Saglabājiet savus svarīgos plānus OneNot iepazinušajā Tabbed Notebook formātā
Microsoft OneNote ir līdzeklis, lai organizētu gan personisko, gan profesionālo informāciju. Tā ir daudznozaru portatīvo datoru digitālā versija, kas ļauj uzņemt tīmekļa informāciju, veikt rokraksta vai teksta piezīmes un sadarboties ar citiem.
Sākotnēji OneNote tika mērķēts uz studentiem un planšetdatoru lietotājiem . Ar OneNote iekļaušanu Microsoft Office 365 ģimenē , profesionāļiem un mājas lietotājiem, kā arī studentiem, tagad OneNote ir atrodams kā būtisks līdzeklis, ko viņi nezināja, kam vajadzēja.
OneNote sistēma
OneNote nodrošina centralizētu vietu visiem datu veidiem, ieskaitot drukātas vai ar roku rakstītas piezīmes, tīmekļa lapas, attēlus, video un audio. Interfeiss veicina standarta materiālu plānošanu vai radīšanu. Ja jūs kādreiz esat lietojis tabbed notebook iepriekš, process ir diezgan intuitīvs.
OneNote piemīt vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar papīra sistēmām, kurās varat atzīmēt un meklēt informāciju piezīmēs (pat meklēt ar roku rakstītās piezīmes un matemātiskos vienādojumus), sadarboties ar citiem piezīmjdatora lapās un pārkārtot lapas. Kā uztveršanas rīks, OneNote iepazinušās piezīmjdatora lietotāja interfeiss un saderība ar citām Office programmām padara to par stabilu organizatorisko rīku. Tas sastāv no:
- Piezīmjdatori: katrs OneNote piezīmjdators ir atsevišķs fails, kurā ir visas jūsu lapas, kas saistītas ar plašu tēmu, piemēram, Darba projekti vai ASV vēsture vai Mājas uzlabošana .
- Sadaļas: katrā piezīmju grāmatiņā ir sadaļas ar tabulām, lai grupētu informāciju, piemēram, tikšanās, uzdevumi vai pirkumi .
- Lapas: katrā iedaļā jūs varat pievienot lapas atsevišķiem priekšmetiem, piemēram, 12/1 tikšanās ar Jeff, Pilsoņu kara pētījumi vai virtuves sīkrīku saraksts, kurus nopirkt .
OneNote noderīgas organizācijas iezīmes
Daži no atdzistās funkcijas, ko OneNote piedāvā, lai palīdzētu jums palikt kārtībā, ietver:
- Izmantojiet kontekstizvēlnes, lai informāciju sūtītu uz OneNote lapu no Internet Explorer, Microsoft Word vai PowerPoint. Piemēram, varat izcelt vietnes kontaktinformāciju un nosūtīt to uz OneNote, lai to varētu turpmāk izmantot. Jūs pat varat to atzīmēt, lai nākotnē tiktu atgādināts, lai izsauktu šo kontaktu.
- Izmantojot funkciju Jauna sānu piezīme, ierakstiet ātras piezīmes no uzdevumjoslas, kas ir kā mazs piezīmju bloknots, kas parādās, lai izveidotu izlases idejas, kuras var viegli pazust, ja tās neieraksta.
- Izveidojiet uzdevumu sarakstus vai kalendāra notikumus, kas tiek sinhronizēti ar programmu Outlook.
- Iegult saites uz citiem Office failiem un izveidot piezīmes par tiem. Jūs varat izveidot indeksu, piemēram, ar projektu saistītos failus.
- Kopīgojiet savu piezīmju grāmatiņu ar citiem un parādiet katra līdzstrādnieka ievadi. Pievienojiet attēlu, piemēram, jaunāko dizaina koncepciju, un tieši iegūstiet atsauksmes šajā lapā.
- Piekļūstiet savām piezīmjdatoriem tiešsaistē vai savā mobilajā ierīcē.
OneNote portatīvo datoru tipi
Jauka lieta par OneNote ir tā elastība. Jūs varat izveidot tik daudz piezīmju grāmatiņu, cik nepieciešams, un kārtot tos pēc vēlēšanās, kā jūs varētu organizēt tipisku fizisku piezīmju grāmatiņu. Jūs varat izveidot piezīmju grāmatiņu vispārējām darba vajadzībām, piemēram, ar sanāksmju sadaļām, atsauces materiāliem un veidlapām. Katram klientam atsevišķām piezīmjdatoriem un atsevišķām projektiem var būt atsevišķas piezīmju grāmatiņas. Personiskās piezīmju grāmatiņas ceļojumu plāniem vai receptēm ir ideāli piemērotas OneNote, jo jūs varat grupēt lapas sadaļā Disnejā vai, piemēram, Zivis.
Izmantojiet OneNote ar GTD
Ja esat ventilators Getting Things Done vai citai produktivitātes sistēmai, kā galveno plānotāju varat izmantot OneNote piezīmju grāmatiņu. Iestatiet GTD piezīmju grāmatiņu un izveidojiet sadaļu katram no saviem sarakstiem - darbību saraksti, kinematogrāfiskie / varbūtēji saraksti, gaidīšanas saraksti utt. Un šajās sadaļās katrai tēmai pievienojiet lapas.