Kas ir Microsoft Office?

Kas jums jāzina par vispopulārāko lietotņu paketi pasaulē?

Microsoft Office ir biroja lietojumprogrammu kolekcija. Katrs pieteikums ir unikāls mērķis un piedāvā īpašu pakalpojumu saviem lietotājiem. Piemēram, Microsoft Word tiek izmantots, lai izveidotu dokumentus. Microsoft prezentāciju izveidei tiek izmantots Microsoft PowerPoint. Microsoft Outlook tiek izmantots, lai pārvaldītu e-pastu un kalendārus. Ir arī citi.

Tā kā ir tik daudz lietojumprogrammu, no kuriem izvēlēties, un tāpēc, ka katram no tiem nav vajadzīgi visi, Microsoft tās apvieno kopā kolekcijās ar nosaukumu "suites". Ir pieejams studentu programmu komplekts, mājas un mazo uzņēmumu lietotāju komplekts un lielu korporāciju komplekts. Skolām ir pat komplekts. Katrs no šiem komplektiem ir cena, pamatojoties uz to, kas tajā iekļauts.

01 no 04

Kas ir Microsoft Office 365?

Kas ir Microsoft Office ?. OpenClipArt.org

Microsoft Office jaunākā versija tiek saukta par Microsoft Office 365, taču kopš 1988. gada dažādas versijas ir ietvertas, tostarp, bet ne tikai, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home un Student, kā arī dažādas Microsoft Office 2016 kolekcijas. Lielākā daļa cilvēku joprojām atsaucas lai kāds versijas komplekts kā Microsoft Office gan, kas padara atšķirību starp izdevumiem grūti.

Tas, ka Microsoft Office 365 izceļas no vecākiem MS Office izdevumiem, ir tāds, ka tas integrē visus lietotņu aspektus ar mākoņu . Tas ir arī abonēšanas pakalpojums, kas nozīmē, ka lietotāji to maksā par ikmēneša vai gada maksu, un šajā cenā ir iekļauti jauninājumi. Iepriekšējās Microsoft Office versijās, ieskaitot Office 2016, nebija piedāvātas visas mākonis funkcijas, kuras darbojas Office 365, un tā nebija parakstīšanās. Office 2016 bija vienreizējs pirkums, tāpat kā citi izdevumi, un kā paredzams, ka Office 2019 būs.

Office 365 Business un Office 365 Business Premium ietver visas Office lietojumprogrammas, tostarp Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook un Publisher.

02 no 04

Kas izmanto MS Office un kāpēc?

Microsoft Office ir paredzēts ikvienam. Getty Images

Lietotāji, kas iegādājas Microsoft Office komplektu, parasti to dara, ja atklājas, ka ar operētājsistēmu iekļautās lietotnes nav pietiekami robusti, lai apmierinātu viņu vajadzības. Piemēram, gandrīz neiespējami ierakstīt grāmatu, izmantojot tikai Microsoft WordPad, tekstupstrādes lietojumprogrammu, kas ir bez maksas iekļauta ar visiem Windows izdevumiem. Bet noteikti būtu iespējams rakstīt grāmatu ar Microsoft Word, kas piedāvā daudz vairāk funkciju.

Uzņēmumi arī izmanto Microsoft Office. Tas ir de facto standarts starp lielām korporācijām. Komplektiem, kas iekļauti uzņēmējdarbības komplektācijās, ir ietverti tie, kurus var izmantot lielu lietotāju datu bāzu pārvaldīšanai, uzlabotu izklājlapu aprēķini un spēcīgu un aizraujošu prezentāciju izveide, kas ietver mūziku un video.

Microsoft apgalvo, ka vairāk nekā miljards cilvēku izmanto savus Office produktus. Office komplekts tiek izmantots visā pasaulē.

03 no 04

Kādas ierīces atbalsta MS Office?

Microsoft Office ir pieejams viedtālruņiem. Getty Images

Lai piekļūtu visam, ko Microsoft Office piedāvā, jums tas jāinstalē galddatorā vai klēpjdatorā. Ir versija Windows un Mac ierīcēm. Tomēr, ja arī planšetdatoru var darboties kā dators, piemēram, Microsoft Surface Pro, jūs varat arī instalēt MS Office tabletes, taču joprojām varat piekļūt visām funkcijām no turienes.

Ja jums nav dators vai tas, kuru jums pieder, neatbalsta Office pilno versiju, varat izmantot Microsoft Office Online lietojumprogrammu komplektu.

Ir arī lietotnes Microsoft Office iPhone un iPad, kuras visas ir pieejamas no App Store. Android lietotnes ir pieejamas pakalpojumā Google Play. Tie piedāvā piekļuvi MS lietojumprogrammām, lai gan tie nepiedāvā pilnu funkcionalitāti, kurai vēlaties piekļūt datoram.

04 no 04

Programmas, kas iekļautas Microsoft Office programmā un kā tās darbojas kopā

Microsoft Office 2016. Joli Ballew

Lietojumprogrammas, kas iekļautas konkrētā Microsoft Office komplektā, ir atkarīgas no izvēlētās Microsoft Office paketes (kā tas ir cena). Office 365 Home un Office 365 Personal ietver Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook. Office Home & Student 2016 (tikai datoram) ietver Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites ir arī īpašas kombinācijas, kā arī ietver Publisher un Access.

Tālāk ir sniegts īss lietotņu apraksts un to mērķis.

Microsoft ir izstrādājusi lietojumprogrammas komplektos, lai nodrošinātu vienotu darbību. Ja paskatās uz iepriekš minēto sarakstu, jūs varat iedomāties, cik kopā lietotņu kombinācijas var izmantot. Piemēram, jūs varat rakstīt dokumentu Word un saglabāt to mākonī, izmantojot OneDrive. Jūs varat rakstīt e-pastu programmā Outlook un pievienot prezentāciju, kuru esat izveidojis ar PowerPoint. Jūs varat importēt kontaktus no Outlook uz Excel, lai izveidotu izklājlapu no jūsu pazīstamām personām, to nosaukumiem, adresēm utt.

Mac versija
Visas Office 365 Mac versijas ietver Outlook, Word, Excel, PowerPoint un OneNote.

Android versija
Ietver Word, Excel, PowerPoint, Outlook un OneNote.

iOS versija
Ietver Word, Excel, PowerPoint, Outlook un OneNote.