Pasta savienošana ir rīks, kas vienkāršo līdzīgu dokumentu kopas izveidi, bet satur unikālas un mainīgas datu elementus. Tas tiek paveikts, sasaistot datubāzi, kas satur šos datu elementus dokumentam, kurā ir apvienošanas lauki, kuros šie unikālie dati tiks aizpildīti.
Pasta savienošana ietaupa jūsu laiku un pūles, automatizējot standartizētu datu daļu, piemēram, vārdu un adrešu ievadīšanu dokumentā. Piemēram, jūs varat saistīt veidlapas vēstuli ar kontaktu grupu programmā Outlook; šai vēstulei var būt savienojuma lauks katrai kontaktpersonas adresei un viena - attiecīgā kontakta vārdam, kā daļa no vēstules sveiciena.
Pasta sapludināšana
Daudziem cilvēkiem pasta sapludināšana rada domu par nevēlamu pastu. Kamēr tirgotāji nenoliedzami izmanto pasta sapludināšanu, lai ātri un viegli izveidotu lielu pasta daudzumu, daudzi citi lietojumi var jūs pārsteigt un mainīt veidu, kā veidojat dažus no saviem dokumentiem.
Jūs varat izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu jebkāda veida iespiestu dokumentu, kā arī elektroniski izplatītus dokumentus un faksus. Dokumentu veidi, kurus varat izveidot, izmantojot pasta sapludināšanu, ir praktiski neierobežoti. Tālāk ir minēti daži piemēri.
- Katalogi
- Inventari
- Rēķini
- Uzlīmes
- Aploksnes
- Un, protams, vēstules
Lietojot gudri, pasta sapludināšana var ievērojami uzlabot jūsu produktivitāti. Tas var arī palielināt izveidoto dokumentu efektivitāti. Piemēram, pielāgojot burtus ar saņēmēju vārdiem vai citiem katram adresātam raksturīgiem elementiem, jūs iesniedzat pulētu, personīgo attēlu, kas nosaka posmu iznākumam, kuru vēlaties.
Pasta sapludināšanas anatomija
Pasta apvienošana sastāv no divām galvenajām daļām: dokuments un datu avots , ko sauc arī par datu bāzi. Microsoft Word vienkāršo jūsu darbu, ļaujot jums izmantot citu Office lietojumprogrammu, piemēram, Excel un Outlook kā datu avotus. Ja jums ir pilnīgs Office komplekts, izmantojiet kādu no tā lietojumprogrammām, jo jūsu datu avots ir viegli, ērti un ļoti ieteicams. Piemēram, kontakti, kurus jau esat ievadījis savā Outlook kontaktpersonās, ietaupīs no šīs informācijas atkārtotas ievadīšanas citā datu avotā. Izmantojot esošu Excel izklājlapu, jūs iegūstat vēl lielāku elastību ar saviem datiem, nekā to izveidos datu avots Word.
Tomēr, ja jums ir tikai programma Word, jūs joprojām varat izmantot pasta sapludināšanas funkciju. Word ir iespēja izveidot pilnībā pielāgojamu datu avotu, kas jums var tikt izmantots jūsu sapludināšanā.
Pasta sapludināšanas iestatīšana
Pasta apvienošana var šķist sarežģīti un sarežģīti, datiem smagi dokumenti, kas lielā mērā balstās uz lielām datu bāzēm. Vārds tomēr vienkāršo pasta sapludināšanas iestatījumus parastajiem lietojumiem, sniedzot vedņus, kas jums pavada procesu , kas saistīts ar jūsu dokumentu pievienošanu datu bāzei. Parasti jūs varat pabeigt procesu mazāk kā 10 samērā vienkāršus soļus, tostarp atrast un labot kļūdas. Tas ir mazāk, nekā dokumenta sagatavošana manuāli, un arī daudz mazāk laika un problēmu.