Vienkārši padomi, kā organizēt tīmekļa semināru
Laikā, kad tiek samazināts pasākumu budžets un pieaug platjoslas interneta piekļuve, tīmekļa žurnāli kļūst aizvien populārāki. Webinari ir tīmekļa semināri, kas parasti ietver vairāk nekā 30 dalībniekus un kurus izmanto prezentāciju, darbsemināru, lekciju un plaša mēroga sanāksmju rīkošanai. Tā kā tīmekļa žurnāli tiek rīkoti tiešsaistē, tie ļauj uzņēmumiem ietaupīt naudu ceļojumos, ēdināšanas iestādēs un vietās, no kurām visas ir izmaksas, kas parasti saistītas ar tiešajiem semināriem. Tomēr, ņemot vērā to lielo apmeklētību, webināriem ir nepieciešama rūpīga plānošana, lai tie būtu veiksmīgi. Tāpēc tiem, kas plāno organizēt tīmekļa semināru, jāpievērš uzmanība, lai nodrošinātu, ka viņi pareizi izpilda visas nepieciešamās darbības, kas nodrošina webinar panākumus.
Lai palīdzētu organizēt jūsu tīmekļa semināru, esmu uzsvēris svarīgākos soļus, kas jums jāveic tālāk.
Izvēlieties datumu jau iepriekš
Pirmajā lieta, kas jums jādara, plānojot tīmekļsemināru vai semināru sēriju, ir jāatsaucas uz svētku un pasākumu kalendāru jau iepriekš. Ņemiet vērā, ka jūs uzaicināsiet vairākus cilvēkus ar aizņemtiem grafikiem, tādēļ dodiet viņiem pietiekamu brīdinājumu, lai jūsu tīmekļsemināri varētu pavadīt laiku. Piemēram, nedēļa pirms Ziemassvētku pārtraukuma varētu būt ļoti aizņemta, jo cilvēki cenšas piesiet daudz vaļēju galu pirms viņu atvaļinājuma. Rūpīgi apsverot izvēlēto datumu, jūs varat nodrošināt maksimālu apmeklējumu.
Pārliecinieties, ka jums ir laiks pareizi
Apsveriet laika joslu atšķirības; ja jūs esat rietumu krastā, bet arī uzaicināt dalībniekus no austrumu piekrastes (un otrādi), neparedziet webinaru par to, kad dalībnieki būs ārpus biroja. Tāpat neparedziet savu tīmekļa semināru tuvāk dienas beigām - tas ir, kad jūsu dalībnieki vēlēsies likvidēt un redzēt, kas viņiem vēl ir jādara, lai to savlaicīgi nogādātu mājās. Ja jūs uzaicināt cilvēkus no citām valstīm, vai nu izvēlieties laiku, kas parasti var darboties visiem dalībniekiem (tas ir reti), vai arī plānojat turēt savu semināru vairākas reizes, lai reģistrētu dažādas laika zonas.
Izvēlies Webinar rīku
Lielākajai daļai tiešsaistes sanāksmju rīku ir webinar iespējas, jums vienkārši jāizvēlas plāns, kas atbilst dalībnieku skaitam, kuru jūs gribat uzaicināt. Pārbaudiet dažādus pieejamos rīkus un izvēlieties vienu ar labākajām iespējām un funkcionalitāti. Atkarībā no tā, kāda veida tīmekļa seminārs jums tiks piedāvāts, jums var būt nepieciešams mainīt starp runātājiem viegli vai reģistrēt tīmekļa semināru, lai to ievietotu tiešsaistē. Izpētiet visas funkcijas no vairākiem dažādiem rīkiem, un jūs noteikti atrodat perfektu programmatūru savam gadījumam. Pārliecinieties, ka pēc tam, kad esat izvēlējies rīku, jūsu pakalpojumu sniedzējs ir gatavs jums apmācīt, lai jūs varētu vislabāk izmantot jūsu tīmekļa semināru.
Prakses vadīšana webinar
Kā uzņēmēja, jūs sagaidīsit, lai nodrošinātu, ka webinar darbojas vienmērīgi. Nav attaisnojumu, piemēram, par nezināmu, kā pārslēgties starp runātājiem, veikt aptauju vai reģistrēt tīmekļa semināru. Uzaiciniet dažus kolēģus, lai palīdzētu jums pārbaudīt rīku vairākas reizes pēc apmācības ar pakalpojumu sniedzēju. Tāpat pārliecinieties, ka visi jūsu prezentācijas dalībnieki ir iepazinušies ar tīmekļa semināru rīku.
Izstrādāt darba kārtību un uzaicinājumu
Pirms uzaicināt savu auditoriju rūpīgi izveidot savu semināru. Padomājiet par to, cik ilgi turpināsies jūsu tīmekļa seminārs, un galvenajiem priekšmetiem, kurus vēlaties apspriest tādā secībā, kuru vēlaties apspriest. Tāpat plānojat Q & A sesiju, jo jūsu apmeklētājiem prezentācijas beigās būs daži jautājumi. Pēc tam uzaicinājumā izklāstiet darba kārtību. Tas ir vienkāršākais veids, kā dalībnieki var uzzināt, vai jūsu tīmekļa seminārs būs viņiem atbilstošs. Uzaicinājumā jāietver arī saite, kas ļauj dalībniekiem pieslēgties tīmekļsemināram, kā arī izsaukuma numuru, ja viņi vēlētos klausīties pa tālruni.
Uzaiciniet savu auditoriju
Rūpīgi domājiet par to, ko vēlaties iesniegt, un attiecīgi izvēlieties savu auditoriju. Noteikti sekojiet savām atbildēm, lai jūs zināt, kurš apmeklēs jūsu tīmekļsemināru. Cieši sekojot jūsu dalībnieku sarakstam, jūs varēsiet plānot savu turpmāko darbu.
Plānojiet prezentāciju
Ņemiet vērā, ka vislabākās tiešsaistes sanāksmju prezentācijas ir ļoti vizuāli un saistošas. Piemēram, ja izmantojat PowerPoint, nevelciet slaidus tikai ar vārdiem. Iekļaujiet attēlus, kas attiecas uz to, ko jūs iesniedzat. Vajadzības gadījumā varat arī izmantot videoklipus un pat tiešsaistes spēles, lai jūsu prezentācija būtu dzīvojama. Daži tīmekļa vietņu plānotāji pat sūta materiālus dalībnieku birojiem pirms sanāksmes. Uzziniet, kā radoši domāt, un jūsu tīmekļa seminārs atdzīvināsies.
Ierakstiet savu semināru
Pieejot jūsu tīmekļa žurnāla ierakstu, tie, kuri vēlētos pārskatīt kādu diskusiju vai kuri to nevarēja izdarīt, spēj klausīties to, kas tika teikts viņu pašu laikā. Ja jūs saistāt savu tīmekļa semināru ar tiešsaistes mārketinga kampaņu, varat izmantot ierakstu jebkurā nosūtītajā e-pasta ziņojumā, pastiprinot ziņojumu.
Pārraudzība
Tāpat kā tiešsaistes sanāksmēs ir ļoti svarīgi turpināt darbu tīmekļa vietnē. Atgādiniet dalībniekiem par to, kas tika apspriests, un veiciet aptauju, lai apkopotu savas domas par to, kā noritēja tīmekļa vietne. Ja plānojat citu tīmekļa semināru, kas varētu būt interesants jūsu mērķauditorijai, noteikti paziņojiet viņiem, ka viņi var sagaidīt ielūgumu.
Pārskatiet savas atsauksmes
Vienmēr pārliecinieties, vai esat pārskatījis visas atsauksmes, kuras esat saņēmis savā tīmekļsemināros. Tas ir, kā jūs varat uzlabot savus nākamos. Pievērsiet īpašu uzmanību atgriezeniskajai saiknei ar prezentāciju, jo tā veido tīmekļa semināru.