Garie e-pasta ziņojumi var izskatīties biedējoši un ilgstoši ilgi rindkopi, iespējams, ietverot ilglaicīgus teikumus, kas nešķiet apstājušies, bet nešķiet, ka tie iet nevienā vietā - teikumi aizpildīti ar svešiem vārdiem, kas nedaudz papildina nozīmi, bet kalpo sajaukt ar daudzšķautņainām un reizēm konfliktējošām iespējamām interpretācijām - var padarīt saņēmēju lasīt mazāk, nekā tad, ja ziņa būtu bijusi tikai, aptuveni trīs teikumi - trīs asprātīgi, kodolīgi un precīzi teikumi.
Ja jūs neesat izlasījis rindkopu, kas norādīts iepriekš, jums ir jēga.
Saglabājiet īsziņas īsziņās
Tāpēc parasti tā ir laba ideja
- saglabāt e-pastu pēc iespējas īsāk.
Protams, tas nenozīmē, ka jums vajadzētu samazināt ziņojumus par jebkuru cenu.
Uzrakstiet tik daudz, cik nepieciešams
Uzrakstiet tik ilgi un tik daudz, cik tas ir nepieciešams un piemērots. Biznesa e-pasta vēstules ir svarīgākas.
Personiskie e-pasta ziņojumi var būt grezni un ilgstoši. Skaidrības labad joprojām ir mazāk un vienkāršāku vārdu.
Izmantojiet Bullet Points
Ja jums ir daudz rakstīt:
- Pārtrauciet savu ziņojumu ieejas punktos.
- Sāciet katru punktu ar īsu kopsavilkumu par darbību, kuru vēlaties veikt.
- Pārliecinieties, ka svarīga informācija nav paslēpta jūsu ziņojumā vai kādā aizzīmogotā gaļā.
Viena darbība katram ziņojumam
Nepievienojiet neko, kas jums nepieciešams, vai arī vēlaties paziņot saņēmējam vienā ziņā. It īpaši:
- Sāciet jaunu ziņojumu par katru lielāko darbību, kuru pieprasāt no saņēmēja.
Tādējādi adresātam ir vieglāk apstrādāt e-pastu un veikt nepieciešamās darbības. Nosakot precedentu, ir iespējams, ka viņi pieņems to pašu metodi ziņojumiem jums - un jums būs vieglāk laiks atzīmējot arī e-pastus.