Datubāzes tabula ir vieta, kur tiek saglabāta jūsu faktiskā informācija. Ziņojumi ir tas, ko mums piedāvā Microsoft Access, lai labāk varētu redzēt šos datus, piemēram, prezentācijas, izdrukājamus formātus, vadības ziņojumus vai pat vienkāršu kopsavilkumu par to, ko tabulas parāda.
Ziņojumam var būt virsrakstu sadaļas, kas tiek izmantotas nosaukumiem vai attēliem, kuri apkopo to, ko norāda kolonna, un katram pārskatam ir nepieciešama detalizēta sadaļa, kurā ir redzami dati no datu bāzes. Kājenes ir arī iespēja, kas apkopo datus no detalizētās sadaļas vai apraksta lapu numurus.
Ir atļauti grupu galvenes un kājenes, kas ir atsevišķas pielāgotas jomas, kurās varat apkopot savus datus.
Tālāk ir sniegti norādījumi automātiski noformētus pārskatus veidot no mūsu datu bāzes informācijas. Tas ir tikai dažu pogu attālumā.
Kā veikt ziņojumu MS Access
Darbības MS Access atskaišu izveidei nedaudz atšķiras atkarībā no izmantotās piekļuves versijas:
Microsoft Access 2016
- Kad tabulā ir atvērta piekļuve, dodieties uz izvēlni Izveidot un pēc tam pogai Ziņojums izvēlieties sadaļu Pārskati . \
- Ņemiet vērā sadaļu Ziņojuma izkārtojuma rīki, kas tagad redzama Microsoft Access augšpusē:
- Dizains: grupējiet un kārtojiet elementus pārskatā, pievienojiet tekstu un saites, ievietojiet lappušu numurus un cita starpā mainiet lapas īpašības.
- Sakārtot: pielāgot tabulu, tabulu utt; pārvietot rindas un kolonnas uz leju vai pa kreisi un pa labi; apvienot un sadalīt kolonnas un rindas; kontrolēt rezervi; un iekļauj elementus "priekšā" vai "atpakaļ" kārtojuma formātā.
- Formāts: ietver regulārus teksta apstrādes rīkus, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu, teksta un fona krāsu, numuru un datumu formatējumu, nosacīto formatējumu utt.
- Page Setup: ļauj pielāgot lapas kopējo izmēru un pārslēgties starp ainavu un portretu.
Microsoft Access 2010
Ja izmantojat Access 2010, skatiet sadaļu Atskaišu izveide Microsoft Access 2010 vietā.
Microsoft Access 2000
Šajā apmācībā, kas attiecas tikai uz MS Access 2000, mēs izmantosim Northwind paraugu datubāzi. Skatiet sadaļu Kā instalēt Northwind paraugu datu bāzi, pirms mēs sākam, ja jums vēl nav šī datubāze.
- Kad esat atvēris Northwind, jums tiks piedāvāta galvenā datubāzes izvēlne. Iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Atskaišu atlase, lai skatītu sarakstu ar dažādiem Microsoft ziņojumiem, kas iekļauti izlases datu bāzē.
- Ja vēlaties, veiciet dubultklikšķi uz dažiem no šiem veidiem un iegūstiet priekšstatu par to, kādi ziņojumi izskatās, kā arī par dažādiem informācijas veidiem, kurus tie satur.
- Kad esat apmierinājis jūsu interesi, noklikšķiniet uz pogas Jauns , un mēs sāksim izstrādāt pārskatu no jauna.
- Nākamais ekrāns, kas tiek parādīts, liks jums izvēlēties metodi, kuru vēlaties izmantot, lai izveidotu pārskatu. Mēs izmantosim atskaišu vedni, kas soli pa solim centīsies izveidot izveides procesu.
- Pēc tam, kad esat apguvis vedni, iespējams, vēlēsities atgriezties pie šī posma un izpētīt citās izveides metodēs piedāvātās iespējas.
- Pirms atstāt šo ekrānu, mēs vēlamies izvēlēties mūsu ziņojuma datu avotu. Ja vēlaties iegūt informāciju no vienas tabulas, to var atlasīt nolaižamajā lodziņā. Alternatīvi, sarežģītākiem ziņojumiem mēs varam izvēlēties, vai mūsu pārskats ir balstīts uz iepriekš izveidotā vaicājuma rezultātu.
- Mūsu piemērā visi nepieciešamie dati ir ietverti tabulā Darbinieki , tāpēc izvēlieties šo tabulu un noklikšķiniet uz Labi .