Kā pārbaudīt Outlook mapju izmērus

Uzziniet, cik lielas ir jūsu e-pasta mapes programmā Outlook, un rīkoties, ja tās ir pārāk lielas savām vajadzībām.

Vai jūsu Outlook ir lēna un neskaidra pēdējā laikā?

Vai Outlook e-pasta apstrāde kļūst lēna un smagāka, vai cietais disks samazinās, un jums ir aizdomas, ka varētu būt iesaistīti desmit tūkstoši trīs simti deviņdesmit viens e-pasta ziņojums ar viņu divdesmit tūkstošiem pielikumu (un pēc tam daži)?

Tomēr kāda mape tiek vainota un kur lielie e-pasti tiek paslēpti?

Par laimi, Outlook nāk ar nelielu rīku, kas ļauj precīzi noskaidrot, cik daudz vietas katrai mapei aizņem uz diska.

Pārbaudiet savus Outlook mapes & # 39; Izmēri

Lai apskatītu Outlook mapē esošo mapju lielumu:

1. Noklikšķiniet uz konta vai PST faila saknes, kuru vēlaties pārbaudīt ar peles labo pogu.
2. Izvēlnē izvēlieties datu failu rekvizītus ....
3. Noklikšķiniet uz mapes izmēra ....

Pārbaudiet savus mapes & # 39; Izmēri Outlook 2003 un 2007

Lai apskatītu mapes Outlook 2003 vai Outlook 2007 lielumu:

Soli pa solim Ekrānuzņēmums Walkthrough

1. Atlasiet Rīki | Pastkastes tīrīšana ... no izvēlnes.
2. Noklikšķiniet uz Skatīt pastkastes izmēru ....
3. Noklikšķiniet uz Aizvērt (divas reizes), lai atkal aizvērtu pastkastes lieluma skatu.

Vai es varu kārtot mapes pēc lieluma?

Diemžēl mapes lieluma skats neļauj kārtot mapju sarakstu pēc lieluma.

Samaziniet Outlook faila izmēru, arhivējot pastu

Ar veciem vai mazāk biežāk pieejamiem ziņojumiem arhivēšana ir vienkāršs veids, kā saglabāt visu jūsu Outlook mapes un failu izmēru pārvaldību. Outlook var pat veikt arhivēšanu automātiski .

Atrodiet lielākās e-pasta adreses savā Outlook mapēs

Lai Outlook savāktu visus lielākos e-pastus, kas atrodami visās jūsu mapēs:

1. Noklikšķiniet Outlook e- pasta iesūtnē laukā Meklēšanas pašreizējā pastkaste .
   • Varat arī nospiest Ctrl-E .
2. Pārliecinieties, vai meklēšanas lente ir redzama un izvērsta.
3. Meklēšanas lentes sadaļā Opcijas noklikšķiniet uz Meklēšanas rīki .
4. IzvƝlƝtajai izvƝlnei atlasiet izvƝlƝto izvƝlƝto papildinƗjumu.
5. Pārliecinieties, vai sadaļā Ziņas ir atlasīts Ziņojumi .
6. Lai meklētu vairāk mapes, nevis iesūtni (vai mapi, kas pašreiz tiek atvērta Outlook galvenajā logā):
   1. Noklikšķiniet uz Pārlūkot ...
   2. Pārliecinieties, vai visas mapes, kuras vēlaties meklēt, ir atzīmētas mapē Mapes:.
      • Raksturīgi pārbaudiet konta vai PST failu saknes mapi, ko vēlaties iekļaut meklēšanas vaicājumā, un pārbaudiet arī apakšmapes .
      • Diemžēl Outlook neļaus jums meklēt kontus un PST failus.
   3. Noklikšķiniet uz Labi .
7. Atveriet cilni Vairāk izvēles .
8. Pārliecinieties, ka ir lielāks nekā atlasīts sadaļā Izmērs (kilobaiti) .
9. Ievadiet aptuveni 5000 (~ 5 MB) izmēru (kilobaiti) .
   • Protams, varat izvēlēties lielāku vai mazāku skaitu, lai iegūtu vairāk vai mazāk rezultātu.
10. Noklikšķiniet uz Atrast tūlīt .
11. Lai sakārtotu meklēšanas rezultātus pēc lieluma:
    1. Meklēšanas rezultātu galvenēs noklikšķiniet uz Datums .
    2. Izvēlnes izmērs no parādītajām izvēlnēm.

Tagad veiciet dubultklikšķi uz jebkura vienuma, lai to atvērtu, un, ja uzskatāt, ka tas ir piemērots, rīkojieties ar to. Varat arī noklikšķināt uz sarkanā x ( ❌ ) meklēšanas rezultātos, lai nekavējoties dzēstu jebkuru ziņojumu.

(Atjaunināts aprīlis 2016, pārbaudīts ar Outlook 2003, 2007, 2010 un Outlook 2016)