Iegūstiet visu un paveiciet prieku
Ja jūs strādājat kā lielas komandas daļa, iespējams, ka esat dzirdējuši par ziņojumapmaiņas pakalpojumu Slack . Šī tīmekļa vai darbvirsmas programmatūra ir paredzēta komandas sadarbībai, un tā mērķis ir novērst atkārtotas e-pasta vēstules ar garu atbildes laiku, organizējot visas jūsu ar darbu saistītas diskusijas dažādos pielāgojamos "kanālos" (vai tērzēšanā istabas). Tas nav vienīgais šāda veida pakalpojums - turklāt ir arī Hipchat, piemēram, bet, pateicoties daudzajām funkcijām, Slack, iespējams, ir vispopulārākais.
Neatkarīgi no tā, vai jūs jau izmantojat šo platformu, lai sazinātos ar saviem kolēģiem, vai pašlaik mēģina novērtēt, vai tas ir atbilstoši jūsu komandas vajadzībām, šādi padomi nodrošinās, ka jūs uzzināsiet visus Slack's ins un outs. Jūs varētu būt pārsteigts, cik daudz jūs varat darīt - un cik daudz jautrības jums var būt pat - ar šo dinamisko platformu.
Atsevišķas funkcijas
Šie padomi ir par darba procesa pilnveidošanu un Slack interfeisa pilnīgu izmantošanu, lai veiktu lietas kā indivīdu, bet nākamajā sadaļā tiks risināti grupas produktivitātes līdzekļi.
- Uzdevumu saraksta izveide - Iespējams, ka jūs apspriedīsiet daudz vajāšanas elementu ar saviem kolēģiem un menedžeriem Slackā, bet kā to visu sekot? Pakalpojumam ir izsmalcināts veids, kā organizēt lietas: vienkārši atzīmējiet ziņojumu, kurā ir informācija par uzdevumu, kas jums jāstrādā, un tas tiks saglabāts sarakstā ar zvaigznīti atzīmētajiem vienumiem. Šo pieeju varat piekļūt no ekrāna Slack ekrāna augšējā labajā stūrī un pēc tam, kad esat izpildījis uzdevumu, varat to vienkārši noņemt, lai to noņemtu no saraksta.
- Integrējiet citus pakalpojumus no Google, Twitter un citiem. Slack piedāvā diezgan iespaidīgu pakalpojumu un rīku izvēli, kurus var integrēt ar tās platformu, ieskaitot dažus smagnējus, kurus jūs, iespējams, jau izmantojat. Jūs varat integrēt Google dokumentus, lai importētu failus tieši uz Slack, neatstājot sarunas (vienkārši ievietojiet URL no dokumentiem un tas kļūs par failu), un jūs varat pievienot integrāciju ar čivināt, lai automātiski ievietotu tweets noteiktā kanālā un automātiski paplašinātu tweets, lai parādītu pievienoto multividi un pilnu informāciju. Citas integrācijas iespējas ietver Zenefits, SurveyMonkey un Google Hangouts - un vēl ir vēl desmitiem. Virziet kursoru virs loga Slack loga augšējās kreisās puses un noklikšķiniet uz "Lietojumprogrammas un integrācija", lai skatītu pilnu pieejamo rīku sarakstu, kurus varat integrēt.
- Saņemiet paziņojumu, kad ir minēti daži vārdi. Pārliecinieties, vai jūs nekad neesat garām ziņojumam, kas saistīts ar tēmām, kuras jūs interesē, iestatot brīdinājumus, kad tiek norādīts konkrēts vārds. Šī iespēja ir atrodama sadaļā "Paziņojumu iestatījumi" izvēlnē Preferences. Jūsu lietotājvārds tiek automātiski iekļauts kā izcelts vārds, bet jūs varat pievienot visus papildu vārdus, kurus nevēlaties palaist garām.
- Pielāgojiet savus paziņojumu iestatījumus. Iespējams, jums nevajag saņemt ding katru reizi, kad tiek parādīts jauns ziņojums Slack, bet jūs, iespējams, vēlēsities saņemt brīdinājumu, ja tiks pieminēts jūsu vārds vai konkrēts vārds. Konfigurējiet savas preferences - un pat pilnībā atslēdzat paziņojumus - dodieties uz savu preferenču izvēlni un dodieties uz paziņojumu lapu.
- Novietojiet sevi prom vai arī norādiet savu statusu. Pārliecinieties, vai kolēģi zina, ka jūs tiešām esat prom no datora vai tālruņa, un ne tikai ignorējat viņu ziņojumus, norādot savu statusu kā prom. To varat izdarīt nolaižamajā izvēlnē Slack saskarnes augšējā kreisajā pusē. Noklikšķinot uz vēlreiz, tas tiks atcelts. No šīs pašas izvēlnes jūs varat arī iestatīt statusu no iepriekš iestatītu ieteikumu saraksta - piemēram, "sapulcē", "pārvietojoties" un "no slimības", vai arī ierakstiet savu.
- Ietaupiet laiku, izmantojot īsinājumtaustiņus. Iespējamie lietotāji no tiem patiešām var gūst lielu spēju, pārlūkojot šo īsinājumtaustiņu sarakstu.
- Pārlēkt no viena kanāla ātri - Slack's Quick Switcher rīks ir maigs īsceļš, kas ļauj pārvietoties starp dažādiem kanāliem. Lai to aktivizētu, Mac datorā pieskarieties Command + K vai Command + T un datorā Windows izmantojiet Ctrl + K vai Ctrl + T. Pēc tam izmantojiet bultiņu vai tipa, lai pārvietotos no viena kanāla uz otru un pēc tam, kad esat to atradis jūs meklējat, nospiediet atgriešanos.
- Atcerieties, ka varat rediģēt ziņojumus - pārāk ātri nosūtīts vai vienkārši uzrakstīts kaut kas nepareizs? Jums nav jādod jūsu ziņa sēdēt tur bez izmaiņām; Virziet kursoru virs tā, lai rediģētu un labotu savu kļūdu. Tas parādīs, ka jūsu teksts ir rediģēts, bet tas noteikti ir labāks par neko.
Grupu funkcijas
- Izveidojiet atsevišķus kanālus dažādām diskusijām un tēmām. Šis ir viens no vienkāršākajiem padomiem, taču tas ir vērts uzsvērt, jo tas var tālu iet, lai nodrošinātu sakaru racionalizēšanu. Lai gan lielākajai daļai komandu ir galvenā Slack telpa, kurā ikviens var runāt savā starpā, pakalpojums ļauj izveidot papildu "kanālus" - un jūs varat ierobežot tos tikai noteiktiem komandas dalībniekiem un pat tos var paslēpt, lai lielākā komanda nevarētu to apskatīt viņiem Mērķis šeit nav radīt "pūlī"; tas ir par kanālu pielāgošanu visatbilstošākajiem dalībniekiem un pārliecinieties, ka jūs neaizpildāt cilvēku ekrānus ar ziņojumiem, kas uz tiem neattiecas. Opcijas Slack loga kreisajā pusē būs iespēja izveidot jaunu kanālu - vienkārši noklikšķiniet uz +, pēc tam izveidojiet kanāla nosaukumu, izvēlieties, kurus komandas dalībniekus vēlaties iekļaut, un izlemiet, vai nevēlaties, lai kanāls būtu publiski pieejams.
- Izmantojiet funkciju Threads, lai būtu ērti sekot sarunai. Līdzīgi kā e-pasta pavedieni ļauj aplūkot relatīvi viegli sekot pārāk ilgu atpakaļ un turpinātu sarunu, Slack funkcija Threads piedāvā ērtu veidu, kā apskatīt visu diskusiju par viena konkrēta tēma. Lai sāktu pavedienu, novietojiet kursoru virs ziņojuma, uz kuru vēlaties atbildēt, un atlasiet teksta palaišanas ikonu (kursoram virs šīs ikonas parādīsies teksts "Sākt pavedienu"). Kad jūs atbildat uz pavedienu, jūs automātiski sekosiet sarunai - ja vēlaties sekot pavedienam, bet nevēlaties pievienot ziņojumus, varat virzīt kursoru virs ziņojuma un atlasīt "Sekot šim ziņojumam". Tas pats process attiecas uz neatbilstošu pavedienu, kas vairs nav būtisks.
- Uzlabojiet meklēšanas rezultātus - it sevišķi, ja jums ir liela komanda, kas sazinās ar Slack visu dienu, ikdienā var būt grūti atgriezties un atrast konkrētu ziņojumu. Ja meklējat kaut ko, sašauriniet rezultātus, izmantojot Slack meklēšanas modifikatorus. Piemēram, ja jūs meklējat ziņu no konkrētas personas, pievienojiet "no:" uz meklējuma sākumu un ierakstiet šī lietotāja lietotājvārdu. Ja jūs atceraties attiecīgā ziņojuma datumu, ierakstiet "on:" un pēc tam datumu, mēnesi vai gadu, lai sašaurinātu meklēšanu līdz konkrētajam laika posmam. Ticiet man, šie modifikatori noteikti būs noderīgi, kad jūsu komanda reģistrēs simtiem ziņu dienā!
- Atzīmēt ziņojumus kā nelasītos . Iespēja atzīmēt e-pastu kā nelasītu var nozīmēt atšķirību starp uzdevuma atcerēšanos un tā nolaišanos ceļā, un to pašu principu piemēro arī ziņojumos par slaidu. Ja vēlaties pārliecināties, ka neaizmirstiet kādu konkrētu ziņojumu, noklikšķiniet uz tā un turiet nospiestu taustiņu Opcija (Alt), lai atzīmētu to kā nelasītu.
- Auto-post tweets uz Slack kanālu, lai paliktu uz augšu par jaunākajām ziņām - Vai jūs strādājat par ziņu publicēšanu un nevēlaties būt pārsteigts par to, kas ir sacensību amati vai vienkārši vēlaties saglabāt jaunākās virsrakstus, apsveriet izveidot atslodzes kanālu ar vienīgo mērķi nosūtīt tweets no konkrēta konta. Lai to paveiktu, pievienojiet Twitter no integrācijas saraksta vietnē slack.com/services.
Jautri papildinājumi
Pat ja jūs strādājat attālināti, Slack ļauj jums izveidot komandējumu ar savu komandu, izmantojot dažādas jautras pielāgošanas iespējas. Viņi ne vienmēr veicina darbu, bet, hey, jums ir jābūt arī jautri, vai ne?
- Izveidojiet savu emojis - Papildus standarta emojis komplektam, kas pieejams Slack lietotājiem, jūs varat izveidot un izmantot savus pielāgotos. Atveriet Slack saskarnes lapu "Pielāgot", pēc tam augšupielādējiet attēlu un piešķiriet tam vārdu. Tagad tas parādīsies kopā ar citām jau pieejamām opcijām, kad jūs ejat, lai atlasītu emocijzīmes no izvēlnes.
- (Lūdzu) troll jūsu kolēģi ar Slackbot - Slackbot ir virtuāls palīgu palīgs, kas brīdinās jūs, kad esat uzaicināts uz jaunu kanālu un varat atbildēt uz saviem jautājumiem par dažādām pakalpojuma funkcijām (jūs atradīsit Slackbot kā kontaktu zem "Tiešo ziņojumu" saraksta ekrāna kreisajā pusē). Attiecībā uz lietām, kas ir mazāk produktīvas, Slackbot var konfigurēt, lai atbildētu uz konkrētiem vārdiem vai frāzēm ar konkrētu ziņojumu. Piemēram: vienā Slack istabā, kurā es piederu, viens no maniem komandas locekļiem ir konfigurējis Slackbot atbildi "bruto" ikreiz, kad tiek minēts suši kā potenciāla pusdienu iespēja. Tāpat kā ar pielāgojamu emoji, šī opcija atrodas šīs saskarnes lapā "Pielāgot". Vienkārši noklikšķiniet uz cilnes Slackbot, lai sāktu darbu.
- Reaģējiet uz konkrētām ziņām, izmantojot emocijzīmes. Uzņemiet emocijas spēli uz nākamo līmeni, pievienojot reakcijas uz konkrētām ziņām ar savu izvēlēto smaidiņu. Lai to izdarītu, vienkārši novietojiet peles kursoru virs attiecīgā ziņojuma, noklikšķiniet uz smaidiņa ar plus zīmi blakus un atlasiet emocijzīmes.
- Izmantojiet kreiso komandu - pievērsīsimies tam: daži mirkļi prasa slaveno ņirbāmo iedegumu. Tā vietā, lai strādātu ar tastatūru, mēģinot to ierakstīt manuāli, vienkārši ierakstiet / izstiepiet plecus, lai to izveidotu.