Šajā Bieži vien mēģinās atbildēt uz dažiem jūsu jautājumiem par tiešsaistes sadarbību un sadarbību tiešsaistē tiešsaistē. Ja jums ir jautājums, uz kuru netika atbildēts, lūdzu, nekautrējieties sazināties.
Kas ir tiešsaistes sadarbība?
Vienkārši sakot, tiešsaistes sadarbība ļauj grupai strādāt reālajā laikā ar internetu. Tie, kas iesaistīti tiešsaistes sadarbībā, var strādāt kopā ar tekstapstrādes dokumentiem, PowerPoint prezentācijām un pat prāta vētrināšanai, vienlaikus nepakļaujot vienai un tai pašai telpai. Ir pieejami daudzi lieli tiešsaistes sadarbības rīki , kas var palīdzēt jūsu komandai sasniegt savus mērķus.
Tīmekļa konference ļauj cilvēkiem tiešsaistē ierasties reāllaikā. Lai gan prezentācijas var tikt sniegtas un piezīmes tiek ņemtas, tīmekļa konference ir tāda pati kā tieša tikšanās, jo tā ir vairāk par diskusiju, nevis par kopīgu darbu pie iesniegtajiem dokumentiem. Tiešsaistes sadarbība, no otras puses, ietver komandu, kas strādā kopā, bieži tajā pašā laikā un uz tiem pašiem dokumentiem.
Tiešsaistes sadarbības rīka galvenās iezīmes
Pirmkārt, veiksmīgam tiešsaistes sadarbības rīku ir viegli izmantot un izveidot. Tad tam jābūt drošam un tam jābūt funkcijām, kas atbilstu jūsu vajadzībām - tās katrai komandai ir atšķirīgas. Tātad, ja jūs galvenokārt gribat rīkot tiešsaistes prāta vētras sesijas, piemēram, ir svarīgi, lai jūsu izvēlētajam rīkam būtu laba tāfele. Citas noderīgas funkcijas ir iespēja augšupielādēt dokumentus, kalendāru un paziņojumus pa e-pastu, kad dokumentā ir veiktas izmaiņas.
Vai tiešsaistes sadarbība ir droša?
Visiem cienījamiem tiešsaistes sadarbības rīkiem ir drošības līdzekļi, kas nodrošina to, ka ikviens, kurš nav uzaicināts uz jūsu darba vietu, nevar redzēt dokumentus, ar kuriem jūs strādājat. Turklāt lielākā daļa rīku piedāvā šifrēšanu , kas ir papildu drošības slānis, kas padara jūsu dokumentus neizlasāmiem lietotājiem ar ļaunprātīgiem nodomiem. Labs un drošs rīks ļaus tiešsaistes sadarbības darba vietu īpašniekiem noteikt dalībnieku autorizācijas līmeņus. Tas nozīmē, ka, lai gan daži cilvēki varēs tikai lasīt dokumentus, citi var veikt izmaiņas, bet ne visi var izdzēst dokumentus.
Virtuālā sadarbība ir piemērota jebkura lieluma organizācijām, ja vien interesē kopīgi strādāt internetā. Tiešsaistes sadarbība ir ne tikai laba sadarbībai ar kolēģiem, bet arī labi, strādājot ar klientiem. Tā kā tas palīdz veidot komandas darbu un pārredzamību, tas pat var palīdzēt uzlabot klientu attiecības.
Tiešsaistes sadarbība var palīdzēt biznesam
Internets ir ļāvis arvien vairāk izkliedēt darbaspēku, un nav nekas neparasts, ka mūsdienu darbinieki strādā ar cilvēkiem no visas pasaules. Tiešsaistes sadarbība ir ideāls veids, kā samazināt attālumu starp darbiniekiem, jo viņi vienlaicīgi var strādāt vienā un tajā pašā dokumentā, it kā visi būtu vienā telpā. Tas nozīmē, ka projektus var veikt daudz ātrāk, jo nav nepieciešams nosūtīt dokumentus starp birokām, un tas arī nozīmē, ka tiek uzlabota saziņa starp darbiniekiem.