Kas tas ir un ko tas dara
E-pasta paraksti
E-pasta paraksti ir brīnišķīgs papildinājums jūsu uzņēmējdarbībai un personīgajam e-pastam, ļaujot jums "zīmolot" jūsu saziņu un sniegt saņēmējam informāciju par to, kā atgriezties pie jums.
Jūsu e-pasta paraksta saturā ir jābūt tikai minimālajai informācijai, kas nepieciešama, lai identificētu jūs kā sūtītāju. Izvairieties no tā, lai tam pievienotu pārāk daudz teksta un saglabātu līdzīgu informāciju tajā pašā rindā, un apsveriet iespēju pievienot savu logotipu. Jūs varētu arī apsvērt asprātīgu citātu. Pievienojiet arī savu e-pasta adresi, tālruņa numuru, vietni un / vai arī Twitter adresi.
Standarta e-paraksta atdalītājs
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat atsevišķu e-pasta programmu vai tīmekļa vietnes e-pasta pakalpojumu, piemēram, Gmail vai Yahoo! Mail, jūs varat konfigurēt e-pasta parakstu. Šis paraksts ir atdalīts no e-pasta ķermeņa ar konkrētu rakstzīmju virkni, ko sauc par e-pasta paraksta atdalītāju.
Lielākā daļa e-pasta programmu un pakalpojumu izmanto paraksta atdalītāju, lai noteiktu, kur e-pasta ziņojums tiek aizvērts un paraksts sākas, pēc tam izmantojiet informāciju, lai vizuāli noņemtu parakstu no pārējā e-pasta ziņojuma.
Izmantojiet standarta paraksta atdalītāju
"Standarts", ko plaši izmanto Usenet, bet arī ar e-pastu, ir
- "-" (divi defekti, kam seko atstarpes simbols) uz līnijas pats par sevi.
Ja jūs izmantojat šo kā pirmo e-pasta paraksta rindu, gandrīz visi pasta programmatūras un e-pasta klienti nezina, ka jūsu paraksts atkal parādīsies atbildēs un garā pasta pavedieniem.
Lai gan jūs varat manuāli rediģēt katru sūtīto e-pasta adresi, lai noņemtu norobežotāja pirms jūsu paraksta, jums tas jāizvairās. Paraksta delimiter ļauj personai, kas saņem jūsu e-pasta vēstuli, īsumā apzināt ziņojuma pamattekstu un koncentrēties tikai uz jūsu parakstu, ja tas ir nepieciešams; apiet šo funkciju, noņemot norobežotājs, var radīt nevajadzīgu neapmierinātību un kaitējumu.
Piemērs paraksts ar standarta atdalītāju
Paraksts, kas atbilst standartam, var izskatīties šādi:
-
Heinz Tschabitscher
"viss būs kārtībā"