Vai jums patiešām ir jāatbild visiem grupas ziņā?
Ja tas ir labi, lai atbildētu, būtu vēl labāk atbildēt uz visiem. Pa labi?
Ne vienmēr. Ja atbilde patiešām ir svarīga visiem saņēmējiem, tad jāizmanto "atbilde visiem".
Daži atbildes gadījumā visi scenāriji ir saistīti ar neveiksmēm, kad viens saņēmējs neapzinās, ka viņi noklikšķināja vai izmantoja šo iespēju. Lielākā daļa, tomēr, visticamāk, ir tādēļ, ka persona nesaprot, kad nosūtīt atbildi visiem ziņojumiem.
Katrā ziņā tas parasti ir kaitinoši citiem grupas ziņā iesaistītajiem cilvēkiem. Tāpēc vislabāk ir piesardzīgi izmantot Atbildēt visiem .
Kad atbildi visiem
Izmantojiet savu e-pasta programmas funkciju Atbildēt uz visu, tikai tad, ja:
- Jūsu atbilde būs nepieciešama, lai uzzinātu oriģinālajam sūtītājam un visiem cilvēkiem sākotnējā e-pasta vēstulē uz laukiem Kam: un Kopija .
Neatbildiet uz visiem, ja:
- Tikai sākotnējam sūtītājam jāzina jūsu atbilde,
- Jūsu komentāri būs izšķiroši, lai zinātu sākotnējo sūtītāju un dažus citus adresātus,
- Šajā gadījumā dariet parasto atbildi un pēc tam manuāli atlasiet citus adresātus. Varat kopēt to adreses no sākotnējā e-pasta, ja tas palīdz.
- Jūsu ziņa ir vienkārša, piemēram, "Paldies!" vai arī "Mani":
- Paldies, ka paziņojumi var būt tikai labi, lai nosūtītu, bet nesūtiet tos visiem pārējiem saņēmējiem. Tikai sūtītājam patiešām ir jāapzinās, kā jūs jūtaties par ziņojumu, nevis ikvienai citai personai šajā grupā.
Atbilde visiem ir rezervēta tikai īpašiem gadījumiem. To vajadzētu izmantot tikai tad, ja jums ir jānosūta viens un tas pats ziņojums katram grupas adresātam. Pretējā gadījumā, ja jums tas nav jādara, jums jāatbild tikai uz attiecīgajām personām, pat ja tas varētu nozīmēt, ka jūs vienkārši atbildat sūtītājam.
Kā piemēru, apsveriet iespēju saņemt e-pasta ziņojumu ar jautājumu, vai vēlaties doties uz pensionēšanās pusi šonedēļ. Izlikties, ka tas tika nosūtīts 30 citiem cilvēkiem, un jums tiek uzdots ne tikai tad, ja jūs dodaties, bet arī, ja jūs varat kaut ko ievest vai palīdzēt kādā citā veidā.
Šajā situācijā parasti nav pareizi nosūtīt atbildi visiem pārējiem un paskaidrot, ka jūs nevarat iet, jo jums ir jāstrādā šajās nedēļas nogalēs un ka jūsu bērns jebkurā gadījumā ir slims, tāpēc jums nav labas nedēļas nogales. Šīs ziņas attiecas uz sūtītāju, bet, iespējams, ne uz visiem pārējiem, kas bija uzaicināti.
Tomēr ir gadījumi, kad jums ir jāatbild visiem un kad jums ir jāsniedz atbilde visiem. Varbūt tas ietver grupas diskusiju par darba projektu vai kaut ko citu, kas tieši saistīts ar citiem saņēmējiem.
Neatkarīgi no tā, jums vienmēr to jādara, pirms sūtīt masu e-pastu citiem. Tas ir vēl sliktāk, ja daži cilvēki sūta atbildes uz visiem ziņojumiem vienu pēc otra, un jūs saņemat divpadsmit e-pasta ziņojumus vismaz minūtes vai divu laika posmu laikā. Tie ir ne tikai grūti sekot, bet arī kaitinoši, ja jums nav nepieciešams to izlasīt.