Ievietojiet tekstu vai datus no cita dokumenta, neizmantojot izgriezumu un ielīmēšanu.
Visbiežāk sastopamā metode teksta ievietošanai Word 2007 dokumentā ir tā sagriešana un ielīmēšana. Tas labi darbojas īsu teksta daļu gadījumā, taču, ja jums ir jāievieto visa dokumenta teksta vērtība vai pat tikai garš dokumenta sadaļa, iespējams, ir labākas iespējas nekā izgriezuma un ielīmēšanas metodi.
Word 2007 ļauj ievietot citus dokumentus vai veselu dokumentu daļas vairākos ātros soļus savā darbā:
- Novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot dokumentu.
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.l
- Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, kas pievienota objekta pogai, kas atrodas lentas izvēlnes sadaļā Teksts.
- Noklikšķiniet uz Teksts no faila ... no izvēlnes. Tas atver dialoglodziņu Ievietot failu.
- Atlasiet dokumenta failu. Ja vēlaties ievietot tikai daļu dokumenta, noklikšķiniet uz pogas Diapazons .... Atveras dialoglodziņš Iestatīt diapazonu, kur jūs varat ievadīt grāmatzīmes nosaukumu no Word dokumenta, vai, ja jūs ievietojat datus no Excel dokumenta, ievadiet šūnu diapazonu, ko vēlaties ievietot. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķinot uz Ievietot , pabeidzot dokumentu atlasi.
Atlasītais dokuments (vai dokumenta daļa) tiks ievietots, sākot ar kursora atrašanās vietu.
Ņemiet vērā, ka tekstā, kuru ievietojat dokumentā ar šo metodi, vislabāk darbojas, ja oriģināls netiks mainīts. Ja oriģināls mainās, ievietotais teksts netiks automātiski atjaunināts ar šīm izmaiņām.
Tomēr, izmantojot tālāk minēto saistīto teksta opciju, tiek piedāvāta trešā ievietošanas metode, kas ļauj automātiski atjaunināt dokumentu, ja oriģināls mainās.
Saistītā teksta ievietošana dokumentā
Ja ievietotā dokumenta teksts var mainīties, jums ir iespēja izmantot saistītu tekstu, ko var viegli atjaunināt.
Saistītā teksta ievietošana ir ļoti līdzīga iepriekš aprakstītajam procesam. Izpildiet tos pašus soļus, bet nomainiet 6. soli:
6. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas pogas Ievietot un pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Ielikt kā saiti .
Saistītās teksta funkcijas ir tādas pašas kā ievietotajā tekstā, bet Word tiek uzskatīts par vienu objektu.
Saistītā teksta atjaunināšana
Ja teksts oriģinālā dokumentā mainās, atlasiet saistīto teksta objektu, noklikšķinot uz ievietotā teksta (tiks atlasīts viss ievietotā teksta teksts) un pēc tam nospiediet F9 . Tas izraisa Word, lai pārbaudītu oriģinālu un atjauninātu ievietoto tekstu ar visām izmaiņām, kas veiktas oriģinālā.