Pārvaldiet Gmail iesūtni, izvēloties e-pasta ziņojumus vairumā
Lai padarītu vieglāku iesūtnes pārvaldību, Gmail ļauj vienlaikus atlasīt vairākus e-pasta ziņojumus, pēc tam tos pārvietot, arhivēt, pievienot tām etiķetes, izdzēst tos un vairāk vienlaikus.
Visu e-pasta izvēle pakalpojumā Gmail
Ja vēlaties atlasīt visus e-pasta ziņojumus savā Gmail iesūtnē, varat to izdarīt.
- Galvenajā Gmail lapā noklikšķiniet uz mapes Iesūtne lapas lapas kreisajā rūtī.
- E-pasta ziņojumu saraksta augšpusē noklikšķiniet uz pogas Master select. Tas atlasīs visus pašlaik parādītos ziņojumus; jūs varat arī noklikšķināt uz mazās lejupvērstās bultiņas šīs pogas malās, lai atvērtu izvēlni, kas ļauj atlasīt konkrētus izvēlētu e-pasta veidus, piemēram, lasīt, nelasītu, ar zvaigznīti atzīmētu zvaigznīti, ar zvaigznītēm neatzīmētu zvaigznīti, neiekļautiem un, protams, visiem.
- Ņemiet vērā, ka šajā brīdī esat izvēlējies tikai tos ziņojumus, kas pašlaik ir redzami ekrānā.
- Lai atlasītu visus e-pastus, ieskaitot tos, kas pašlaik nav redzami, skatiet sava e-pasta saraksta augšdaļu un noklikšķiniet uz saites Atlasiet visu [ numurs] sarunas mapē Iesūtne . Parādītais numurs būs kopējais izvēlēto e-pasta ziņojumu skaits.
Tagad jūs esat atlasījis visus e-pasta ziņojumus savā iesūtnē.
Sašaurinot savu e-pasta ziņojumu sarakstu
Jūs varat sašaurināt e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties atlasīt, izmantojot meklēšanu, etiķetes vai kategorijas.
Piemēram, noklikšķinot uz tādas kategorijas kā reklāma, varat atlasīt tikai šajā kategorijā esošos e-pasta ziņojumus un tos pārvaldīt, neietekmējot e-pasta ziņojumus, kas netiek uzskatīti par reklāmām.
Tāpat noklikšķiniet uz jebkuras jūsu definētas iezīmes, kas parādās kreisajā panelī, lai atvērtu visus e-pastus, kas piešķirti šai etiķetei.
Veicot meklēšanu, varat arī sašaurināt meklēšanu, nosakot, kādus e-pasta aspektus vēlaties aplūkot. Meklēšanas lauka beigās ir neliela bultiņa uz leju. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu opcijas, lai iegūtu izsmalcinātākus meklēšanas vaicājumus pa lauku (piemēram, uz, no un tēmu) un meklēšanas virknes, kas būtu jāiekļauj (laukā "Vai ir vārdi"), kā arī meklēšanas joslas, kurām nebūtu jābūt no e-pasta ziņojumiem meklēšanas rezultātos (laukā "Nav").
Veicot meklēšanu, jūs varat arī norādīt, ka e-pasta rezultātiem vajadzētu būt pielikumiem, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus pielikumiem, un rezultātiem tiek izslēgtas visas tērzēšanas sarunas, atzīmējot izvēles rūtiņu Neiekļauj tērzēšanu.
Visbeidzot, varat precizēt meklēšanu, definējot e-pasta lieluma diapazonu baitos, kilobaitos vai megabaitos, kā arī sašaurinot e-pasta datuma laika periodu (piemēram, trīs dienu laikā no konkrēta datuma).
Visu ziņojumu izvade
- Sāciet, veicot meklēšanu vai atlasot etiķeti vai kategoriju pakalpojumā Gmail.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Master Select, kas parādās virs e-pasta ziņojumu saraksta. Varat arī noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas blakus šai galvenajai izvēles rūtiņai un izvēlnē atlasīt Visi, lai atlasītu e-pasta ziņojumus, kurus redzat ekrānā. Tas atlasa tikai e-pastus, kas tiek parādīti ekrānā.
- E-pasta ziņojumu saraksta augšdaļā noklikšķiniet uz saites, kas norāda, ka atlasiet visu [numurs] sarunas [vārds] . Šeit numurs būs kopējais e-pasta ziņojumu skaits, un nosaukums būs nosaukuma kategorija, etiķete vai mape, kurā atrodas šie e-pasta ziņojumi.
Ko jūs varat darīt ar atlasītajiem e-pastiem
Kad esat izvēlējies savus e-pasta ziņojumus, jums ir pieejamas vairākas iespējas:
- Dzēst - varat izdzēst izvēlētos e-pasta ziņojumus, noklikšķinot uz pogas Dzēst , kas izskatās kā atkritnes. Tas pilnībā izdzēsīs e-pasta ziņojumus no Gmail.
- Arhīvs - šī pogas ikona parādās kā aile ar mazu bultiņu tajā. E-pasta arhivēšana noņem tos no apskates jūsu iesūtnē, to neizdzēšot. Tas palīdz sakārtot iesūtni, potenciāli neizdzēšot vēlāk nepieciešamos e-pasta ziņojumus. Pēc arhivēšanas e-pasts netiks rādīts jūsu iesūtnē, taču to var atrast, izmantojot meklēšanu vai arī aplūkojot mapi Visas vēstules, kas atrodama lejupdaļas paneļa apakšdaļā (iespējams, jums vajadzēs uzklikšķināt uz Vairāk, lai atklātu to, ja jums ir daudz etiķetes un mapes).
- Ziņot par mēstuli - šai pogai ir apstāšanās zīme ar izsaukuma vietu tās centrā. Izmantojot šo, tiks pārvietoti e-pasta ziņojumi uz mapi Mēstules, un turpmākie e-pasta ziņojumi no šiem sūtītājiem, visticamāk, apietu jūsu iesūtni un automātiski pāriet uz mapi Mēstules.
- Pārvietot uz -Tai pogai ir mapes ikona, un tā ļauj ērti pārvietot atlasītos e-pasta ziņojumus uz mapi vai etiķeti.
- Iezīmes - šai pogai ir tagā attēls. Tas ļauj jums piešķirt etiķetes saviem izvēlētajiem e-pasta ziņojumiem. Varat atlasīt vairākas etiķetes, atzīmējot lodziņus blakus etiķešu nosaukumiem, un varat izveidot jaunas etiķetes, kuras vēlaties piešķirt e-pasta ziņām, izvēlnē noklikšķinot uz Izveidot jaunu .
- Vairāk - pogas Vairāk piedāvā vairākas citas izvēlētās e-pasta iespējas. Tajos ietilpst:
- Atzīmēt kā lasītu
- atzīmēt kā nelasītu
- Atzīmēt kā svarīgu
- Atzīmējiet kā neiespējamu
- Pievienot uzdevumiem
- Pievienojiet zvaigznīti
- Filtrējiet ziņojumus, piemēram, šos
Iespējams, ka esat izvēlējies pogu "Nav [kategorija] ", ja esat izvēlējies e-pasta ziņojumus tādā kategorijā kā veicināšanas pasākumi. Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks noņemti izvēlētie e-pasta ziņojumi no šīs konkrētās kategorijas, un nākamie e-pasta ziņojumi no šāda veida netiks ievietoti šajā kategorijā, kad tie ieradīsies.
Vai varat atlasīt vairākas e-pasta ziņas Gmail lietotnē vai Google iesūtnē?
Gmail lietotnei nav funkciju, lai viegli atlasītu vairākus e-pasta ziņojumus. Lietojumprogrammā jums būs jāizvēlas katrs atsevišķi, pieskaroties ikonai pa kreisi no e-pasta adreses.
Google iesūtne ir lietotne un vietne, kas piedāvā atšķirīgu veidu, kā pārvaldīt savu Gmail kontu. Google iesūtnē nav veids, kā lielapjoma veidā atlasīt e-pasta ziņojumus tāpat kā Gmail; Tomēr jūs varat izmantot iesūtnes komplektus, lai viegli pārvaldītu vairākus e-pastus.
Piemēram, pakotnē Iesūtne ir sociālā saite, kurā tiek apkopoti e-pasta ziņojumi, kas attiecas uz sociālo mediju. Noklikšķinot uz šīs saites, tiek parādīti visi ar sociālo mēdiju saistīti e-pasta ziņojumi. Komplektēto grupu augšējā labajā stūrī jūs atradīsiet iespējas atzīmēt visus e-pastus kā pabeigtus (arhivēt tos), dzēst visus e-pastus vai pārvietot visus e-pastus uz mapi.