Biznesa inteliģence programmā Microsoft Excel
PowerPivot Excel ir Microsoft Excel papildinājums . Tas ļauj lietotājiem veikt spēcīgu biznesa izlūkošanas (BI) vidi, kas ir pazīstama.
PowerPivot ir bezmaksas lejupielāde no Microsoft un ļauj lietotājiem strādāt ar ļoti lielām datu kopām. Pirms PowerPivot šāda veida analīze tika veikta tikai uz uzņēmuma BI rīkiem, piemēram, SAS un biznesa objektiem.
PowerPivot izmanto atmiņas dzinēju ar nosaukumu VertiPaq. Šis SSAS dzinējs izmanto lielāko RAM, kas pieejams vairumā personālo datoru šodien.
Lielākajai daļai IT veikalu tiek apstrīdēti resursi, kas nepieciešami, lai izveidotu uzņēmuma BI vidi. Daži no šiem darbiem PowerPivot tuvojas biznesa lietotājiem. Lai gan PowerPivot programmā Excel ir daudz iespēju, esam izvēlējušies piecus, kurus uzskatām par visjūtīgākajiem.
Padoms. Jūs varat lejupielādēt PowerPivot šeit. Noskaidrojiet, vai izmantojat Windows 32 bitu vai 64 bitu versiju, ja neesat pārliecināts, kuru lejupielādes saiti var izvēlēties no Microsoft vietnes. Ja jums rodas problēmas, Microsoft ir ieteicams instalēt PowerPivot.
Piezīme. PowerPivot datus var saglabāt tikai darbgrāmatās, kurās tiek izmantoti XLSX , XLSM vai XLSB failu paplašinājumi.
01 no 05
Darbs ar ļoti lieliem datu kopumiem
Ja pārlūkojat Microsoft Excel darblapas apakšā, jūs redzēsiet, ka maksimālais rindu skaits ir 1,048,576. Tas ir aptuveni miljons datu rindu.
Izmantojot PowerPivot Excel, datu rindu skaita ierobežojums nav ierobežots. Lai gan tas ir patiess paziņojums, faktiskais ierobežojums pamatojas uz jūsu Microsoft Excel versiju, kuru izmantojat, un vai jūs gatavojaties publicēt savu izklājlapu uz SharePoint 2010.
Ja jūs izmantojat Excel 64 bitu versiju, PowerPivot, iespējams, apstrādā apmēram 2 GB datu, taču jums ir jābūt arī pietiekamai RAM, lai šo darbu veiktu vienmērīgi. Ja plānojat publicēt savu PowerPivot balstīto Excel izklājlapu uz SharePoint 2010, maksimālais faila lielums ir arī 2 GB.
Visbeidzot, PowerPivot for Excel var apstrādāt miljoniem ierakstu. Ja jūs sasniegsiet maksimālo summu, saņemsiet atmiņas kļūdu.
Ja vēlaties spēlēt ar PowerPivot for Excel, izmantojot miljoniem ierakstu, lejupielādējiet PowerPivot for Excel apmācības paraugu datus (aptuveni 2,3 miljoni ierakstu), kuriem ir nepieciešamie dati PowerPivot darbgrāmatas mācību grāmatai.
02 no 05
Apvienojiet datus no dažādiem avotiem
Tam jābūt vienai no svarīgākajām PowerPivot Excel funkcijām. Excel vienmēr ir spējusi apstrādāt dažādus datu avotus, piemēram, SQL Server , XML, Microsoft Access un pat tīmekļa datus. Problēma rodas, ja jums ir jāizveido attiecības starp dažādiem datu avotiem.
Pieejamie trešās puses produkti, lai palīdzētu tam, un, lai pievienotu datus, varat izmantot tādas Excel funkcijas kā VLOOKUP, un šīs metodes lielām datu kopām ir nepraktiskas. PowerPivot Excel ir veidots, lai veiktu šo uzdevumu.
Izmantojot PowerPivot, jūs varat importēt datus no gandrīz jebkura datu avota. Es atklāju, ka viens no visnoderīgākajiem datu avotiem ir SharePoint saraksts. Esmu izmantojis PowerPivot Excel, lai apvienotu datus no SQL Server un no SharePoint saraksta.
Piezīme: SharePoint 2010 ir nepieciešams, lai veiktu šo darbu, kā arī SharePoint vidē instalēto ADO.Net izpildes laiku.
Kad PowerPivot pievienojat SharePoint sarakstam, jūs faktiski izveidojat savienojumu ar datu plūsmu. Lai izveidotu datu plūsmu no SharePoint saraksta, atveriet sarakstu un noklikšķiniet uz saraksta lentes. Pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt kā datu plūsmu un saglabājiet to.
Plūsma ir pieejama PowerPivot Excel formātā kā URL. Skatiet balto papīru, izmantojot SharePoint datu saraksta datus PowerPivot (tas ir MS Word DOCX fails), lai iegūtu plašāku informāciju par SharePoint izmantošanu kā PowerPivot datu avotu.
03 no 05
Izveidojiet vizuāli izdzēšanas analītiskos modeļus
PowerPivot Excel ļauj izvadīt dažādus vizuālos datus savā Excel darblapā. Jūs varat atgriezties ar datiem PivotTable, PivotChart, diagrammā un tabulā (horizontālā un vertikālā), divās diagrammās (horizontālā un vertikālā), četrās diagrammās un izlīdzinātās pivotTable.
Jauda rodas, kad izveidojat darblapu, kurā ir vairāki izvadi. Tas nodrošina informācijas paneli ar datiem, kas analīzi padara vieglu. Pat ja jūsu vadītāji spēj mijiedarboties ar jūsu darblapu, ja pareizi izveidojat to.
Slicers, kas tiek piegādāti kopā ar Excel 2010, ļauj vienkārši vizuāli filtrēt datus.
04 no 05
Izmantojiet DAX, lai izveidotu aprēķinātos laukus datu sagriešanai un apstrādei
DAX (datu analīzes izteiksmes) ir formulas valoda, ko izmanto PowerPivot tabulās, galvenokārt, aprēķinot kolonnas. Pārbaudiet TechNet DAX Reference pilnu atsauci.
Es parasti izmantoju DAX datuma funkcijas, lai datuma lauki padarītu noderīgākus. Excel programmā, kas ietver pareizi formatētu datumu lauku, var izmantot grupu, lai tajā iekļautu iespēju filtrēt vai grupēt pa gadiem, ceturksnī, mēnesī un dienā.
PowerPivot jums ir jāizveido tās kā aprēķinātas slejas, lai veiktu to pašu. Pievienojiet kolonnu katram veidam, kas nepieciešams, lai filtrētu vai grupētu datus savos pagaidu tabulās. DAX daudzas dienas funkcijas ir tādas pašas kā Excel formulas, kas padara to par īstu.
Piemēram, izmantojiet = YEAR ([ datums sleja ]) jaunā aprēķinātā slejā, lai pievienotu gadu savam datu komplektam PowerPivot. Pēc tam šo jauno YEAR lauku varat izmantot kā griešanas rīku vai grupu savā pivot tabulā.
05 no 05
Publicējiet informācijas paneli SharePoint 2010
Ja jūsu uzņēmums ir kā mans, informācijas panelis joprojām ir jūsu IT komandas darbs. PowerPivot, apvienojot to ar SharePoint 2010, padara informācijas paneļus par spēku jūsu lietotāju rokās.
Viens no priekšnoteikumiem PowerPivot virzīto diagrammu un tabulu publicēšanai SharePoint 2010 ietvaros ir PowerPivot SharePoint ieviešana jūsu SharePoint 2010 saimniecībā.
Pārbaudiet PowerPivot for SharePoint programmā MSDN. Jūsu IT komanda būs jāizdara šī daļa.