Vairāku dokumentu izmantošana, lai izveidotu galveno dokumentu Word

Ja jums ir vairāki dokumenti, kas jums ir jāapvieno, bet nevēlaties izvairīties no to apvienošanas manuāli un konsolidācijas formatēšanas, kāpēc neveido vienu galveno dokumentu? Jums var būt jautājums, kas notiks ar visiem lappušu numuriem , indeksu un satura rādītāju. Galvenā dokumenta funkcija var to rīkoties! Pārvērtiet vairākus dokumentus vienā Word failā.

Kas tas ir?

Kas ir galvenais fails? Būtībā tas parāda saites atsevišķiem Word failiem (pazīstams arī kā apakšdokumentus). Šo apakšdokumentu saturs nav pamatdokumentā, tikai saites uz tām. Tas nozīmē, ka apakšdokumentu rediģēšana ir vienkārša, jo jūs varat to izdarīt individuāli, nepārtraucot citus dokumentus. Turklāt, mašīnrakstā automātiski tiek atjaunināti atsevišķu dokumentu labojumi. Pat ja vairāk nekā viena persona strādā pie dokumenta, jūs varat nosūtīt dažādas tā daļas dažādiem cilvēkiem, izmantojot galveno dokumentu.

Parādīsim, kā izveidot galveno dokumentu un tā apakšdokumentus. Mēs arī izveidosim dokumenta pamatdokumentu no esošo dokumentu kopuma un galvenā dokumenta satura tabulas.

Galvenā dokumenta izveidošana no nulles

Tas nozīmē, ka jums nav esošu apakšdokumentu. Lai sāktu, atveriet jaunu (tukšu) Word dokumentu un saglabājiet to ar faila nosaukumu (piemēram, "Master.").

Tagad ejiet uz "File" un pēc tam noklikšķiniet uz "Outline". Izmantojot stila izvēlni, jūs varat ievadīt dokumenta virsrakstus. Jūs varat arī izmantot sadaļu Outline Tools, lai izvietotu virsrakstus dažādos līmeņos.

Kad esat pabeidzis, pārejiet uz cilni Raksturojums un izvēlieties "Rādīt dokumentu galvenajā dokumentā".

Šeit jums būs vēl vairāk iespēju izskaidrot. Iezīmē kontu, kuru tikko rakstījāt, un nospiediet "Izveidot".

Tagad katram dokumentam būs savs logs. Noteikti saglabājiet galveno dokumentu vēlreiz.

Katrs galvenā dokumenta logs ir apakšdokuments. Šādu apakšdokumentu faila nosaukums būs galvenā dokumenta virsraksta nosaukums katram logam.

Ja vēlaties pāriet uz iepriekšējo skatu, nospiediet pogu "Aizvērt kontūras skatu".

Pievienosim galveno dokumentu satura rādītāju. Novietojiet kursoru pašā dokumenta sākumā un dodieties uz " Atsauces ", pēc tam noklikšķiniet uz "Satura rādītājs". Automātiskās tabulas opcijās izvēlieties vajadzīgo opciju.

Jūs varat doties uz "Mājas", pēc tam noklikšķiniet uz "Punkts" un noklikšķiniet uz rindkopas simbola, lai apskatītu sadaļas pārtraukumus un kādi tie ir.

Piezīme: Word ievieto nepārtrauktu sadaļas pārtraukumu pirms un pēc katra apakšdokumenta, kad veidojat galveno dokumentu no jauna, lai nebūtu lappušu pārtraukumu. Pat ja jūs varat mainīt atsevišķu sadaļu pārtraukumu veidu.

Mūsu piemērs parāda paplašinātos apakšdokumentus, kad mūsu dokuments ir izklāsts režīmā.

Izveidot galveno dokumentu no esošajiem dokumentiem

Varbūt jums jau ir dokumenti, kurus vēlaties apvienot vienā galvenajā dokumentā. Sāciet, atverot jaunu (tukšu) Word doc un saglabājiet to ar "Master" faila nosaukumā.

Iet uz "View", pēc tam noklikšķiniet uz "Outline", lai piekļūtu tabulai Outlining. Pēc tam izvēlieties "Rādīt dokumentu galvenajā dokumentā" un pievienojiet apakšdokumentu pirms "Ievietot".

Ievietot apakšdokumentu izvēlni parādīs dokumentu atrašanās vietas, kuras varat ievietot. Izvēlieties pirmo un nospiediet "Atvērt".

Piezīme. Mēģiniet saglabāt visus jūsu apakšdokumentus tajā pašā direktorijā vai mapē kā galvenais dokuments.

Uznirstošajā lodziņā var norādīt, ka jums ir tāds pats stils gan apakšdokumentam, gan galvenajam dokumentam. Rezultāts "Jā visiem", lai viss paliek nemainīgs.

Tagad atkārtojiet šo procesu, lai galvenajā dokumentā ievietotu visus apakšdokumentus, kurus vēlaties. Beigās minimizējiet apakšdokumentus, noklikšķinot uz "Sakļaut apakšdokumentus", kas atrodami cilnē Izklāsts.

Pirms varat sabrukt apakšdokumentos, jums ir jāsaglabā.

Katrā apakšdokumenta lodziņā tiks parādīts pilnīgs ceļš uz jūsu apakšdokumentu failiem. Jūs varat atvērt apakšdokumentu, veicot dubultklikšķi uz tā simbola (augšējā kreisajā stūrī) vai izmantojot "Ctrl + klikšķi".

Piezīme: esošo Word docs importēšana galvenajā failā nozīmē, ka Word ievietos lappušu pārtraukumus pirms un pēc katra apakšdokumenta. Jūs varat mainīt sadaļas pārtraukuma veidu, ja vēlaties.

Jūs varat apskatīt galveno dokumentu ārpus kontūras skata , dodoties uz "View", pēc tam noklikšķiniet uz "Print Layout".

Jūs varat pievienot satura rādītāju tādā pašā veidā kā no sākuma izveidotajiem maģistra dokumentiem.

Tagad, kad visi apakšdokumenti ir galvenajā dokumentā, varat brīvi pievienot vai rediģēt galvenes un kājenes. Varat arī rediģēt satura rādītāju, izveidot indeksu vai rediģēt citas dokumentu daļas.

Ja jūs izveidojat galveno dokumentu kādā iepriekšējā Microsoft Word versijā, tas var būt bojāts. Ja tas notiek, Microsoft atbildes vietne var jums palīdzēt.