Kā atiestatīt MS Outlook e-pasta statusu "Importance"

Padariet MS Outlook noteikumu par "svarīgiem" e-pasta ziņojumiem

Ziņojuma prioritātes maiņa programmā Microsoft Outlook ir vienkāršs veids, kā cilvēki var jums parādīt, ka viņu ziņa patiešām ir svarīga, un tā būtu jāaplūko ASAP. Tā ir lieliska iezīme, kuru vajadzētu izmantot nekaitīgā veidā, bet tas ne vienmēr ir iespējams.

Daži no jūsu kontaktiem var izmantot prioritātes karti vairāk nekā vajadzētu. Viens veids, kā to apturēt, ir padarīt noteikumu programmā MS Outlook, kas automātiski pazemina to e-pasta nozīmi, ja tās sūta tos ar "augstu" nozīmi.

Tas neizdzēš e-pastu vai veic citas izmaiņas, izņemot, lai samazinātu nozīmi no "augsta" uz leju līdz "normālai", piemēram, regulāru ziņojumu.

Kā automātiski samazināt e-pastu & # 39; s & # 34; nozīme & # 34; Statuss

1. Atveriet izvēlni File> Rules and Alerts . Dažas Outlook versijas ir pieejamas izvēlnē Rīki .
2. Noklikšķiniet uz vai pogas Jauna kārtula ... cilnē E-pasta noteikumi .
3. Sadaļā Sākt no tukšās kārtulas sadaļas no Noteikumu vedņa ekrāna apakšdaļas izvēlieties Lietot noteikumu par saņemtajām ziņām .
4. Noklikšķiniet / pieskarieties pogai Tālāk> .
5. Ievietojiet atzīmi lodziņā blakus personām vai publiskajai grupai un atzīmējiet kā svarīgu .
6. No šī loga apakšdaļas sadaļā 2. solis atlasiet personas vai publisku grupu un izvēlieties, uz kuriem kontaktiem attiecas šis noteikums. Izmantojiet pogu No -> , lai ievietotu šos kontaktus tekstlodziņā koda adrešu loga apakšā.
   1. Jūs varat izvēlēties kontaktus no sava adrešu grāmatas un / vai ierakstīt e-pasta adreses manuāli. Ja tos ierakstāt manuāli, atdaliet tos ar semikolu (;).
7. Izvēlieties Labi, lai saglabātu šīs adreses kā tās, uz kurām attiecas noteikums.
8. Atpakaļ pie Noteikumu vedņa ekrāna, arī 2. solī , noklikšķiniet uz vai pieskarieties nozīmei un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Augsta . Šis ir e-pasta veids, kuru noteiks noteikums.

1. Noklikšķiniet uz / pieskarieties Labi, lai saglabātu un izietu no svarīguma loga.
2. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk> , lai pārietu uz nākamo ekrānu.
3. Lai atzīmētu to kā svarīgu, atzīmējiet izvēles rūtiņu.
4. Otrā posma 2. sadaļā atkal izvēlaties nozīmi .
5. Pārliecinieties, vai izvēlnē ir atlasīts Normāls un izvēlieties Labi, lai to saglabātu. Tas atgriezīs visus "augstu" svarīgākos e-pasta ziņojumus no 6. solī norādītajiem kontaktiem uz "normāls".
6. Noklikšķiniet uz vai piesitiet Next> šajā logā un pēc tam vēlreiz nākamajā logā.
7. Nosaukiet jauno noteikumu kaut ko neaizmirstamu, piemēram, atjaunot svarīgumu .
8. Noklikšķiniet uz / pieskarieties pogai Pabeigt , lai saglabātu noteikumu un izietu no Noteikumu vedņa ekrāna.
9. Izvēlieties pogu OK , lai izietu no logiem Noteikumi un brīdinājumi un atgrieztos Outlook.