Microsoft Word tagi atvieglo jūsu dokumentu atrašanu un organizēšanu
Dokumentiem pievienotie Microsoft Word tagi var palīdzēt jums organizēt un atrast dokumentu failus, kad tie jums nepieciešami.
Atslēgvārdi tiek uzskatīti par metadatus, tāpat kā dokumentu īpašības, taču tagi netiek saglabāti jūsu dokumenta failā. Tā vietā šo tagu apstrādā operētājsistēma (šajā gadījumā - Windows). Tas ļauj tagus izmantot dažādās lietojumprogrammās. Tas var būt lieliska priekšrocība, lai organizētu visus saistītos failus, taču katrs no tiem ir atšķirīgs faila tips (piemēram, PowerPoint prezentācijas, Excel izklājlapas utt.).
Tagus varat pievienot, izmantojot programmu Windows Explorer, taču tos varat pievienot arī Word programmā. Word ļauj jums piešķirt tagus saviem dokumentiem, kad tos saglabājat.
Iezīmēšana ir tikpat vienkārša kā faila saglabāšana:
- Noklikšķiniet uz File (ja lietojat Word 2007, tad loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Office ).
- Noklikšķiniet uz Saglabāt vai Saglabāt kā, lai atvērtu Saglabāšanas logu.
- Ievadiet sava saglabātā faila nosaukumu, ja jums to vēl neesat.
- Zem nosaukuma faila ievadiet savus tagus laukā ar nosaukumu " Tags" . Jūs varat ievadīt tik daudz, cik vēlaties.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt .
Jūsu failam tagad ir pievienoti izvēlētie tagi.
Padomi failu atzīmēšanai
Tagi var būt jebkas, kas jums patīk. Ievadot tagus, Word var piedāvāt krāsu sarakstu; tos var izmantot, lai grupētu savus failus kopā, bet tiem nav jāizmanto. Tā vietā jūs varat izveidot savus pielāgoto tagu nosaukumus. Tie var būt atsevišķi vārdi vai vairāki vārdi.
Piemēram, rēķina dokumentā, iespējams, ir pievienots acīmredzams marķējums "rēķins". Iespējams, ka vēlaties atzīmēt rēķinus ar tā uzņēmuma nosaukumu, uz kuru tie tiek nosūtīti.
Ievadot tagus programmā Word datoram (Word 2007, 2010 utt.), Atdaliet vairākus tagus, izmantojot semikolu. Tas ļaus jums izmantot vairāk nekā viena vārda tagus.
Kad Mac datorā ievadāt atzīmi lodziņā Word, nospiediet cilnes taustiņu. Tas izveidos tagu vienību un pēc tam pārvietos kursoru uz priekšu, lai, ja vēlaties, varētu izveidot vairāk tagu. Ja jums ir tags ar vairākiem vārdiem, ierakstiet tos visus un pēc tam nospiediet cilni, lai padarītu tos visu vienā taga elementā.
Ja jums ir daudz failu un vēlaties izmantot tagus, lai palīdzētu jums tos organizēt, jūs vēlaties padomāt par to, kurus tagus jūs izmantosit. Dokumentu organizēšanai izmantoto metadatu birku sistēma dažkārt tiek saukta par satura pārvaldības taksonomiju (lai gan tai ir plašāka jēga laukā). Plānojot tagu nosaukumus un saglabājot tos konsekventi, būs vieglāk saglabāt savu kārtīgu un efektīvu dokumentu organizēšanu.
Vārds var palīdzēt saglabāt tagu konsekvenci, veicot ieteikumus par iepriekš izmantotajiem tagiem, kad ievadāt tagu, saglabājot failu.
Tagu maiņa un rediģēšana
Lai rediģētu savus tagus, jums būs jāizmanto Windows Explorer detaļu rūts.
Atveriet Windows Explorer. Ja detalizētās informācijas rūts nav redzama, izvēlnē noklikšķiniet uz Skatīt un noklikšķiniet uz Rīka informācija . Tas atvērs rūti Explorer loga labajā pusē.
Atlasiet dokumentu un atrodiet etiķetes Tagi sīkāku informāciju. Noklikšķiniet uz atstarpes pēc atzīmēm, lai veiktu izmaiņas. Kad esat pabeidzis izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt detaļas rūts apakšā.