Kā pareizais tiešsaistes sadarbības rīks var pārveidot veidu, kā mēs strādājam
Komandas darbs ir viens no svarīgākajiem mūsdienu darba vietas aspektiem. Tomēr plašā interneta pieejamība nozīmē, ka komandas dalībnieki varētu būt gandrīz visur pasaulē. Lai komandas darbs būtu efektīvs, uzņēmumiem ir svarīgi pieņemt mūsdienīgas darba metodes un tehnoloģijas, kas palīdz kolēģiem, neatkarīgi no tā, kur viņi ir, vienkārši un efektīvi dalīties savā darbā. Šajā vietā ir pieejams labs tiešsaistes sadarbības rīks . Ja jūs plānojat pieņemt - vai piedāvāt pieņemt - tiešsaistes sadarbības rīkus, turpmāk sniegto tiešsaistes sadarbības priekšrocību saraksts var palīdzēt jums un jūsu organizācijai pieņemt lēmumu par šo noderīgo tehnoloģiju. .
Ir viegli sekot līdzi projektiem
Tiešsaistes sadarbības rīkiem ir dažādas projektu izsekošanas iespējas, kas komandas locekļiem ļauj viegli redzēt projekta attīstību no pirmās dienas. No izsekošanas, kurš ir veicis jaunākās izmaiņas dokumentā, kā dokuments bija pirms izmaiņām, lai atzīmētu kolēģi, lai pārskatītu dokumentu, nekad nav bijis vieglāk pārvaldīt projektu. Tiešsaistes sadarbības rīki noņem nepieciešamību izmantot e-pastu kā galveno saziņas līdzekli ar komandas locekļiem, tādēļ, piemēram, tiek meklēta pilnīgi jauna meklēšana, piemēram, pazaudētais dokuments.
Komandas biedri var būt jebkur
Kamēr tiem ir interneta pieslēgums, komandas locekļi var strādāt attālināti no jebkuras vietas pasaulē. Tas nozīmē, ka komanda ir pilnībā izkliedēta, vienlaikus strādā organizētā veidā. Darbinieki dažādās valstīs vai pat valstīs var viegli strādāt vienā un tajā pašā projektā, palīdzot organizācijām izveidot vislabāko komandu projektam neatkarīgi no darbinieku atrašanās vietas. Tas arī nozīmē, ka, lai gan darbinieki ir atvaļinājušies no darba komandējuma biroja, viņiem nav jābūt atvienotam no projekta un var tam dot ieguldījumu tā, it kā viņi būtu savā darba vietā.
Ziņošanas vienkāršība
Gandrīz visiem darba projektiem ir kāda veida ziņojumi, kas saistīti ar viņiem, un ziņojumu laiks parasti ir stresa. Dažreiz ir viegli pazust dažas darbības, kas veiktas konkrētam projektam, it īpaši, ja strādājat ar lielu komandu. Tomēr, izmantojot labu tiešsaistes sadarbības rīku, ir viegli ātri ģenerēt detalizētus pārskatus, kas ietver visas darbības, kas saistītas ar konkrētu projektu, dodot komandas locekļiem vairāk laika strādāt ar rezultātu radošām darbībām.
Darbības tiek veiktas ātri
Izmantojot labu tiešsaistes sadarbības rīku, vairs nav nepieciešams organizēt tikšanos vai tālruņa zvanu, lai pārskatītu dokumentus. Dokumentus var augšupielādēt rīkā, un pārskatītājiem var automātiski paziņot pa e-pastu, ka dokumenti ir augšupielādēti. Pārstrādātāji pēc tam var komentēt dokumentu un veikt nepieciešamās izmaiņas un paziņot visiem komandas locekļiem, ka dokuments ir pārskatīts un ir gatavs. Tas padara daudz vieglāk saglabāt stabilu un organizētu darba plūsmu uz projektu, un komandas locekļi nekavējoties sniedz ieguldījumu, ja nepieciešams.
Visi dokumenti ir saglabāti vienā vietā
Tādējādi visiem komandas locekļiem ir viegli piekļūt visiem nepieciešamajiem dokumentiem, neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Arī darbiniekiem nav jāuzglabā dokumenti uz USB atmiņas vai cita atmiņas nesēja, ja viņi plāno attālināti strādāt pie tiem, un visi dokumenta atjauninājumi tiek parādīti nekavējoties. Nepieciešama dažādu dokumentu versiju nosūtīšana pa e-pastu uz priekšu un atpakaļ, un komandas biedriem vienmēr ir jāzina, kur atrast jaunāko dokumenta versiju.