Populārs rīks projektu vadīšanai, Ganta diagrammas nodrošina hronoloģisku, viegli lasāmu pabeigto, pašreizējo un gaidāmo uzdevumu sadalījumu, kā arī to, kas viņiem tiek piešķirts kopā ar sākuma un beigu datumiem. Grafisks grafiskā attēlojums piedāvā augsta līmeņa priekšstatu par to, cik liels progress tiek sasniegts, kā arī izceļ iespējamās atkarības.
Google izklājlapas ļauj jūsu izklājlapā izveidot detalizētas Ganta diagrammas pat tad, ja jums nav bijusi pieredze ar savu unikālo formātu. Lai sāktu darbu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
01 no 03
Projekta grafika izveide
Pirms došanās uz Ganta diagrammas izveidi vispirms ir jānosaka projekta uzdevumi kopā ar attiecīgajiem datumiem vienkāršā tabulā.
- Uzsāciet Google izklājlapas un atveriet jaunu izklājlapu.
- Izvēlieties piemērotu vietu tukšas izklājlapas augšpusē un ierakstiet to pašu rindu šādos nosaukumu nosaukumos, katrai savai kolonnai, kā parādīts pievienotajā ekrānuzņēmumā: sākuma datums , beigu datums un uzdevuma nosaukums . Lai vieglāk sev atvieglotu sev vēlāk apmācībā, iespējams, vēlēsities izmantot tās pašas vietas, kuras mēs esam izmantojuši mūsu piemērā (A1, B1, C1).
- Ievadiet katru no jūsu projekta uzdevumiem kopā ar attiecīgajiem datumiem atbilstošajās slejās, izmantojot pēc iespējas vairāk rindu. Tās jāuzskaita notikuma secībā (no augšas uz leju = no pirmā uz pēdējo), un datuma formāts ir šāds: MM / DD / GGGG.
- Citas šīs tabulas formatēšanas aspektus (robežas, ēnojums, izlīdzināšana, fontu veidošana utt.) Šajā gadījumā ir tīri patvaļīgi, jo mūsu galvenais mērķis ir ievadīt datus, kurus vēlāk apmācībā izmantos Ganta diagramma. Tas ir pilnīgi atkarīgs no tā, vai vēlaties veikt turpmākas izmaiņas, lai tabula būtu vizuāli pievilcīgāka. Tomēr, ja tas ir svarīgi, dati ir jāievada pareizajās rindās un kolonnās.
02 no 03
Aprēķinu tabulas izveide
Tikai ievades sākuma un beigu datumi nav pietiekami, lai padarītu Ganta diagrammu, jo tās izkārtojums lielā mērā balstās uz faktisko laika daudzumu, kas iet starp šiem diviem svarīgiem starpposma mērķiem. Lai izpildītu šo prasību, jums jāizveido vēl viena tabula, kas aprēķina šo ilgumu.
- Ritiniet uz leju vairākas rindas no sākotnējās tabulas, kuru izveidojām iepriekš.
- Ierakstiet sekojošus nosaukumu nosaukumus vienā rindā, katra savā slejā, kā parādīts pievienotajā ekrānuzņēmumā: uzdevuma nosaukums , sākuma diena , kopējais ilgums .
- Kopējiet uzdevumu sarakstu no savas pirmās tabulas slejā Uzdevuma nosaukums , nodrošinot, ka tie ir uzskaitīti vienā pasūtījumā.
- Savā pirmajā uzdevumā slejā Sākt dienu ierakstiet šādu formulu, aizstājot "A" ar sleju vēstuli, kurā pirmajā tabulā ir sākuma datums , un "2" ar rindas numuru: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) Kad pabeigts, nospiediet taustiņu Enter vai Return . Šūnai tagad jāparādās nulles skaitlis.
- Izvēlieties un kopējiet lodziņu, kurā tikko ievadījāt šo formulu, vai nu izmantojot tastatūras īsceļu, vai arī Edit -> Copy no Google izklājlapu izvēlnes.
- Kad formula ir nokopēta starpliktuvē, slejā Sākuma diena atlasiet visas atlikušās šūnas un ielīmējiet, izmantojot īsinājumtaustiņu, vai izvēlnē Google izklājlapas atlasiet Rediģēt -> Ielīmēt . Ja pareizi tiek kopēts, katra uzdevuma sākuma dienas vērtībai ir jāatspoguļo dienu skaits, sākot no projekta sākuma, kad tā ir iestatīta, lai sāktu. Jūs varat apstiprināt, ka sākuma dienas formula katrā rindā ir pareiza, atlasot tā atbilstošo šūnu un nodrošinot, ka tas ir identisks formulējumam, kas ierakstīts 4. solī ar vienu ievērojamu izņēmumu, ka pirmā vērtība (int (xx)) atbilst attiecīgajai šūnai vieta jūsu pirmajā tabulā.
- Nākamais ir sleja Kopējais ilgums , kas jāaizpilda ar citu formulu, kas ir nedaudz sarežģītāka nekā iepriekšējā. Ievadiet sekojošo sleju Kopējais ilgums pirmajam uzdevumam, aizstājot šūnu atrašanās vietas norādes ar tām, kas atbilst pirmajai tabulai jūsu faktiskajā izklājlapā (līdzīgi kā mēs to darījām 4. solī): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Kad pabeigts, nospiediet taustiņu Enter vai Return . Ja jums ir kādi jautājumi, kas nosaka šūnu atrašanās vietas, kas atbilst jūsu konkrētajai izklājlapai, šai formulas taustiņai vajadzētu palīdzēt: (pašreizējā uzdevuma beigu datums - projekta sākuma datums) - (pašreizējā uzdevuma sākuma datums - projekta sākuma datums).
- Izvēlieties un kopējiet lodziņu, kurā tikko ievadījāt šo formulu, vai nu izmantojot tastatūras īsceļu, vai arī Edit -> Copy no Google izklājlapu izvēlnes.
- Kad formula ir nokopēta starpliktuvē, atlasiet visas atlikušās šūnas slejā Kopējais ilgums un ielīmējiet, izmantojot tastatūras īsceļu, vai arī Edit -> Paste no izvēlnes Google izklājlapas. Ja pareizi kopē, kopējā ilguma vērtība katram uzdevumam jāatspoguļo kopējais dienu skaits starp tā sākuma un beigu datumiem.
03 no 03
Ganta diagrammas izveide
Tagad, kad jūsu uzdevumi ir izvietoti, kā arī to atbilstošie datumi un ilgums, ir laiks izveidot Ganta diagrammu.
- Atlasiet visas skaitļošanas tabulas šūnas, tostarp galvenes.
- Izvēlieties opciju Ievietot izvēlnē Google izklājlapas, kas atrodas ekrāna augšdaļā tieši zem darblapas nosaukuma. Kad parādās nolaižamā izvēlne, atlasiet Diagramma .
- Tiks parādīta jauna diagramma ar nosaukumu Sākt dienu un kopējo ilgumu . Atlasiet šo diagrammu un velciet to tā, lai tā displejs būtu izvietots zem vai blakus esošajām tabulām, nevis to pārklājumiem.
- Papildus jaunai diagrammai ekrāna labajā pusē būs redzama Chart Editor saskarne. Atlasiet Diagrammas veidu , kas atrodams DATA cilnes augšdaļā.
- Ritiniet uz leju līdz sadaļai Bar (Bar) un izvēlieties vidējo iespēju, uzkrāto joslu diagrammu . Jūs ievērosiet, ka jūsu diagrammas izkārtojums ir mainījies.
- Diagrammu redaktorā atlasiet cilni CUSTOMIZE .
- Izvēlieties Sērijas sadaļu, lai tā sabruktu un parādītu pieejamos iestatījumus.
- Nolaižamajā sarakstā Pielietot , izvēlieties Sākt dienu .
- Noklikšķiniet vai pieskarieties opcijai Krāsa un izvēlieties Nav .
- Tagad ir izveidota jūsu Ganta diagramma, un jūs varat skatīt atsevišķus sākuma dienas un kopējās ilguma skaitļus, novietojot kursoru virs attiecīgajām jomām diagrammā. Ar Chart Editor palīdzību varat veikt arī citas izmaiņas, kā arī ar mūsu izveidoto tabulu, tostarp datumu, uzdevumu nosaukumu, nosaukumu, krāsu shēmu un citu informāciju. Ar peles labo pogu noklikšķinot jebkurā vietā diagrammā tiks atvērta arī izvēlne EDIT , kurā ir vairāki pielāgojami iestatījumi.