Datu, teksta vai formulu ievadīšana ar Excel IF funkciju

IF funkcija pievieno lēmumu pieņemšanu Excel izklājlapās , pārbaudot noteiktu nosacījumu, lai noskaidrotu, vai tā ir patiesa vai nepatiesa. Ja nosacījums ir taisnība, funkcija veiks vienu darbību. Ja nosacījums ir nepareizs, tas veiks citādu darbību. Uzziniet vairāk par IF funkciju zemāk.

Veicot aprēķinus un ievadot datus ar IF funkciju

Aprēķinu vai skaitļu ievadīšana ar IF funkciju. © Ted franču valoda

Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .

Funkcijas sintakse ir:

= IF (loģiskais tests, vērtība, ja ir patiesība, ja vērtība ir false)

Loģiskais tests vienmēr ir salīdzinājums starp divām vērtībām. Salīdzinājuma operatori tiek izmantoti, piemēram, lai noskaidrotu, vai pirmā vērtība ir lielāka vai mazāka nekā otrā vai vienāda ar to.

Piemēram, šeit attēlā loģikas tests salīdzina darbinieka ienākumus, kas atrodas slejā B, lai noskaidrotu, vai tie ir lielāki par 30 000 ASV dolāriem.

= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)

Kad funkcija nosaka, vai loģiskā pārbaude ir patiesa vai nepatiesa, tā veic vienu no diviem darbību, ko nosaka vērtība, ja ir patiesa un vērtība, ja ir nepatiesi argumenti.

Darbību veidi, kurus funkcija var veikt, ir:

Veicot aprēķinus ar IF funkciju

IF funkcija var veikt dažādus aprēķinus atkarībā no tā, vai funkcija atgriež patieso vērtību vai nē.

Attēlā iepriekš tiek izmantota formula, lai aprēķinātu atskaitījuma summu, pamatojoties uz darbinieku ienākumiem.

= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)

Atskaitījuma likmi aprēķina, izmantojot formulu, kas ievadīta kā vērtība, ja ir taisnīgs arguments. Formula reizina B slejā esošos ienākumus par 1%, ja darbinieka ieņēmumi pārsniedz $ 30,000.00.

Datu ievadīšana ar IF funkciju

IF funkciju var arī iestatīt, lai ievadītu skaitļu datus mērķa šūnā. Šos datus varētu izmantot citos aprēķinos.

Iepriekš minētajā piemērā, ja darbinieka ieņēmumi ir mazāki par 30 000 ASV dolāru, vērtība, ja tiek izmantots viltus arguments, ir iestatīts, lai iekļautu vienotu likmi 300,00 ASV dolāru apmērā par atskaitījumu, nevis aprēķinu.

Piezīme: ne dolāra zīme, ne komatu atdalītājs nav ievadīts ar skaitļiem 30000 vai 300 funkciju. Viena vai abu ievadīšana formā rada kļūdas.

Teksta paziņojumu vai atlikušo šūnu parādīšana ar Excel IF funkciju

Teksta ievadīšana vai iziet no šūnas ar IF funkciju. © Ted franču valoda

Vārdu vai teksta paziņojumu parādīšana ar IF funkciju

Ja teksts, ko parāda IF funkcija, nevis skaitlis, var vieglāk atrast un lasīt konkrētus rezultātus darblapā.

Iepriekš minētajā piemērā IF funkcija ir iestatīta, lai pārbaudītu, vai ģeogrāfiskā viktorīnas skolotāji pareizi identificē galvaspilsētas vairākām vietām Klusā okeāna dienvidu daļā.

IF funkciju loģiskais tests salīdzina studentu atbildes B slejā ar pareizo atbildi, kas ievadīta pašā argumentā.

Ja studenta atbilde atbilst nosaukumam, kas ievadīts loģiskā teksta argumentā, vārds "Pareiza" tiek parādīts slejā C. Ja vārds nesakrīt, šūna paliek tukša.

= IF (B2 = "Wellington", "Correct", "")

Lai IF funkcijā izmantotu atsevišķus vārdus vai teksta paziņojumus, katram ierakstam jābūt iekļautai pēdiņās, piemēram:

Atstājiet šūnas tukšu

Kā parādīts iepriekšējā piemērā vērtības gadījumā, ja ir nepareizs arguments, šūnas tiek atstātas tukšas, ievadot tukšo pēdiņās pāri ( "" ).