01 no 06
Plānošana jūsu Microsoft Works izklājlapas
Darbu izklājlapas plānošana
Datu ievadīšana Microsoft Works izklājlapā ir tikpat vienkārša kā noklikšķinot uz šūnas , ievadot numuru, datumu vai kādu tekstu, un pēc tam nospiežot tastatūras ENTER taustiņu.
Lai gan ir viegli ievadīt datus , ir ieteicams veikt mazliet plānošanu, pirms sākat rakstīt.
Pievērš uzmanību :
- Kāds ir izklājlapas mērķis ?
- Kāda informācija jāiekļauj?
- Kādas pozīcijas ir nepieciešamas, lai izskaidrotu informāciju darblapu izklājlapā?
- Kāds ir labākais informācijas izkārtojums?
02 no 06
Šūnu atsauces Microsoft darblapu izklājlapās
Šūnu fakti
- Dati tiek glabāti šūnās Microsoft Works izklājlapā.
- Katrs mazais taisnstūris Darbu izklājlapā ir šūna.
- Šūna ir kolonnas un rindas krustošanās punkts izklājlapā.
Izklājlapas fakti
- Kolonnas vertikāli darbojas izklājlapā un tiek apzīmētas ar burtu.
- Rindas kursē horizontāli un identificē ar numuru.
- Katrā darblapas izklājlapā ir 16384 rindas ar vairāk nekā 200 kolonām un gandrīz 4 miljoni šūnu.
Šūnu atsauces fakti
- Lai sekotu visām šīm šūnām, katrai šūnai ir šūnas atsauce vai adrese.
- Šūnu atsauce ir kolonnas burta un rindas numura kombinācija.
- Ailes elementa atsauce tiek parādīta nosaukuma lodziņā virs A slejas.
03 no 06
Microsoft Works izklājlapu datu tipi
Microsoft Works Spreadsheets izmanto trīs galvenos datu tipus:
- etiķetes
- vērtības
- datumi / laiki
Etiķete ir ieraksts, ko parasti lieto pozīcijās, nosaukumos un datu kolonnu identificēšanai. Uzlīmes var saturēt burtus un ciparus.
Vērtībā ir skaitļi un tos var izmantot aprēķinos.
Datuma / laika dati ir tikai tas, datums vai laiks, kas ievadīts šūnā.
04 no 06
Paplašiniet slejas Microsoft Works izklājlapās
Paplašiniet slejas Microsoft Works izklājlapās
Dažreiz dati ir pārāk plaši attiecībā uz šūnu, kurā tā atrodas. Kad tas notiks, dati var vai netikt novadīti šūnā blakus tam.
- Ja etiķete ir pārāk gara šūnai, bet šūnā nekas nav pa labi no tās, etiķete vienkārši izplūst pa labi pa labi (skatiet B2 zīmējumu augšējā attēlā).
- Ja etiķete šai šūnai ir pārāk gara, bet šūnā atrodas dati pa labi, etiķete tiek pārtraukta. Pārējā etiķete joprojām ir pieejama, tur vienkārši nav vietas, lai to parādītu (skatīt attēlu B4 šūnā iepriekš).
Ja etiķete tiek pārtraukta, varat paplašināt kolonnu, lai to parādītu. Microsoft Works izklājlapās jūs nevarat paplašināt atsevišķas šūnas, jums ir jāpaplašina visa kolonna.
Piemērs - paplašiniet sleju B:
- Kolonnas galvenes lodziņā novietojiet peles kursoru uz līnijas starp kolonnām B un C.
- Kad rādītājs mainās uz divvirzienu bultiņu, noklikšķiniet ar peles pogu un velciet pa labi.
05 no 06
Paplašināt slejas Microsoft Works izklājlapās (con't)
Paplašināt slejas Microsoft Works izklājlapās (con't)
- Microsoft Works Spreadsheets gadījumā, ja vērtība ir pārāk ilga šūnai, tā neattīstās blakus šūnām pat tad, ja šīs šūnas ir tukšas. Pirms vērtības var tikt parādīta, kolonnai jābūt paplašinātai.
Augšējā attēlā skaitļu zīmes B2 lodziņā (####) norāda, ka šajā šūnā ir vērtība (numurs).
Piemērs - paplašiniet sleju B:
- Kolonnas galvenes lodziņā novietojiet peles kursoru uz līnijas starp kolonnām B un C.
- Kad rādītājs mainās uz divvirzienu bultiņu, noklikšķiniet ar peles pogu un velciet pa labi.
06 no 06
Šūnu rediģēšana Microsoft Works izklājlapās
Mainīt pilnīgu šūnu saturu
- Microsoft Works izklājlapās mainiet šūnas saturu, noklikšķiniet uz šūnas, ierakstiet esošo ierakstu un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.
Mainīt daļu no šūnu satura
- 1. metode
- Noklikšķiniet uz šūnas, lai padarītu to par aktīvo šūnu .
- Noklikšķiniet uz datiem formulas joslā.
- Dzēsiet daļu, kas jāmaina, un ierakstiet jaunos datus.
- Nospiediet ENTER taustiņu.
- 2. metode
- Veiciet dubultklikšķi uz šūnas.
- Rediģējiet to šūnas daļu, kuru vēlaties mainīt.
- Nospiediet ENTER taustiņu.
Iepriekš minētajā piemērā izceltie skaitļi 5,6 un 7 formulējuma joslā var tikt noņemti, nospiežot tastatūras DELETE taustiņu un aizstājot to ar citiem numuriem. Citi šīs sērijas raksti