Jūsu paraksta ievietošana, iespējams, ir vieglākā daļa no jūsu e-pasta izstrādes, un tas nav ne tikai tāpēc, ka šajā e-pasta etiķetes daļā nav skaidru noteikumu.
E-paraksta izvietojums
Ievietojiet e-pasta parakstu tieši zem atbildes tekstu beigām, kā arī jaunajos ziņojumos. Dariet to gan e-pasta ziņojumā, kuru sūtat profesionāli, gan arī ģimenes locekļiem un draugiem.
- Tomēr ņemiet vērā, ka privātie ziņojumi netiek izmantoti parakstu kopumā, jo privātā korespondence var būt intīmāka nekā formālas ziņas, izmantojot ļoti strukturētu parakstu.
- Atbildēs, neviens paraksts vai saīsināts ir arī labas iespējas; galu galā, saņēmējs jau jūs zina.
Praksē e-pasta paraksta izvietojums mainīsies atkarībā no jūsu e-pasta programmā iestatītajām preferencēm:
- Ja jūs iekļaujat oriģinālos ziņojumus, izmantojot ievilkšanu un selektīvu citēšanu , jūsu paraksts parasti parādīsies ziņojuma apakšā.
- Ja jūs citējot lēni , ievietojot savu ziņojumu sākotnējā ziņojuma (ne-sadrumstalotā) augšdaļā, jūsu paraksts parasti būs starp jūsu ziņojumu un sākotnējo ziņojumu, kuru jūs citējat, tieši virs līnijas "- Oriģināla ziņa--".
Atšķirība starp lēnu citēšanu un selektīvu citēšanu bieži ir jūsu e-pasta klienta vai jūsu profesijas standartu funkcija. Piemēram, Linux mīlošie profesionāļi bieži vien paļaujas uz selektīvu citēšanu, savukārt Microsoft Outlook pēc noklusējuma ir slinks.
E-pasta paraksta izvietošanas kļūdas, no kurām jāizvairās
Paraksts, kurā tas neietilpst, gandrīz nav nopietns pārkāpums pret etiķeti, tomēr, lai izvairītos no neskaidrībām, jums vajadzētu izvairīties no kopīgām izvietošanas kļūdām.
- Paraksts uz augšu, atbilde zemāk : lasītāji ir apņēmušies nevērsties tālu aiz jebkura paraksta, ar kuru tie sastopas. Ja jūsu e-pasta programma vai pakalpojums ir iestatīts, lai jūsu paraksts tiktu ievietots citētā teksta augšdaļā, atbildēs un uz priekšu, citētā tekstā neko nerakstiet. Iespējams, saņēmēji varēs pārtraukt jūsu tukšo atbildi, bet, iespējams, nav pietiekami ilgi, lai atrastu savas atbildes citētajā daļā. Tā vietā atbildiet virs paraksta vai pārvietojiet parakstu uz ļoti apakšā.
- Parakstīšana pašā apakšā, atbilde vispirms: ja atbildat uz augšu, bet jūsu e-pasta paraksts ir apakšā, adresāti vai nu nekad neredzēs parakstu, vai, ja tie to redzēs, paraksts var sūtīt viņiem medību tiešsaistē atbildes teksts, ko viņi, iespējams, ir nokavējuši. Tā vietā: pārvietojiet parakstu virs norādītās daļas un zem jūsu atbildes.
Paraksti vispār
Jūsu e-pasta paraksts nav ilgāks par četrām vai piecām teksta rindiņām, un tajā ir standarta paraksta norobežotājs . Jūsu paraksts nav plašāks par 75 rakstzīmēm. Kad vien iespējams, izvairieties no attēliem, jo dažās e-pasta programmās tiek pielietoti iegultie attēli, piemēram, pielikumi, un tie tiek izņemti no paša ziņojuma.
PostScript
Protams, novietojot savu parakstu piedāvātajās vietās, jums tiek piedāvāta iespēja iekļaut zem tā publicētus postrakstus. Tomēr ņemiet vērā, ka dažas e-pasta programmas un pakalpojumi attiecas uz zemāk par paraksta delimiter sas daļu no paša paraksta. Tātad, kā alternatīvu, iekļaujiet savu postscript zemāk, "parakstot" jūsu ziņojuma galveno tekstu ar savu vārdu, bet virs e-pasta paraksta.