01 no 08
Sākot savu pasta sapludināšanas dokumentu
Mailing lentē noklikšķiniet uz Start Mail Merge un izvēlieties dokumenta veidu, kuru vēlaties izveidot.
Piemēram, jūs varat izvēlēties burtus, aploksnes vai etiķetes. Vai arī, izvēlieties Soli pa solim pasta savienošanas vedni, lai iegūtu papildu palīdzību, lai izveidotu dokumentu.
02 no 08
Saņēmēju izvēle pasta sūtīšanas vēstulēm
Lai nosūtītu saņēmējus, nospiediet lentes Pielaigumi atlasiet saņēmējus .
Jūs varat izvēlēties izveidot jaunu saņēmēju datu bāzi. Varat arī izvēlēties izmantot esošo sarakstu vai Outlook kontaktpersonas.
03 no 08
Saņēmēju pievienošana jūsu pasta sapludināšanas datu bāzei
Lodziņā Jauns adresātu saraksts sāciet ievadīt kontaktpersonas.
Varat izmantot Tab taustiņu, lai pārvietotos starp laukiem. Katrs lauku kopums tiek saukts par ierakstu. Lai pievienotu papildu adresātus, noklikšķiniet uz pogas Jauna ierakste. Lai izdzēstu ierakstu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Dzēst ierakstu. Noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu dzēšanu.
04 no 08
Pasta savienošanas lauku pievienošana un dzēšana
Iespējams, vēlēsities izdzēst vai pievienot lauku veidus savam pasta sapludināšanas dokumentam.
Jūs to varat izdarīt viegli. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Pielāgot kolonnas. Atveras dialoglodziņš Pielāgot kolonnas. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot, Dzēst vai Pārdēvēt, lai mainītu lauku tipus. Jūs varat arī izmantot pogas Pārvietot uz augšu un pārvietot uz leju, lai pārkārtotu lauku secību. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.
Kad esat pievienojis visus saņēmējus, dialoglodziņā Jauns adresātu saraksts noklikšķiniet uz Labi. Nosauciet datu avotu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
05 no 08
Dokumenta apvienošanas lauka ievietošana
Lai dokumentā ievietotu lauku, nospiediet lentes Pasta sūtīšana laukā Ievietot apvienošanas lauku . Izvēlieties lauku, kuru vēlaties ievietot. Laukuma nosaukums tiek parādīts, kur jūsu dokumentā atrodas kursors.
Jūs varat rediģēt un formatēt lauka tekstu. Laukā lietotie formāti tiks pārnesti uz jūsu gatavo dokumentu. Jūs varat turpināt pievienot laukus savam dokumentam.
06 no 08
Pasta sapludināšanas vēstules priekšskatīšana
Pirms drukājat savas vēstules, tās jāpārskata, lai pārbaudītu kļūdas. Jo īpaši pievērsiet uzmanību atstarpēm un pieturzīmēm laukos. Jūs arī vēlaties pārliecināties, vai pareizajos laukos esat ievietojis pareizās vietās.
Lai apskatītu burtus, noklikšķiniet uz Priekšskatījumu rezultātus lentē Pasta pakalpojumi. Izmantojiet bultiņas, lai pārvietotos pa burtiem.
07 no 08
Kļūdu labošana pasta mijiedarbības laukos
Jūs varat pamanīt kļūdas kādā no jūsu dokumentiem. Jūs nevarat mainīt šos datus apvienošanas dokumentā. Tā vietā jums būs jālabo datu avots.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Rediģēt saņēmēju sarakstu mapē Pielāgojumi. Atvērtajā lodziņā varat mainīt datus no jebkura saņēmēja. Jūs varat arī ierobežot saņēmējus. Vienkārši noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus saņēmēju nosaukumiem, lai izlaistu tos no apvienošanas operācijas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.
08 no 08
Pasta sapludināšanas dokumentu pabeigšana
Kad esat pārskatījis savus dokumentus, esat gatavs tos pabeigt, pabeidzot apvienošanu. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt un apvienot lentē Pasta sūtījumi.
Jūs varat izvēlēties rediģēt atsevišķus dokumentus, izdrukāt dokumentus vai nosūtīt tos pa e-pastu. Ja izvēlaties drukāt vai nosūtīt savus dokumentus, jums tiks piedāvāts ievadīt diapazonu. Jūs varat izvēlēties izdrukāt visu, vienu vai vairāku blakus esošo burtu kopu. Vārds tev iet cauri katram procesam.