Sociālie tīkli šajās dienās arvien vairāk popularizē, taču joprojām e-pasta ziņojumi ir galīgākais ziņojumapmaiņas risinājums, kas viegli pārspēj visas pārējās elektroniskās saziņas veidlapas pat šajā mūsdienu pasaulē, kas ir piepildīta ar daudzām progr. Domēnu administrēšana var būt dārga funkcija, jo īpaši maziem un vidējiem uzņēmumiem, un vairāki administratori meklē rentablus risinājumus vienam un tam pašam.
Daudziem uzņēmumiem ir grūti izpildīt savus pasta serverus, jo surogātpasta izplatītāji nepārtraukti cenšas nosūtīt izejošo surogātpastu un sabojāt masveida ienākošo surogātpastu, izmantojot savus pasta serverus . Tā kā lielākā daļa uzņēmumu, kas saskaras ar šādiem jautājumiem, ir mazi un vidēji uzņēmumi, bieži vien tiem trūkst iekšēju tehnisko risinājumu, lai pareizi konfigurētu un pārvaldītu pasta serverus un pārvaldītu šādus draudus. Tāpēc vairāki uzņēmumi ārpakalpojumu sniedzējiem ārpakalpojumu sniedzējiem izmanto ievērojamas izmaksas.
Tomēr tas nav tikai par izmaksām; ārpakalpojumu sniegšana šīm prasībām var šķist dārga lieta, bet arī nākamie ir šādi slēpti riski -
1. Uzņēmums zaudē kontroli pār savu pasta drošību. Ārpakalpojumu uzņēmums pārvalda servera autentifikāciju un šifrēšanu, kam var būt nepieciešama papildu šifrēšana jutīgai saziņai, taču tā vairs nav uzņēmuma īpašnieka rokās.
2. Noteikumi un nosacījumi ārpakalpojumu sniedzējam dažkārt var ļaut skenēt pasta saturu, lai palīdzētu reklamēt, tādējādi radot vēl lielāku konfidencialitāti un privātuma ielaušanās risku.
3. Koplietojot pasta serveri ar citiem uzņēmumiem, var rasties piegādes problēmas, ja otra uzņēmuma persona nosūta surogātvēstuļus caur šo pasta serveri. Tas var palielināt risku, ja ārpakalpojumu uzņēmums nespēj atklāt surogātpastu un to bloķēt.
4. Lielākais šķērslis ir tas, ka cits uzņēmums var apskatīt visu ziņu saturu. Dažreiz ziņu saturs var tikt saglabāts ārpakalpojumu uzņēmuma serveros uz nenoteiktu laiku. Šīs nepilnības ir nozīmīgas.
Mazajiem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama konfidenciāla un uzticama e-pasta sistēma, var būt grūts lēmums, vai izlemt, vai izmantot ārpakalpojumus. Mazajiem uzņēmumiem ir iespējams palaist filtrētu un drošu pasta serveri, ievērojot šīs vadlīnijas.
Izvēlieties labu ISP vai Hosting Provider
Izvēloties ISP, pārliecinieties, vai tā var rīkoties ar ļaunprātīgu izmantošanu un surogātpasta problēmām. Ja jūs pārvaldāt savu e-pasta serveri, ir ārkārtīgi svarīgi, lai jūsu ISP neļautu ļaunprātīgai izmantošanai un surogātpasta izplatībai attīstīties savā tīklā. Lai nodrošinātu, ka hostings vai ISP pakalpojumu sniedzējs šos jautājumus pareizi pārvalda savā tīklā, ir daudz resursu, lai pārbaudītu savu domēnu un IP reputāciju.
Atteikt ienākošo surogātpastu cik vien iespējams
Pastāv daudzas domēnu datubāzes un IP adreses, kas var samazināt ienākošo surogātpasta apjomu, sasniedzot pastkastes, neaizturot likumīgās vēstules. Šīs datu bāzes var brīvi izmantot, ja pasta sūtījumu apjoms nav ļoti augsts. Tomēr ir svarīgi tos pareizi lietot.
Pārtrauciet izejošo mēstuļu sūtīšanu
Surogātpasta emisija ir galvenokārt tādēļ, ka uzņēmumā ir kāda vienība vai persona, kas vēlas sūtīt surogātpastu vai drošības problēmas, kas ļauj citiem sūtīt surogātpastu, izmantojot jūsu IP adresi.
Pirmajā gadījumā nav tehniska risinājuma, lai gan visiem mārketinga darbiniekiem būtu jāzina, ka visiem e-pasta id, ko izmanto lielapjoma nosūtīšanai, īpaši būtu jāprasa saņemt pastu par produktiem, izmantojot apstiprinātu izvēles procesu.
Otrais gadījums ir biežāk sastopams. Lielākā daļa surogātpasta ir saistīta ar drošības jautājumiem, kas pieder vienai no šīm kategorijām: malware Trojas zirgi un vīrusi, atvērtā relay, kompromitētie konti un kompromitētie tīmekļa serveri. Šīs problēmas jārisina pareizi, lai novērstu surogātpasta problēmu.
Žurnāla uzraudzība
Pavadiet kādu laiku vai izveidojiet automātiskos mehānismus, pamatojoties uz e-pasta skaitu, lai uzraudzītu savu pasta serveri. Ja problēma tiek konstatēta un koriģējošie pasākumi tiek īstenoti pēc iespējas ātrāk, pirms domēna vai IP adreses reputācija sāk pasliktināties, faktiskā situācija var samazināt negadījuma ietekmi uz regulāru pasta plūsmu.
In-house pasta serveris, protams, ir daudz izdevīgāks risinājums mazajiem uzņēmumiem. Ja nopietni jāizpēta konfidencialitātes vai privātuma problēmas, tad jāizvēlas savs pasta serveris. Ja tiek ņemti vērā iepriekš minētie punkti, tas nedrīkst būt milzīgs, lai palaistu savu pasta serveri, bet tad tas vienmēr ir vieglāk pateikt, nekā darīts.
Optimāls risinājums varētu būt drošs e-pasta mitināšanas pakalpojumu sniedzējs , kas nodrošina 100% konfidencialitāti, uzticamību un tajā pašā laikā ietaupa jūs no sāpēm pārvaldīt savu pasta serveri.