Bezmaksas un maksas rīki tiešsaistes sadarbībai
Agrāk uzņēmumi aprobežojās ar saviem birojiem, kur darbinieki pienācīgi pulcējās, strādāja astoņas vai deviņas stundas maiņās, pēc tam darbojās. Tagad darbinieki piesaista savus BlackBerrys , klēpjdatorus vai iPads, atrod wi-fi piekļuvi un ir labi, lai tie varētu doties jebkurā laikā un vietā ... izmantojot tiešsaistes sadarbības rīkus, lai veiktu darbu.
Lai palīdzētu uzņēmumiem maksimāli izmantot savu mobilo darbaspēku , ir izveidoti daudzi sadarbības rīki ar dažādām funkcijām, kas piemērotas jebkuram uzņēmumam neatkarīgi no tā, vai tas ir liels vai mazs. Izvēloties pareizo rīku, varēsiet ne tikai viegli koplietot dokumentus, bet arī izveidot piemērotu atmosfēru komandas veidošanai, neatkarīgi no tā, kur atrodas komandas locekļi. Šeit ir pieejami pieci labākie pieejamie tiešsaistes sadarbības rīki, kas palīdz uzņēmumiem vislabāk izmantot savu mobilo darbaspēku, vienkāršojot dokumentu kopīgošanu un radot lielisku komandas veidošanas atmosfēru.
1. Huddle - viens no pazīstamākajiem tiešsaistes sadarbības rīkiem, Huddle ir platforma, kas ļauj darbiniekiem strādāt kopā reāllaikā, veidojot un rediģējot dokumentus neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Lietotāji var viegli izveidot komandas, kas strādā kopā vienā darba vietā, uzaicinot kolēģus pa e-pastu. Kad uzaicinājums ir pieņemts, visi komandas dalībnieki var sākt augšupielādēt un rediģēt dokumentus, kā arī piešķirt viena otrai uzdevumus. Huddle seko visām veiktajām izmaiņām un saglabā oriģinālos dokumentus, kas ir viena no visnoderīgākajām funkcijām.
Huddle ir ļoti intuitīvs un ērti lietojams interfeiss, tādēļ tie, kuri nekad nav izmantojuši tiešsaistes sadarbības rīku, varēs ātri noskaidrot, kā vislabāk izmantot visas piedāvātās funkcijas. Arī konta iestatīšana pakalpojumā Huddle neaizņem vairāk kā dažas minūtes, tādēļ, ja jūs meklējat rīku, kuru jūs varat sākt lietot ātri, Huddle varētu būt jūsu izvēle.
Tās bezmaksas konts ļauj lietotājiem saglabāt līdz 100 MB failos, tāpēc tas ir daudz tiem, kas strādā galvenokārt ar tekstapstrādes dokumentiem; taču cilvēkiem, kuriem nepieciešama lielāka uzglabāšana, būs jāmaksā papildus. Cenas sākas no 8 ASV dolāriem mēnesī un var ietvert dažādas funkcijas, kas atbilst jūsu biznesa vajadzībām.
2. Basecamp ir izmantojuši vairāk nekā pieci miljoni cilvēku visā pasaulē, saskaņā ar veidotājiem 37 signāli. Tas ir ļoti vienkārši izmantot projekta pārvaldības rīku, kas, iespējams, ir labākais šajā sarakstā minētais instruments tiem, kuri nekad iepriekš nav izmantojuši sadarbības rīkus (vai pat internetu!). Tāpat kā Huddle, pierakstīšanās ir ātra un vienkārša.
Interfeiss ir ļoti vienkāršs, varbūt pārāk daudz, jo tas ir tik vienkārši, ka reizēm tas izskatās nepabeigts. Bet kādam instrumentam trūkst izskatu, tas ir noderīgs. Piemēram, tā ziņu sistēma izskatās kā ziņojumu dēlis, kas ļauj lietotājiem saglabāt visas diskusijas par projektu vienā vietā. Ja daži ziņojumi nav paredzēti visai grupai, lietotāji var norādīt, kam ir atļauja, lai redzētu šos ziņojumus. Kad ir publicēta jauna ziņa, komandai tiek paziņots pa e-pastu, tādēļ neviens ziņojums netiek garantēts. Basecamp pat nosūta īsziņu e-pastu, ziņojot par iepriekšējās dienas aktivitātēm, kas ļauj viegli izsekot projekta gaitai. Tāpat kā lielākā daļa tiešsaistes sadarbības rīku, tā seko katras katra augšupielādētā faila versijai. Basecamp ir lieliski piemērots arī uzņēmumiem, kuriem ir darbinieki vairākās valstīs, jo tas ir pieejams daudzās valodās.
Tomēr Basecamp nav labākais līdzeklis tiem, kas meklē bezmaksas platformu. Lai gan tajā ir bezmaksas izmēģinājuma versija, produkts sākas no $ 49 mēnesī.
3. Wrike - šis ir tiešsaistes sadarbības rīks ar e-pasta adresi. Jūs varat pievienot projektus platformai, CC'ing e-pastu, kam ir kādi uzdevumi jūsu Wrike kontu. Kad esat izveidojis projektu, varat izvēlēties rādīt laika grafiku dienās, nedēļās, mēnešos, ceturkšņos vai pat gados, tāpēc ziņošana par jebkuru konkrētu periodu kļūst ļoti vienkārša. Sākotnēji lietotāji pamanīs, ka Wrike ir funkciju bagāts rīks. Lai gan saskarne ir vērsta uz funkcionalitāti, tā nav labākā iespēja iesācējiem lietotājiem, jo tas var būt nedaudz pārsteidzošs.
Kad esat izveidojis Wrike uzdevumu, tam tiek piešķirts sākuma datums, un pēc tam varat ievadīt ilgumu un izpildes termiņu. Varat arī uzdevumam sniegt detalizētu aprakstu un pievienot visus atbilstošos dokumentus. Jūs uzticat uzdevumus, pievienojot saviem kolēģiem e-pasta adreses, un pēc tam viņi saņems e-pasta ziņojumu, paziņojot viņiem, ka viņiem ir nepieciešams rīkoties. Wrike arī informēs jūs par izmaiņām jebkurā uzdevumā, kas jums pieder vai kurš ir piešķirts jums. Tādā veidā jums nav jāturpina pieteikšanās pakalpojumā, lai redzētu, vai ir veiktas kādas izmaiņas.
Wrike ir piemērots gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem, jo tas var apstrādāt līdz pat 100 lietotājiem vienlaikus, bet par steidzamām izmaksām - 229 USD mēnesī. Lētākais plāns, kurā tiek izmantoti ne vairāk kā pieci lietotāji, maksā $ 29 mēnesī. Ir pieejams bezmaksas izmēģinājums, tādēļ, ja vēlaties redzēt, vai Wrike ir jums, viss, kas jums jādara, ir pierakstīties uz vienu.
4. OneHub - šis tiešsaistes sadarbības rīks ļauj lietotājiem izveidot virtuālās darbvietas, kuras sauc par centrmezgliem. OneHub reģistrēšanās ir vienkārša, ja jums ir Google konts, jo viss, kas jums nepieciešams, ir izmantot jūsu Gmail lietotājvārdu un paroli un ļaut OneHub piekļūt jūsu e-pasta adresei. Kad esat pierakstījies, jums tūlīt ir sava pirmā darbvieta, kuru jūs varat pilnībā pielāgot - tā ir OneHub lielākā priekšrocība salīdzinājumā ar citiem rīkiem. Tas nozīmē, ka, veidojot centrmezglu, varat pilnībā kontrolēt lietotāja saskarni, padarot OneHub precīzi piemērotu komandas mērķiem.
Failu augšupielāde ir tikpat vienkārša kā velkot tos no darbvirsmas un ievietojot OneHub augšupielādes logrīkā. OneHub augšupielādes ir neticami ātras, tāpēc dokumenti ir pieejami gandrīz uzreiz. Darbību cilnē varat sekot līdzi visam, kas notiek jūsu centrā. Tas ļauj jums uzzināt, kas pievienoja / izmaina to un sniedz saiti uz lapu ar jaunākajiem papildinājumiem. Tas arī krāsu kodu darbību, tāpēc ir viegli redzēt jaunākos hub atjauninājumus īsumā.
Bezmaksas plāns paredz 512 MB lielu krātuvi un tikai vienu darba vietu. Tomēr, ja jums ir nepieciešams vairāk vietas un funkcionalitātes, varat atjaunināt savu kontu par ikmēneša maksu. Plāni sākas ar 29 ASV dolāriem mēnesī un iet līdz pat 499 ASV dolāriem mēnesī.
5. Google dokumenti - izveidots, lai konkurētu ar Microsoft Office, Google dokumenti ir arī lielisks tiešsaistes sadarbības rīks. Tiem, kuriem ir Gmail, reģistrācija nav nepieciešama, jo tā automātiski saista jūsu Gmail kontu. Pretējā gadījumā pierakstīšanās prasa tikai dažas minūtes. Viens no šī rīka stilīgākajiem elementiem ir tas, ka kolēģi var reāllaikā redzēt viens otra dokumentu izmaiņas, jo tie tiek drukāti. Ja vairāk nekā viena persona veic izmaiņas dokumentā, krāsainais kursors seko katras personas izmaiņām, un personas vārds ir virs kursora, lai nebūtu neskaidrības par to, kurš to mainītu. Arī Google dokumentiem ir tērzēšanas iespējas, tā kā dokuments tiek mainīts, kolēģi var tērzēt reāllaikā.
Tiem, kas ir izmantojuši Microsoft Office, Google dokumenti būs vienkāršs pāreja. Tas ir ļoti tīrs un viegli lietojams interfeiss, un tas ir lielisks līdzeklis, lai sadarbotos ar tekstapstrādes dokumentiem vai izklājlapām. Viens no negatīvajiem aspektiem ir tas, ka sadarbībā tas ir būtisks, un tas nav tik bagātīgs kā Huddle vai Wrike.
Šī ir pievilcīga platforma komandām, kas meklē bezmaksas tīmekļa rīku ar pamata sadarbības iespējām.