Pasta noteikumi var automatizēt jūsu Mac pasta sistēmu
Apple Mail ir viena no populārākajām e-pasta lietojumprogrammām Mac, taču, ja jūs noklusējuma konfigurācijā esat izmantojis Mail , jūs neesat izmantojis kādu no labākajām Apple Mail funkcijām: Apple Mail noteikumi.
Ir viegli izveidot Apple Mail noteikumus, kas pastāsta lietotnei, kā apstrādāt ienākošos pasta vienumus. Izmantojot Apple Mail noteikumus, jūs varat automatizēt šos atkārtotos uzdevumus, piemēram, pārvietojot tāda paša veida ziņojumus uz konkrētu mapi, izceļot ziņojumus no draugiem un ģimenes, vai arī novēršot tos surogātpasta ziņojumus, kurus, visticamāk, saņemam. Ar nelielu radošumu un nedaudz brīva laika, jūs varat izmantot Apple Mail noteikumus, lai organizētu un automatizētu savu pasta sistēmu.
Kā pasta noteikumi darbojas
Noteikumiem ir divas sastāvdaļas: nosacījums un darbība. Nosacījumi ir vadlīnijas ziņojuma veida izvēlēšanai, kuru ietekmēs darbība. Jums varētu būt Mail noteikums, kura nosacījumi meklē jebkuru pastu no sava drauga Šana un kura darbība ir izgaismot ziņojumu, lai to ērtāk varētu redzēt iesūtnē.
Pasta noteikumi var darīt daudz vairāk, nekā vienkārši atrast un izcelt ziņas. Viņi var organizēt savu pastu; Piemēram, viņi var atpazīt ar banku saistītus ziņojumus un pārvietot tos uz jūsu bankas e-pasta mapi. Viņi var sagrābt surogātpastu no atkārtotiem sūtītājiem un pārvietot to automātiski uz nevēlamu mapi vai atkritni. Viņi var arī uztvert ziņojumu un pārsūtīt to uz citu e-pasta adresi. Pašlaik ir pieejami 12 iebūvētas darbības. Ja jūs zināt, kā izveidot AppleScripts, Mail var palaist arī AppleScripts, lai veiktu papildu darbības, piemēram, uzsākot konkrētas lietojumprogrammas.
Papildus vienkāršu noteikumu izveidei, pirms viena vai vairāku darbību veikšanas varat izveidot kombinētus noteikumus, kas meklē vairākus nosacījumus. Pasta atbalsts kombinētiem noteikumiem ļauj jums izveidot ļoti sarežģītus noteikumus.
Nosūtīšanas nosacījumu un darbību veidi
To nosacījumu saraksts, kurus e-pasts var pārbaudīt, ir diezgan plašs un mēs šeit neiekļausim visu sarakstu, mēs tikai uzsvērsim dažus no visbiežāk izmantotajiem. E-pasts var izmantot jebkuru vienumu, kas iekļauts pasta galvenē kā nosacītu vienumu. Daži piemēri ir No, Uz, CC, Temats, Jebkurš adresāts, Sūtīts datums, Saņemts datums, Prioritāte, Pasta konts.
Tāpat jūs varat pārbaudīt, vai saturā esošais vienums, ko jūs pārbaudāt, nesatur, sākas ar, beidzas ar, ir vienāds ar jebkuru preci, kuru vēlaties pārbaudīt, piemēram, tekstu, e-pasta vārdu vai ciparus.
Kad tiek veikta atbilstība jūsu nosacītajam testam, jūs varat izvēlēties no vairākām darbībām, kuras var veikt, tostarp pārvietot ziņu, kopēt ziņu, iestatīt ziņojuma krāsu, atskaņot skaņu, atbildēt uz ziņojumu, pārsūtīt ziņojumu, novirzīt ziņu, dzēst ziņojumu , palaidiet Applescript.
Pasta noteikumos ir pieejami daudzi citi nosacījumi un darbības, taču tiem jābūt pietiekamiem, lai jūs interesētu un sniegtu jums idejas par to, ko jūs varētu paveikt ar Apple Mail noteikumiem.
Pirmā pasta noteikuma izveide
Šajā ātrā padomē mēs izveidosim saliktu noteikumu, kas atpazīs jūsu kredītkartes uzņēmuma pastu un paziņos, ka jūsu ikmēneša pārskats ir gatavs, izceļot ziņojumu savā iesūtnē.
Ziņojums, kas mums interesē, tiek nosūtīts no brīdinājuma pakalpojuma pie Bankas piemēra, un tam ir adreses "No", kas beidzas brīdinājumā.examplebank.com. Tā kā mēs saņemam dažādus brīdinājumu tipus no Bankas piemēra, mums būs jāizveido noteikums, kas filtrē ziņojumus, pamatojoties uz lauku "No" un lauku "Tēma". Izmantojot šos divus laukus, mēs varam atšķirt visus saņemto brīdinājumu tipus.
Palaidiet Apple Mail
- Palaidiet Mail, nokomplejdējot ikonu Mail (Pasta adrese ) vai veicot dubultklikšķi uz pasta programmas, kas atrodas vietnē / Applications / Mail /.
- Ja jūsu kredītkartes kompānijai ir paziņojums par paziņojumu, izvēlieties to, lai ziņa atvērta Mail. Ja, pievienojot jaunu noteikumu, tiek izvēlēts ziņojums, pakalpojums Pielāgo ziņu laukus "No", "Līdz" un "Priekšmets", iespējams, tiks izmantots noteikumā, un automātiski aizpilda jums informāciju. Ar atvērtu ziņojumu arī varat redzēt konkrētu tekstu, kas jums var būt vajadzīgs noteikumam.
Pievienojiet noteikumu
- Izvēlnē "Pasts" izvēlieties "Preferences".
- Noklikšķiniet uz pogas Noteikumi, kas tiek atvērts Preferences logā.
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot kārtulu.
- Aizpildiet lauku "Apraksts". Šajā piemērā kā aprakstu mēs izmantojam piemēru "Bank CC paziņojums".
Pievienot pirmo nosacījumu
- Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai iestatītu "Ja" paziņojumu uz "Visi". Paziņojums "Ja" ļauj jums izvēlēties starp divām veidlapām: "Ja ir kāds" un "Ja visi". Paziņojums "Ja" ir noderīgs, ja jums ir vairāki nosacījumi, lai pārbaudītu, kā šajā piemērā, ja mēs vēlamies pārbaudīt gan laukus "No", gan "Tēma". Ja jūs pārbaudīsit tikai vienu nosacījumu, piemēram, lauku "No", paziņojumam "Ja" nav nozīmes, tad jūs varat atstāt to noklusējuma stāvoklī.
- Sadaļā "Nosacījumi", tieši zem "Ja" paziņojuma, izvēlieties "No" no kreisās puses nolaižamās izvēlnes.
- Sadaļā "Nosacījumi", nedaudz zem paziņojuma "Ja", labajā dismalī izvēlnē izvēlieties "Satur".
- Ja, sākat veidot šo noteikumu, atvērts kredītkartes uzņēmuma ziņojums, lauku "Saimniecība" automātiski aizpilda ar atbilstošo e-pasta adresi "No". Pretējā gadījumā jums būs jāievada šī informācija manuāli. Šajā piemērā mēs ievadīsim alert.examplebank.com laukā 'Saimniecība'.
Pievienot otro nosacījumu
- Noklikšķiniet uz plus (+) pogas pašreizējā stāvokļa labajā malā.
- Otrais nosacījums tiks izveidots.
- Sadaļā otro nosacījumu kreisajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Tēma".
- Sadaļā otro nosacījumu labajā diskā izvēlnē izvēlieties "Satur".
- Ja jūs sācāt veidot šo noteikumu, atvērts kredītkartes firmas ziņojums, lauku "Saimniecība" automātiski aizpilda ar atbilstošo rindiņu "Tēma". Pretējā gadījumā jums būs jāievada šī informācija manuāli. Šajā piemērā mēs ievadīsim Bankas izrakstu piemērā laukā "Saimniecība".
Pievienojiet veicamo darbību
- Sadaļā "Darbības" izvēlieties "Iestatīt krāsu" no kreisās puses nolaižamās izvēlnes.
- Sadaļā "Darbības" vidū nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Teksts".
- Sadaļā "Darbības" no labās puses nolaižamās izvēlnes izvēlieties "Sarkans".
- Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu jauno kārtulu.
Jūsu jaunais noteikums tiks izmantots visiem nākamajiem saņemtajiem ziņojumiem. Ja vēlaties, lai jaunais noteikums apstrādātu pašreizējo iesūtnes saturu, atlasiet visus iesūtnē esošos ziņojumus, pēc tam izvēlnē Pasta izvēlieties "Ziņojumi, Lietot kārtulas".
Apple Mail noteikumi ir ļoti daudzpusīgi . Jūs varat izveidot sarežģītus noteikumus ar vairākiem nosacījumiem un vairākām darbībām. Varat arī izveidot vairākus noteikumus, kas kopā apstrādā ziņojumus. Kad jūs izmēģināsit pasta noteikumus, jūs zināt, kā jūs kādreiz pārvaldījāt bez tiem.