Pārsūtītos e-pastus bieži aizpilda nevajadzīgas rakstzīmes un adreses
Kad e-pasts ir nosūtīts vairākas reizes, tas bieži apkopo nevajadzīgus vārdus, rakstzīmes un e-pasta adreses, kas vairs nav vajadzīgas, un pirms to nosūtīšanas vēlreiz jāiztīra.
Pirms e-pasta ziņojuma nosūtīšanas uz saviem kontaktiem, apsveriet iespēju izmantot šo vienkāršo e-pastu, lai saņemtu adresātus.
Kā iztīrīt pārsūtītos e-pastus
Izpildiet šos padomus, lai ātri nosūtītu pārsūtītu e-pastu vairāk prezentējamam:
Noņemt nevajadzīgās e-pasta adreses
Ja e-pasts pirms tam tiek pārsūtīts bez rediģēšanas, adresāts var redzēt e-pasta adreses, uz kurām tika nosūtīts sākotnējais ziņojums.
Tas varētu būt noderīgi dažos gadījumos, kad vēlaties, lai jaunais saņēmējs redzētu, kurš ir redzējis e-pastu vai nosūtījis oriģinālu, taču parasti nav pareizi to saglabāt. Tas ir īpaši svarīgi, ja maz, ja kāds no pārējiem saņēmējiem tiešām pievienoja e-pastam jebkādu informāciju.
Izgrieziet ziņu un izdzēsiet visas pozīcijas, kas ietver citas e-pasta adreses, uz kurām ziņa tika nosūtīta.
Dzēst uz priekšu saistītus marķierus
Pēc tam, kad e-pasts ir nosūtīts vairākas reizes, laukā Tēma un iestāde var iegūt vienu vai vairākas ">" rakstzīmes vai pat veselus vārdus, piemēram, "nosūtīt šo", "FWD" vai "FWDed". Ieteicams tos noņemt, lai izteiktu vispārējo ziņojumu.
Faktiski, saglabājot šīs rakstzīmes var dot saņēmējam domāt, ka ziņa ir surogātpasts vai ka jums nav pietiekami rūpīgi par e-pastu, lai noņemtu šos atlikušos rakstzīmes.
Apsveriet teksta krāsu un izmēru
Pārsūtītajiem e-pasta ziņojumiem ļoti bieži ir tāds pats stils, kas parasti ir dažāda lieluma un vairāku krāsu teksts. Tas bieži vien ir grūti lasāms un var ātri piespiest saņēmēju noraidīt visu ziņojumu kā mēstules.
Centieties pielāgot e-pastu, lai to būtu vieglāk lasīt.
Rakstīt pie ziņojuma augšdaļas
Jebkurš komentārs, ko vēlaties pievienot nosūtītajam e-pastam, ir jāievieto pašā e-pasta augšdaļā, lai saņēmējs varētu vispirms skaidri redzēt jūsu piezīmes.
Jūs varētu rakstīt par to, kas ir e-pasta ziņojums vai kāpēc to pārsūtāt, taču neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu iemesls, tas ir skaidri redzams augšpusē, citādi saņēmējs to neredzēs, kamēr tie jau nav izlasījuši veselais ziņojums.
Pēdējā lieta, kuru vēlaties, ir, lai jūsu komentāri tiktu sajaukti un nepareizi interpretēti sākotnējā ziņojuma tekstā.
Alternatīvas regulārajai pārsūtīšanai
Viena no ziņojuma pārsūtīšanas alternatīvām ir e-pasta saglabāšana failā un pēc tam pievienojiet ziņojumu kā e-pasta pielikumu. Dažiem e-pasta klientiem ir šī poga, piemēram, Microsoft Outlook . Citiem mēģiniet e-pastu lejupielādēt kā failu, piemēram, EML vai MSG failu, un pēc tam nosūtīt to kā parasto faila pielikumu.
Vēl viena iespēja ir vienkārši nokopēt oriģinālu tekstu un pēc tam ielīmēt to kā vienkāršu tekstu, lai izvairītos no nepareizu formatēšanas stila vai nepareizu krāsu kopēšanas. Pārliecinieties, ka nodot pāradresēto tekstu pēdiņās, lai jauns adresāts varētu skaidri redzēt, kura no e-pasta ziņojuma daļām nav no jums.