Kā automātiski atjaunināt tekstu Word dokumentos

Izmantojot saistīto tekstu vairākos MS Word failos, tiek ietaupīts laiks

Viena un tā paša teksta atjaunināšana vairākos Word dokumentos var būt laikietilpīgs, jo tas ir ļoti laikietilpīgs, ja jums ir daudz rediģējamu dokumentu. Par laimi, MS Word ietver ļoti ērtu saišu funkciju, kas var padarīt šo procesu pavisam viegli, bet jums tas ir jāsagatavojas.

Šāda saikne ir noderīga, ja teksts visos dokumentos ir vienāds, un , kad teksts ir jāatjaunina, viss teksts ir jāatjaunina . Šis ir ļoti specifisks scenārijs, bet tas, kas to var ietaupīt, ja to izmantojat.

Piemēram, teiksim, ka jums ir 20 Microsoft Word dokumenti, kas ir izveidoti, lai drukātu 20 dažādas adreses etiķetes, un katrai lapai ir desmiti etiķetes. Ja jūs domājat, ka jums varētu kādreiz vajadzētu atjaunināt šīs adreses, varat izvairīties no tā veikšanas manuāli, izveidojot atsevišķu dokumentu, kurā norādītas 20 adreses. Pēc tam vienkārši pievienojiet 20 dokumentus vienai adreses lapai, lai, atjauninot šeit adresi, tiktu atjaunināts arī jebkurš ar to saistītais dokuments.

Citu piemēru, kas palīdz izprast Word dokumentu saistīšanas jēdzienu, var redzēt, ja jums ir vairāki Word dokumenti, kuru vārds ir ievadīts katrā vārdā, bet drīz jūs apprecēsit. Tā vietā, lai vēlāk atgrieztos pie katra dokumenta, lai mainītu savu uzvārdu, vienkārši ievietojiet saiti uz citu dokumentu, un tad, kad tur atjaunojat savu uzvārdu, jūsu vārds mainīsies visos citos dokumentos!

Kā redzat, tas ir vienkāršs veids, kā vienlaikus aizstāt tekstu vairākos Word dokumentos. Tomēr atkal tas patiešām ir noderīgi, ja vienā vietā ievietojat vienu un to pašu teksta bloku, un teksts kādā brīdī būs jāatjaunina.

Piezīme: šāda veida teksta saites nav tādas pašas kā hipersaites, kas, atverot tīmekļa lapas vai citus failus, kad noklikšķinājuši.

Kā ievietot teksta saiti Word

1. Jaunā Microsoft Word dokumentā ievadiet tekstu, uz kuru vēlaties sazināties, no citiem dokumentiem. Formējiet to tieši tā, kā vēlaties, lai tas parādās visos dokumentos. Lai aizņemtos no pirmā piemēra, šajā dokumentā ir norādītas 20 dažādas adreses.
2. Saglabājiet failu, lai ģenerētu saiti. Nav svarīgi, kur to saglabāt, bet pārliecinieties, ka zini, kur tā atrodas.
   1. Svarīgi: ja jūs pārvietojat failu ar tekstu, jums visās saistītajos dokumentos ir jāievieto atjaunināta saite uz tekstu, tāpēc vislabāk to apsvērt, pirms izvēlaties, kur to saglabāt.
3. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties saistīt, lai tas būtu atlasīts.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet vai piesitiet un turiet atlasīto tekstu, un pēc tam izvēlnē atlasiet opciju Kopēt . Vēl viena iespēja ir izmantot tastatūru : Mac datorā lietojiet Ctrl + C vai Command + C.
5. No cita dokumenta vai pat viena, novietojiet kursoru visur, kur vēlaties saistīto tekstu. Vēlāk jūs vienmēr varat mainīt atrašanās vietu, tāpat kā pārvietojot tekstu.
6. Cilnē Sākums jaunākajos Word versijās atlasiet mazo bultiņu zem "Ielīmēt" un pēc tam atlasiet opciju Ielīmēt īpašu .... Vecākajās versijās izmantojiet izvēlni Rediģēt, lai atlasītu vienumu Ielīmēt īpašu vienumu.

1. No dialoglodziņa "Ielīmēt īpašu" izvēlieties iespēju Ielīmēt saiti .
2. Šī ekrāna labajā pusē ir vairākas opcijas, bet formāts teksts (RTF) ir tas, kas ielīmē saistīto tekstu tieši tā, kā tas redzams oriģinālajā dokumentā.
3. Atkārtojiet šo procesu tik reižu, cik nepieciešams tajā pašā dokumentā vai katram atsevišķam dokumentam, kuru vēlaties saistīt ar sākotnējo tekstu.