Kā izlikt Outlook izcelto pastu, kas nosūtīts tikai jums

Automātiski mainiet tikai jums paredzēto e-pasta formātu formatējumu

Microsoft Outlook padara tiešām viegli piespiest ziņas izcelties īsumā, ja tie tika nosūtīti tikai jums. Tas ir patiešām noderīgi, ja jūs saņemat daudz e-pastu, kas nosūtīts uz vairākām adresēm, nevis tikai jums.

Piemēram, ja jūs bieži lietojat grupas ziņojumus un jūsu atbilde nav obligāti nepieciešama, jūs, iespējams, uztraucat atklāt, ka ir jāatver katrs no šiem ziņojumiem tikai, lai uzzinātu, ka tas tika nosūtīts arī daudziem citiem cilvēkiem.

Izmantojot šo nelielo triku, kas paskaidrots tālāk, jūs varat piespiest formatēt visus ziņojumus, kas adresēti tikai jums , unikālā veidā, lai būtu viegli vienkārši apskatīt jūsu e-pastu un uzzināt, kuri e-pasta ziņojumi jums jāatver.

Ir Outlook izcelto pastu, kas nosūtīts tikai jums

  1. Atveriet šādu skata iestatījumus:
    1. Outlook 2016/2013: dodieties uz skatu View> View Settings
    2. Outlook 2007: dodieties uz skatu> Pašreizējais skats> Pielāgot pašreizējo skatu ...
    3. Outlook 2003: atveriet skatu View> Arrange By> Current View> Pielāgot pašreizējo skatu izvēlni
  2. Izvēlieties nosacīto formatēšanu ... vai Automātiskā formatēšana (atkarībā no jūsu MS Office versijas).
  3. Noklikšķiniet vai piesitiet pogai Pievienot .
  4. Norādiet noteikumu, kas jums patīk, piemēram, izceliet manus ziņojumus .
  5. Atveriet izvēlni Fonts ... un izvēlieties šo ziņu vēlamo formatēšanas stilu . Tie ir iestatījumi, kas paskaidro, kādi e-pasta adreses, kas adresēti tieši jums, izskatīsies, kad viņi ieradīsies.
  6. Noklikšķiniet OK, lai saglabātu šos iestatījumus.
  7. Pārliecinieties, vai ir atlasīts jūsu noteikums, un pēc tam atveriet izvēlni Stāvoklis ....
  8. Ievietojiet atzīmi lodziņā blakus tam, kur es esmu:, un šajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vienīgo personu , kas atrodas lodziņā Līdzi.
  9. Ja vēlaties tikai piemērot šo formatēšanas stilu ziņojumiem, kas vēl jāatlasa (lai lasīšanas ziņojumi izskatās tāpat kā citi ziņojumi), dodieties uz cilni Vairāk izvēles un ievietojiet izvēles rūtiņu vienumam Tikai vienumi, kas ir: un pēc tam izvēlēties nelasītu .
  1. Dažas reizes izvēlieties Labi, lai saglabātu un izietu no atvērtajiem ekrāniem.