Microsoft Excel iesācēja rokasgrāmata
Nepieciešams, lai uzzinātu, kā gadiem ilgi izmantot Microsoft Excel, populārāko izklājlapu pasaulē? Tomēr tas var būt nedaudz biedējoši, kad pirmo reizi palaižat programmatūru. Kā lietot Excel ir apmācības kopums, kas izstrādāts, ņemot vērā absolūto iesācēju. Šīs instrukcijas ietver soli pa solim piemērus par to, kā izmantot Excel, lai izveidotu pamata izklājlapu; izvēlieties pamācību, lai sāktu!
Excel ekrāna elementi
Šī Excel ekrāna elementi apmācība identificē galvenos elementus Excel darblapas , koncentrējoties uz:
- Šūnu un aktīvo šūnu
- Pievienot lapas ikonu
- Kolonnas vēstules
- Rindu numuri
- Statusa josla
- Formulas bārs
- Vārda lodziņš
- Lentes un lentes cilnes
- Cilne Fails
Excel Excel izklājlapa
Pamatlapas Excel izklājlapas apmācība aptver pamata izklājlapas izveides un formatēšanas pamatus jaunākajās Excel versijās. Tēmas ir šādas:
- Datu ievadīšana
- Veidojot vienkāršas formulas
- Nosaukto diapazonu definēšana
- Formulu kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
- Numura un šūnu formatējuma lietošana darblapā
- Šūnu formatējuma pievienošana
Excel Math
Uzziniet, kā pievienot, atņemt, reizināt un sadalīt skaitļus šajā Excel Math apmācībā. Apmācība arī aptver izmaiņas operāciju secībā formulās, eksponents un Excel matemātikas funkcijas.
Katrā tēmā ir ietverts soli pa solim piemērs tam, kā izveidot formulu, kas Excel darbosies vienā vai vairākās no četrām pamata matemātiskajām darbībām.
Pievienojot numurus ar SUM funkciju
Soli pa solim ir instrukcijas, kā izmantot Excel SUM funkciju . Tā kā rindu un kolonnu pievienošana Excel ir viena no visbiežāk lietojamām darbībām, Microsoft ir iekļāvusi šo saīsnes kombināciju, lai atvieglotu darbu. Apmācība aptver:
- SUM funkcijas sintakse un argumenti
- SUM funkcijas ievadīšana
- AutoSUM
- SUM funkcijas dialoglodziņš
Pārvietot vai kopēt datus
Šajā apmācībā iemācieties lietot īsinājumtaustiņus, lai izgrieztu, kopētu un ielīmētu datus programmā Excel . Pārvietojiet datus uz jaunu atrašanās vietu vai dublējiet to vairākos veidos. Apmācība aptver:
- Datu kopēšanas veidi
- Starpliktuves un ielīmēšanas dati
- Izmantojot īsceļa taustiņus, lai kopētu un ielīmētu
- Izmantojot konteksta izvēlni, lai kopētu datus
- Lai kopētu datus, cilnē Sākums izmantojiet izvēlnes opcijas
- Datu pārvietošana ar īsceļa taustiņiem
- Datu pārvietošana, izmantojot konteksta izvēlni un izmantojot cilni Sākumlapa
Pievienot / noņemt kolonnas un rindas
Vai nepieciešams pielāgot savu datu izkārtojumu? Nevis vienkārši pārvietojiet datus, kāpēc ne pievienot vai noņemt kolonnas un rindas, lai vajadzības gadījumā paplašinātu vai samazinātu darba vietu? Uzziniet labākos veidus, kā pievienot vai noņemt atsevišķas vai vairākas kolonnas un rindas, izmantojot īsinājumtaustiņu vai konteksta izvēlni.
Paslēpt / atklāt slejas un rindas
Varat paslēpt kolonnas un rindas, kurās ir dati izklājlapā. To darot, var vieglāk koncentrēties uz citām svarīgām darblapas jomām, un to ir viegli atgriezt, kad vēlreiz jāredz slēptos datus.
Datuma ievadīšana
Uzziniet, kā izmantot īsinājumtaustiņu, lai ātri ievadītu pašreizējo datumu un laiku Excel izklājlapā. Ja vēlaties, lai dienas atjauninājums tiktu atvērts pašreizējam datumam katru reizi, kad darblapa tiek atvērta, izmantojiet TODAY funkciju .
Datu ievadīšana programmā Excel
Nepalaidiet garām šos septiņus padomus par paraugpraksi datu ievadīšanai darblapā, tostarp:
- Darblapas plānošana
- Datu izklāsts
- Virsrakstu un datu vienību ievadīšana
- Darblapas formulu aizsardzība
- Izmantojot šūnu atsauces formulas
- Kārtojiet savus datus
Kolonna
Pazīstams arī kā joslu diagrammas, kolonnu diagrammas tiek izmantotas, lai parādītu datu salīdzināšanu. Katra tabulas kolonna norāda atšķirīgu datu vērtību no darblapas. Uzziniet, kā tos efektīvi izmantot šajā apmācībā.
Līniju grafiks
Lauku diagrammas vai līniju diagrammas tiek izmantotas, lai parādītu tendences laika gaitā. Katra diagrammas rinda rāda vērtību izmaiņas vienai datu vērtībai no darblapas.
Pie Diagramma
Pīrāgu diagrammas tiek izmantotas, lai parādītu procentus. Marķēta viena datu sērija, un katra pīķa šķēle no darba lapas ir viena datu vērtība.