Izmantojiet krāsu kategorijas, lai grupētu saistītus e-pastus, kontaktpersonas, piezīmes un tikšanās
Programmā Microsoft Outlook varat izmantot kategorijas, lai sakārtotu visu veidu vienumus, tostarp e-pasta ziņas, kontaktpersonas un tikšanās. Piešķirot tai pašai krāsai saistītu vienumu grupai, piemēram, piezīmēm, kontaktpersonām un ziņām, jūs tos padarīt vieglāk izsekot. Ja kāds no vienumiem ir saistīts ar vairāk nekā vienu kategoriju, varat to piešķirt vairāk nekā vienai krāsai.
Outlook nāk ar noklusējuma krāsu kategorijām, taču ir viegli pievienot savas kategorijas vai mainīt esošās etiķetes krāsu un nosaukumu. Jūs pat varat iestatīt īsinājumtaustiņus, kas kategorijām piemēro izceltos objektus.
Pievienot jaunu krāsu kategoriju programmā Outlook
- Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Grupas atzīmēšana.
- Atvērtajā nolaižamajā sarakstā atlasiet Visas kategorijas .
- Atvērtajā dialoglodziņā Krāsu kategorijas noklikšķiniet uz Jauns .
- Laukā blakus nosaukumam ierakstiet jaunās krāsu kategorijas nosaukumu .
- Izmantojot krāsu nolaižamo izvēlni blakus krāsai , atlasiet jaunās kategorijas krāsu.
- Ja vēlaties piešķirt īsinājumtaustiņu jaunai kategorijai, nolaižamajā izvēlnē blakus saīsnes taustiņam atlasiet īsceļu.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu jauno krāsu kategoriju.
Kalendāru vienumu cilnē Iecelšana vai sapulce meklējiet grupu Tagi. Atvērtajam kontaktiem vai uzdevumam grupas tagi ir cilnē Kontaktpersona vai Uzdevums.
Piešķirt krāsu kategoriju e-pastam
Krāsu kategorijas piešķiršana atsevišķiem e-pasta ziņojumiem ir noderīga, lai organizētu iesūtni. Jūs varat sadalīt kategoriju pēc klienta vai projekta. Lai piešķirtu krāsu kategoriju ziņojumam Outlook iesūtnē:
- E-pasta sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma.
- Izvēlieties kategorizēt .
- Noklikšķiniet uz krāsu kategorijas, lai to pielietotu e-pasta ziņojumā.
- Jums tiek vaicāts, vai vēlaties mainīt kategorijas nosaukumu, kad pirmo reizi to izmantojat. Ja jā, ierakstiet to.
Ja e-pasta ziņa ir atvērta, grupu Tagi noklikšķiniet uz Kategorijas sakārtošana un pēc tam atlasiet krāsu kategoriju.
Piezīme. Kategorijas nedarbojas e-pasta ziņojumos IMAP kontā.
Rediģējiet kategorijas Outlook
Lai rediģētu krāsu kategoriju sarakstu:
- Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Grupas atzīmēšana.
- Izvēlnē atlasiet Visas kategorijas .
- Iezīmējiet vēlamo kategoriju, lai to atlasītu. Pēc tam veiciet vienu no šādām darbībām:
- Lai mainītu kategorijas nosaukumu, noklikšķiniet uz Pārdēvēt un ierakstiet jauno nosaukumu sarakstā Vārdi.
- Lai izvēlētos citu krāsu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus krāsai un noklikšķiniet uz vajadzīgās krāsas vai izvēlieties Neviens .
- Lai piešķirtu kategorijai īsinājumtaustiņu, noklikšķiniet uz saīsnes taustiņu saraksta un izvēlieties vajadzīgo tastatūras kombināciju.
- Lai no kategorijām noņemtu kategoriju no kategorijām, nevis no vienībām, kuras iepriekš tika lietotas, noklikšķiniet uz Dzēst .