Tekstapstrādes programmatūrā, piemēram, Microsoft Word, ir ērti izmantot funkciju Ātrā saglabāšana, jo tā var saīsināt laiku, ko jūs pavadat, gaidot, kamēr jūsu sistēma saglabā jūsu darbu. Iespējams, ka tas nav saistīts ar mazākiem dokumentiem, taču, ja jūs strādājat ar īpaši lieliem dokumentiem, faila saglabāšanas process var būt garš. Neskatoties uz ātru glābšanas laiku priekšrocībām, funkcija darbojas, iespējams, ļauj piekļūt konfidenciālajai informācijai, kas ir jūsu dokumentā, pat ja jūs to pat neizprotat.
Kā ātri saglabāt darbu
Ja ir iespējota ātrā saglabāšana, faila saglabāšanas akts faktiski neiesaista visu failu, kad jūs noklikšķināt uz rīkjoslā esošās saglabāšanas pogas vai nospiežat CTRL + S īsinājumizvēlni. Tā vietā tas pievieno tikai sākotnējās dokumentā veiktās izmaiņas. Tādā veidā ievērojami samazinās informācija, kas tiek saglabāta ar katru saglabāšanas komandu.
Kāpēc tas ir svarīgs apsvērums par dokumentu drošību? Tā kā viss, ko jūs ievietojāt dokumentā, ieskaitot komentārus un informāciju, kuru jūs, iespējams, domājāt, esat dzēsis, joprojām ir pieejami ikvienam, kam ir dokumenta kopija un zināšanas par to, kā nokļūt šai informācijai.
Citi trūkumi, lai ātri saglabātu
Lai gan lielākajai daļai lietotāju, visticamāk, neizdosies problēmas ar Fast Save, ir vērts atzīmēt citas iespējas, ko šī funkcija var piedāvāt:
- Faila ātrā saglabāšana var būt vairāk pakļauta korupcijai, jo failu saglabāšanas process ir sarežģītāks.
- Teksta pārstrādātāji no citiem ražotājiem, kuri parasti var atvērt savu Microsoft Word faila tipu, var rasties problēmas, atverot Fast Save failu.
- Ātrās saglabāšanas faila faila lielums ir lielāks un aizņem vairāk vietas.
- Programmatūra, kas izstrādāta, lai papildinātu vai palīdzētu jūsu tekstapstrādes programmatūrai, piemēram, dokumentu vadības sistēmām vai pareizrakstības un gramatikas pārbaudes programmatūru, var nonākt pretrunā ar Fast Save failu.
Kā atspējot ātru saglabāšanu
Šīs zināšanas var izklausīties kā kaut kas tikai tiesu speciālists, bet tas nav tik sarežģīti, kā jūs domājat; lielākā daļa teksta rediģēšanas programmatūras var atklāt dokumenta izmaiņu vēsturi.
Lai būtu drošībā, jūs varat izslēgt ātro saglabāšanas funkciju, veicot šādas vienkāršas darbības:
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Rīki.
- Izvēļņu sarakstā izvēlieties opcijas.
- Noklikšķiniet uz cilnes Saglabāt.
- Sadaļā Saglabāšanas opcijas noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus opcijai "Atļaut ātri ietaupīt".
- Noklikšķiniet uz Labi.
Jūs varat pavadīt nedaudz papildu laika, gaidot, kamēr jūsu dokumenti tiek saglabāti, taču tas var nodrošināt jums mazliet drošību pret nejaušu privātu datu parādīšanu!