01 no 02
Ielīmējiet saites starp Excel un Word failiem
Pārskatu saišu ielīmēšana
Papildus vienkārši kopējot un ielīmējot datus no viena Excel faila uz citu vai Microsoft Word failu, varat arī izveidot saikni starp diviem failiem vai darbgrāmatām , kas atjauninās otrā faila kopētus datus, ja mainās sākotnējie dati.
Ir arī iespējams izveidot saiti starp diagrammu, kas atrodas Excel darbgrāmatā, un PowerPoint slaidu vai Word dokumentu.
Piemērs parādīts attēlā, kur dati no Excel faila ir saistīti ar Word dokumentu, kuru var izmantot pārskatā.
Piemēram, dati tiek ielīmēti dokumentā kā tabula, kuru pēc tam var formatēt, izmantojot visas Word formatēšanas funkcijas.
Šī saikne tiek izveidota, izmantojot ielīmēšanas saiti . Pastas saišu operācijām fails, kurā ir sākotnējie dati, ir pazīstams kā avota fails, un otrais fails vai darbgrāmata, kurā ir saites formula, ir galamērķa fails .
Vienotu šūnu saistīšana Excel ar formulu
Saites var izveidot arī atsevišķās šūnās atsevišķās Excel darbgrāmatās, izmantojot formulu. Šo metodi var izmantot, lai izveidotu tiešu saiti formulām vai datiem, taču tas darbojas tikai atsevišķām šūnām.
- Noklikšķiniet uz šūnas galamērķa darbgrāmatā, kur dati tiks rādīti;
- Nospiediet vienādu zīmi ( = ) tastatūrā, lai sāktu formulu;
- Pārslēdzieties uz avota darbgrāmatu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir saistītie dati;
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter - Excel jāatsāk atpakaļ uz galamērķa failu ar saistītajiem datiem, kas tiek parādīti izvēlētajā šūnā;
- Saistīto datu klipā parādīsies saites formulu, piemēram, = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 formulas joslā virs darblapas .
Piezīme : dolāra zīmes šūnu atsaucē - $ A $ 1 - norāda, ka tā ir absolūta šūnu atsauce.
Ielīmēt saišu opcijas programmā Word un Excel
Ielīmējot saiti uz datiem, Word ļauj jums izvēlēties, vai formatēt saistītos datus, izmantojot pašreizējos iestatījumus avota vai galamērķa failiem. Excel nesniedz šīs iespējas, tas tikai automātiski piemēro pašreizējos formatēšanas iestatījumus galamērķa failā.
Datu saikne starp Word un Excel
- Atveriet Excel darbgrāmatu, kurā ir saistītie dati ( avota fails)
- Atveriet galamērķa failu - vai nu Excel darbgrāmatu vai Word dokumentu;
- Avota failā iezīmējiet kopējamos datus;
- Avota datnē noklikšķiniet uz pogas Kopēt uz lentes cilnes Sākums - atlasītos datus ieskauj maršējošie skudri;
- Galamērķa failā noklikšķiniet ar peles rādītāju vietā, kur tiks parādīti saistīti dati. Excel noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas ielīmēto datu augšējā kreisajā stūrī;
- Kā parādīts attēlā iepriekš, noklikšķiniet uz mazās bultiņas, kas atrodas pogas Pasta apakšējā daļā, uz lentes cilnes Sākums , lai atvērtu nolaižamo izvēlni Ielīmēšanas opcijas.
- Atkarībā no galamērķa programmas, ielīmēšanas saišu opcijas atšķiras:
- Word, ielīmēšanas saite atrodas izvēlnē Iespējas ;
- Excel, pasta saite atrodas izvēlnē Citas ielīmēšanas opcijas .
- Izvēlieties atbilstošo iespraušanas iespēju;
- Saistītiem datiem jābūt redzamiem galamērķa failā.
Piezīmes :
- Ja abi faili ir atvērti, kad avota failā tiek atjaunināti dati, galamērķa fails ir jāatjaunina nekavējoties.
- Ja galamērķa fails tiek aizvērts, mainot avota datus, galamērķa šūnā esošie dati tiks atjaunināti nākamajā reizē, kad tiek atvērts fails.
- Ja avota fails ir aizvērts, kad tiek atvērts galamērķa fails, var atvērt brīdinājuma lodziņu, norādot, ka dokuments satur saites uz ārējiem failiem un lūdz jums atjaunināt / neatjaunināt saites.
Saites formulas skatīšana programmā Excel
Veids, kā parādās saites formulas, nedaudz atšķiras starp programmu Excel 2007 un jaunākām versijām.
- Programmas Excel 2010 un jaunākajās versijās, noklikšķinot uz saistītajiem datiem galamērķa failā, formulas joslā virs darba lapas parādās tāda formula kā = [Book1] Sheet1! A1 ;
- Excel 2007 formulas joslā saites veidlapa tiek parādīta kā: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} .
Piezīmes:
- 2007. gada formulā absolūtā šūnu atsauce ir rakstīta stilā R1C1, kas ir 1. rindas 1. aile un kas ir līdzvērtīga biežāk sastopamajam šūnu atsauces stilam SAS1
- Abās formās Book1 norāda avota faila nosaukumu
Saišu informācijas skatīšana MS Word
Lai apskatītu informāciju par saistītajiem datiem, piemēram, avota failu, saistītos datus un atjaunināšanas metodi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saistītajiem datiem, lai atvērtu konteksta izvēlni;
- Atlasiet Saistītās darblapas objekts> Saites ..., lai atvērtu Word dialoglodziņu Saites;
- Ja pašreizējā dokumentā ir vairāk nekā viena saite, visas saites tiks norādītas dialoglodziņa augšdaļā esošajā logā;
- Noklikšķinot uz saites, dialoglodziņā zem šīs loga tiks parādīta informācija par šo saiti.
02 no 02
Ielīmējiet saiti starp diagrammām programmā Excel un PowerPoint
Saistot diagrammas ar ielīmēšanas saiti programmā PowerPoint un Word
Kā jau minēts, papildus teksta datu vai formulu saites izveidošanai ir iespējams arī izmantot ielīmēšanas saiti, lai izveidotu diagrammu, kas atrodas vienā Excel darbgrāmatā, ar kopiju otrajā darbgrāmatā vai MS PowerPoint vai Word failā.
Pēc saites izmaiņas avota faila datos tiek atspoguļotas gan sākotnējā diagrammā, gan kopijā, kas atrodas mērķa failā.
Izvēloties avota vai galamērķa formatējumu
Ielīmējot saiti starp diagrammām, PowerPoint, Word un Excel, varat izvēlēties, vai formatēt saistīto diagrammu, izmantojot pašreizējo formatēšanas tēmu avota vai galamērķa failiem.
Diagrammu saistīšana programmā Excel un PowerPoint
Kā parādīts attēlā iepriekš, šis piemērs rada saikni starp diagrammu Excel darbgrāmatā - avota failu un slaidu PowerPoint prezentācijā - galamērķa failā.
- Atveriet darbgrāmatu, kurā ir kopija diagramma;
- Atveriet galamērķa prezentācijas failu;
- Excel darbgrāmatā noklikšķiniet uz diagrammas, lai to atlasītu;
- Excel lentes cilnes Sākums noklikšķiniet uz pogas Kopēt ;
- Noklikšķiniet uz pogas PowerPoint, kur tiks parādīta saistītā diagramma;
- PowerPoint noklikšķiniet uz mazās bultiņas ielīmēšanas pogas apakšpusē - kā parādīts attēlā - lai atvērtu nolaižamo sarakstu;
- Noklikšķiniet uz izvēlnes Izmantot galamērķa tēmu vai Saglabāt avota formatēšanas ikonas nolaižamajā sarakstā, lai ielīmētu saistīto karti PowerPoint.
Piezīmes:
- Ja abi faili, kas satur saistītās diagrammas, ir atvērti, avota datu izmaiņām vajadzētu nekavējoties atjaunināt abās diagrammās.
- Atverot PowerPoint prezentāciju, kurā ir saistīti dati, var atvērt brīdinājumu lodziņu, kas norāda uz iespējamu drošības problēmu un lūdz jums, vai vēlaties atjaunināt saistītos datus.