Microsoft Excel un Word spēlē kopā diezgan labi
Vai esat kādreiz atradis sevi situācijā, kad jums jāievieto Excel izklājlapas daļa Microsoft Word dokumentā? Varbūt jūsu izklājlapā ir galvenā informācija, kas jums nepieciešama Word dokumentā, vai arī jums ir nepieciešama diagramma, kuru izveidojāt programmā Excel, lai tā tiktu parādīta jūsu pārskatā.
Lai kāds būtu jūsu iemesls, šī uzdevuma veikšana nav grūta, taču jums ir jāizlemj, vai jūs plānojat saistīt izklājlapu vai vienkārši iegultu to savā dokumentā. Šeit aplūkotās metodes darbosies jebkurā MS Word versijā.
Kāda ir atšķirība starp saistītajām un iegultajām izklājlapām?
Saistīta izklājlapa nozīmē, ka ikreiz, kad izklājlapa tiek atjaunināta, izmaiņas tiek atspoguļotas jūsu dokumentā. Visa rediģēšana tiek pabeigta izklājlapā, nevis dokumentā.
Iegulta izklājlapa ir plakans fails. Tas nozīmē, ka, kad tas ir jūsu Word dokumentā, tas kļūst par šī dokumenta gabalu un to var rediģēt kā Word tabulu . Nav saistības starp sākotnējo izklājlapu un Word dokumentu.
Iegult izklājlapu
Ja ievietojat izklājlapu savā dokumentā, jums ir divas galvenās opcijas. Jūs varat vienkārši kopēt un ielīmēt no Excel programmā Word vai arī jūs varat to iegult, izmantojot īpašās iezīmes.
Izmantojot tradicionālo kopēšanas un ielīmēšanas metodi, noteikti ir daudz ātrāk un vienkāršāk, bet tas arī ierobežo jūs mazliet. Tas var arī sajaukt ar kādu no jūsu formatējumu, un jūs varat zaudēt dažus tabulas funkcionalitāti.
Izmantojot Ievietošanas īpašo funkciju (tālāk sniegtie norādījumi), tiek piedāvātas vairāk iespēju, kā vēlaties, lai dati tiktu parādīti. Jūs varat izvēlēties Word dokumentu, formatētu vai neformatētu tekstu, HTML vai attēlu.
Ielīmējiet izklājlapu
- Atveriet savu Microsoft Excel izklājlapu.
- Noklikšķiniet un velciet peli kursoru virs tā satura, kuru vēlaties savā dokumentā.
- Kopējiet datus, nospiežot CTRL + C vai noklikšķinot uz pogas Kopēt cilnē Sākums .
- Pārvietojieties uz savu Word dokumentu.
- Noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kurā vēlaties parādīt izklājlapas datus.
- Ielīmējiet izklājlapas datus savā dokumentā, nospiežot CTRL + V vai noklikšķinot uz pogas Ielīmēt cilnes Sākums starpliktuves sadaļā
Lai ielīmētu izklājlapu, izmantojiet "Ielīmēt īpašu"
- Atveriet savu Microsoft Excel izklājlapu.
- Noklikšķiniet un velciet peli kursoru virs tā satura, kuru vēlaties savā dokumentā.
- Kopējiet datus, nospiežot CTRL + C vai noklikšķinot uz pogas Kopēt cilnē Sākums .
- Pārvietojieties uz savu Word dokumentu.
- Noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kurā vēlaties parādīt izklājlapas datus.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pogas Ielīmēt cilnes Sākums starpliktuves sadaļā.
- Atlasiet Ielīmēt īpašu .
- Pārbaudiet, vai ir izvēlēts " Ielīmēt" .
- Atlasiet formāta opciju laukā As . Visizplatītākās izvēles ir Microsoft Excel darblapu objekts un attēls .
- Noklikšķiniet uz pogas Labi .
Saistīt savu izklājlapu ar dokumentu
Darbības, kas saistītas ar izklājlapas saistīšanu ar Word dokumentu, ir līdzīgas datu ievadīšanas darbībām.
- Atveriet savu Microsoft Excel izklājlapu.
- Noklikšķiniet un velciet peli kursoru virs tā satura, kuru vēlaties savā dokumentā.
- Kopējiet datus, nospiežot CTRL + C vai noklikšķinot uz pogas Kopēt cilnē Sākums .
- Pārvietojieties uz savu Word dokumentu.
- Noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kurā vēlaties parādīt izklājlapas datus.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pogas Ielīmēt cilnes Sākums starpliktuves sadaļā.
- Atlasiet Ielīmēt īpašu .
- Pārbaudiet, vai ir izvēlēta ieslodzījuma saite .
- Atlasiet formāta opciju laukā As . Visizplatītākās izvēles ir Microsoft Excel darblapu objekts un attēls .
- Noklikšķiniet uz pogas Labi .
Lietas, kas jāatceras sasaistei
- Ja pārvietojat saistīto Excel failu, jūs pārtraucat saiti. Lai to novērstu, jums ir jāievēro iepriekš norādītās saites un jānostiprina fails.
- Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta datiem, lai to rediģētu. Tas atver saistīto izklājlapu.
- Jūs varat arī rediģēt izklājlapu tieši. Izmaiņas parādās jūsu Word dokumentā, kad jūs saglabājat Excel izklājlapu.