Plānošana ir vissvarīgākais solis veiksmīgas prezentācijas veidošanā. Plānošanas laikā jūs izlemjat saturu un informācijas sniegšanas kārtību. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat PowerPoint , OpenOffice Impress vai kādu citu prezentācijas programmatūru , plānojot prezentāciju, izmantojiet šādas norādes.
Nosakiet prezentācijas mērķi
Prezentācijas iemesli nav beigušies, taču jums vajadzētu zināt, kāpēc jūs sniedzat prezentāciju un ko jūs cerat izdarīt. Tas var būt:
- Prezentācija par produktu klientam
- Biznesa prezentācija par jaunākajiem pārdošanas rādītājiem
- Jauna ideja, kuru ieviešat
- Informatīva prezentācija klubam
- Izglītības tēma
Nosakiet Prezentācijas auditoriju
Uzziniet savu auditoriju un koncentrējiet savu prezentāciju par viņu interesēm un informāciju, kuru jūs mēģināt nodot:
- Jūsu darbinieki
- Jauns potenciālais klients
- Mazu bērnu grupa
- Konvencija par cilvēkiem vienā un tajā pašā darba kārtībā
Savākt vissvarīgāko informāciju
- Atcerieties KISS principu (glabājiet to vienkārši, stulbi), izstrādājot prezentāciju.
- Koncentrējieties tikai uz trim vai četriem galvenajiem punktiem.
- Apziniet visu par savu tēmu, lai pēc prezentācijas būtu gatavi jautājumiem.
Saglabājiet jūsu prezentācijas interesantus un ar tēmu
- Izstrādājiet slaidus, lai uzsvērtu prezentācijas galvenos punktus.
- Katrā slaidā novietojiet tikai vienu galveno ideju.
- Sarakstā norādiet ne vairāk kā četrus punktus.
- Izmantojiet pārejas, kas uzlabo prezentāciju, nevis tas, kas mazina to.
Praktiski prezentācija
Izmantojiet runātāja piezīmes, ja jūsu programmatūra to atbalsta, lai plānotu, kuras tēmas vēlaties būt pārliecinātām un aptvertu, kā parādītas katras slaids. Pirms prezentācijas plānojiet laiku pārejai.