PDF saīsinājums ir P ortable D octument F ormat, un Adobe Systems izgāja pirms piecpadsmit gadiem. Šo formātu var izmantot gandrīz jebkura veida dokumentam
- ievērojami samazināt faila lielumu
- saglabāt dokumenta oriģinālo formatējumu
- Nosūtiet pilnīgu prezentāciju pa e-pastu ar vieglumu
- varēs lasīt kāds no jebkura datora, vienkārši instalējot viņu bezmaksas Adobe Reader
Atšķirībā no PowerPoint 2007 , lai izveidotu PDF failu, nav nepieciešams lejupielādēt papildu pievienojumprogrammu programmā PowerPoint 2010. Saglabājot pareizu terminu publicēšanu vai izmantojot to pareizi, jūsu PowerPoint 2010 dokuments kā PDF fails ir ātrs veids, kā sagatavot PowerPoint prezentāciju, kas ir gatavs drukāšanai vai e-pastu.
Tas saglabās visu formatējumu, kuru esat lietojis, neatkarīgi no tā, vai skatāmajā datorā to konkrētie fonti, stili vai motīvi ir instalēti datorā vai ne. Tas ir arī drošāks veids, kā pārsūtīt prezentāciju kādam, jo tas aizliedz rediģēšanu.
Svarīga piezīme. PowerPoint prezentācijas PDF faila izveidošana ir paredzēta tikai drukāšanai vai e-pasta nosūtīšanai pārskatīšanai. PDF formāta dokumentā netiek aktivizētas animācijas , pārejas vai skaņas, un PDF faili nav rediģējami (bez īpašas papildu programmatūras).
01 no 03
Saglabājiet PowerPoint 2010 prezentācijas PDF formātā
Kā saglabāt PowerPoint 2010 PDF formātā
- Izvēlieties Fails> Saglabāt un sūtīt> Izveidot PDF / XPS dokumentu
- Sadaļā Izveidot PDF / XPS dokumentu noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF / XPS.
- Atveras dialoglodziņš Publicēt kā PDF / XPS .
02 no 03
Saglabāšanas opcijas PowerPoint 2010 PDF failiem
Optimizējiet savu PowerPoint 2010 PDF failu
- Dialoglodziņā Publicēt kā PDF vai XPS atlasiet pareizo mapi, lai failu saglabātu, un ievadiet šī jaunā faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums:.
- Ja vēlaties, lai fails tiktu atvērts tūlīt pēc saglabāšanas, noteikti atzīmējiet šo lodziņu.
- Sadaļā Optimize for , izdariet izvēli
- Standarta - ja jūsu fails ir jāpadrukā ar augstu kvalitāti
- Minimālais izmērs - mazāka drukas kvalitāte, bet mazāks faila lielums (labāka nosūtīšana pa e-pastu)
PowerPoint 2010 PDF opcijas
Noklikšķiniet uz pogas Opcijas, lai skatītu dažādas drukāšanas iespējas. (skatīt nākamo lapu)
03 no 03
PowerPoint 2010 PDF failu formatēšanas opcijas
PowerPoint 2010 PDF failu formatēšanas opcijas
- Izvēlieties slaidu diapazonu PDF failam. Jūs varat izvēlēties izveidot šo PDF failu ar pašreizējo slaidu, konkrētām slaidiem vai visiem slaidiem.
- Izvēlieties publicēt visas slaides, izdales lapas, piezīmju lapas vai visu slaidu skatu.
- Kad esat izdarījis šo izvēli, ir arī sekundāras izvēles iespējas, piemēram, kadrēšanas slaidi, cik lapās un vairāk.
- Veiciet citas izvēles iespējas, ja vēlaties.
- Kad esat atlasījis visas opcijas, noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz Publicēt, kad atgriezīsit iepriekšējā ekrānā.