Diapazona noteikšana un izmantošana Excel izklājlapās

Kā uzlabot šūnu grupas vai bloka identifikāciju

Diapazons ir šūnu grupa vai bloks darblapā, kas ir atlasīta vai iezīmēta. Kad šūnas ir atlasītas, tās ieskauj kontūra vai robeža, kā parādīts attēlā pa kreisi.

Diapazons var būt arī šūnu atsauces grupa vai bloks, kas var būt, piemēram:

Pēc noklusējuma šis kontūrs vai pierobežā vienā laikā ievieto tikai vienu šūnu darblapā, ko sauc par aktīvo šūnu . Izmaiņas darblapā, piemēram, datu rediģēšana vai formatēšana pēc noklusējuma, ietekmē aktīvo šūnu.

Izvēloties vairāk nekā vienu šūnu diapazonu, darblapas izmaiņas - ar dažiem izņēmumiem, piemēram, datu ievadīšana un rediģēšana - ietekmē visas izvēlētās diapazona šūnas.

Blakus esošie un blakus esošie diapazoni

Blakus esošais šūnu diapazons ir izcelto šūnu grupa, kas atrodas blakus viens otram, piemēram, diapazons C1 līdz C5, kas parādīts iepriekš attēlā.

Nelīdzenais diapazons sastāv no diviem vai vairākiem atsevišķiem šūnu blokiem. Šos blokus var atdalīt ar rindām vai kolonnām, kā parādīts diapazonos no A1 līdz A5 un no C1 līdz C5.

Gan neobligāti, gan nepiederošie diapazoni var ietvert simtiem vai pat tūkstošiem šūnu un aptver darblapas un darbgrāmatas.

Diapazona nosaukšana

Diapazoni ir tik svarīgi Excel un Google izklājlapās, ka nosaukumus var piešķirt konkrētiem diapazoniem, lai padarītu tos vieglāk strādāt un atkārtoti izmantot, atsaucoties uz tādām lietām kā diagrammas un formulas.

Diapazona izvēle darblapā

Ir vairāki veidi, kā izvēlēties darblapā diapazonu. Tie ietver:

Diapazonu, kas sastāv no blakus esošajām šūnām, var izveidot, velkot ar peli vai izmantojot kombināciju no Shift un četriem bultiņas taustiņiem uz tastatūras.

Diapazonus, kas sastāv no blakus esošajām šūnām, var izveidot, izmantojot peli un tastatūru vai tikai tastatūru.

Diapazona izvēle izmantošanai formulā vai diagrammā

Ievadot šūnu atsauces diapazonu kā funkciju argumentu vai izveidojot diagrammu, papildus rāmja rakstīšanai diapazonā var izvēlēties arī, izmantojot virzienu.

Diapazoni ir apzīmēti ar šūnu atsaucēm vai šūnu adresēm diapazona augšējā kreisajā un apakšējā labajā stūrī. Šīs divas atsauces ir atdalītas ar kolu (:), kas pasaka Excel iekļaut visas šūnas starp šiem sākuma un beigu punktiem.

Diapazons vs masīvs

Dažkārt terminu diapazons un masīvs tiek izmantots kā Excel un Google Spreadsheets kā savstarpēji aizstājams, jo abi termini ir saistīti ar vairāku šūnu izmantošanu darbgrāmatā vai failā.

Precīzāk, atšķirība ir tāda, ka diapazons attiecas uz vairāku šūnu, piemēram, A1: A5, izvēli vai identifikāciju, bet masīvs attiecas uz vērtībām, kas atrodas šajās šūnās, piemēram, {1; 2; 5; 4 ; 3}.

Dažas funkcijas, piemēram, SUMPRODUCT un INDEX, kā argumentus ņem masīvus, bet citi - piemēram, SUMIF un COUNTIF - pieņem argumentus tikai diapazonos.

Tas nenozīmē, ka virkni šūnu atsauces nevar ievadīt kā argumentus SUMPRODUCT un INDEX, jo šīs funkcijas var iegūt vērtības no diapazona un tos pārveidot masīvā.

Piemēram, formulas

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)

= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}; {1; 4; 8; 2; 4})

abas atgriež 69 rezultātu, kā parādīts attēlā esošajās šūnās E1 un E2.

No otras puses, SUMIF un COUNTIF nepieņem masīvus kā argumentus. Tātad, kamēr formula

= COUNTIF (A1: A5, "<4") atgriež 3 atbildi (šūnā E3 attēlā);

formula

= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}; "<4")

Excel nav pieņemts, jo tas izmanto argumentu masīvu. Rezultātā programmā tiek parādīts ziņojuma lodziņš ar iespējamām problēmām un labojumiem.