Kas ir elektroniska izklājlapu programma un kāda tā tiek lietota?
Definīcija. Sākotnēji izklājlapa bija un joprojām var būt papīra lapa, ko izmanto finanšu datu saglabāšanai un rādīšanai.
Elektroniskā izklājlapu programma ir interaktīvs datorprogrammu, piemēram, Excel, OpenOffice Calc vai Google Sheets, kas imitē papīra izklājlapu.
Tāpat kā papīra versijā, šāda veida lietojumprogramma tiek izmantota datu uzglabāšanai, organizēšanai un manipulēšanai, bet tai ir arī vairākas iebūvētas funkcijas un rīki, piemēram, funkcijas , formulas, diagrammas un datu analīzes rīki, kas atvieglo strādāt ar un uzturēt lielu datu apjomu.
Programmā Excel un citās pašreizējās lietojumprogrammās atsevišķas izklājlapas faili tiek saukti par darbgrāmatām .
Izklājlapas failu organizācija
Kad skatāties uz izklājlapu programmu uz ekrāna (kā redzams attēlā iepriekš), jūs redzat taisnstūrveida tabulu vai rindu un kolonnu tīklu. Horizontālās rindas identificē pēc cipariem (1,2,3) un vertikālajām kolonnām ar burtiem no alfabēta (A, tevis pamatvienībaB, ceaC). Kolonnām, kas pārsniedz 26, kolonnas tiek identificētas ar divām vai vairākām burtiem, piemēram, AA, AB, AC.
Krustpunkts starp kolonnu un rindu ir mazs taisnstūra kastē pazīstams kā jūras bāzes vienība . Šūna ir datu glabāšanai izklājlapā. Katrā šūnā var būt viena vērtība vai datu vienums.
Šūnu rindu un kolonnu kolekcija veido darblapu, kas attiecas uz vienu lapu vai lapu darbgrāmatā.
Tā kā darblapā ir tūkstošiem šūnu, katrai no tām tiek norādīta šūnu atsauces vai šūnu adrese, lai to identificētu. Šūnu atsauce ir kolonnas burta un rindas numura kombinācija, piemēram, A3, B6, AA345 .
Tātad, lai to visu apvienotu, izklājlapu programma, piemēram, Excel, tiek izmantota, lai izveidotu darbgrāmatas failus, kas satur vienu vai vairākas darblapas, kurās ir šūnas datu un datu rindas.
Datu tipi, formulas un funkcijas
Datu veidi, kurus var uzglabāt šūnā, ir skaitļi un teksts.
Formulas - viena no galvenajām izklājlapas programmatūras iezīmēm - tiek izmantota aprēķiniem - parasti ietver datus, kas ietverti citās šūnās. Izklājlapu programmas ietver vairākas iebūvētas formulas, ko sauc par funkcijām, kuras var izmantot dažādiem kopīgiem un sarežģītiem uzdevumiem.
Finanšu datu glabāšana izklājlapā
Izklājlapu bieži izmanto, lai uzglabātu finanšu datus. Formulas un funkcijas, kuras var izmantot finanšu datiem, ir:
- Veikt pamata matemātiskas operācijas, piemēram, summējot kolonnas un skaitļu rindas.
- Vērtību, piemēram, peļņas vai zaudējumu, atrašana.
- Aizdevumu vai hipotēku atmaksas plānu aprēķināšana.
- Vidējā, maksimālā vai minimālās vērtības noteikšana noteiktā datu diapazonā.
Citas elektroniskās izklājlapas izmantošanas iespējas
Citas kopīgas darbības, kuras var izmantot izklājlapā:
- datu grafikus vai diagrammas, lai palīdzētu lietotājiem identificēt datu tendences;
- datu šķirošanu un filtrēšanu, lai atrastu konkrētu informāciju.
Kaut arī datu glabāšanai plaši izmanto izklājlapas, tām nav vienādas datu strukturēšanas vai pieprasīšanas iespējas, kā arī pilnvērtīgas datu bāzu programmas.
Izklājlapas failā saglabātā informācija var tikt iekļauta arī elektroniskajās prezentācijās, tīmekļa lapās vai iespiesta ziņojuma veidlapā.
Oriģinālā lietotne Killer & # 34;
Izklājlapas bija oriģinālās killer progr personālos datoros. Agrīnās izklājlapu programmas, piemēram, VisiCalc (izlaists 1979. Gadā) un Lotus 1-2-3 (izlaistas 1983. Gadā), lielā mērā atbilda tādu datoru kā Apple II un IBM PC popularitātes kā biznesa instrumentu popularitātes pieaugumam.
Pirmā Microsoft Excel versija tika izlaista 1985. gadā un darbojās tikai Macintosh datoros. Tā kā tas bija paredzēts Mac datoram, tajā bija iekļauts grafiskais lietotāja interfeiss, kurā iekļauta izvēlnes un punktu un noklikšķiniet uz iespējām, izmantojot peli. Tikai 1987. gadā tika atbrīvota pirmā Windows versija (Excel 2.0).