Ja jūs, tāpat kā lielākā daļa lietotāju, jūs, iespējams, nedaudz pietrūkst domāt par to, kā nosaukt savus dokumentus, kad tos saglabājat. Diemžēl tas var apgrūtināt vajadzīgā faila meklēšanu, nedaudz meklējot, iespējams, pat jāatver vairāki faili, lai to atrastu.
Izveidojot savu dokumentu nosaukšanas sistēmu un iegūstot ieradumu to izmantot, ietaupīs laiku un vilšanās, kad būs pienācis laiks, lai atrastu vajadzīgo dokumentu. Tā vietā, lai meklētu neskaitāmus dokumentus ar neprecīziem failu nosaukumiem, nosaukumu sistēma palīdzēs jums paātrināt meklēšanu.
Tiesības nosaukšanas sistēma
Failu nosaukšanai nav neviena pareizi, un vārdu sistēmas atšķiras no lietotāja līdz lietotājam. Svarīgi ir atrast sev piemērotu metodi un konsekventi to piemērot. Tālāk ir sniegti daži padomi, lai jūs sāktu:
- Iekļaujiet dokumenta datējumu jūsu faila nosaukumā: tas, iespējams, ir viens no visnoderīgākajiem elementiem, kas jāiekļauj faila nosaukumā, it īpaši, ja runa ir par korespondenci. Pat ja jūs precīzi neatcerosit, kad izveidojāt dokumentu, jūs, iespējams, varēsit sašaurināt meklēšanu noteiktā laika periodā.
- Pievienojiet saņēmēja vārdu jūsu faila nosaukumā: tas ir īpaši vērtīga prakse, strādājot ar vēstulēm, taču tas var būt ērts elements citiem dokumentu veidiem, piemēram, līgumiem, piezīmēm un pat piezīmēm.
- Norādiet, kāda veida dokuments ir failam: atkal tas izskatās kā norādīts dažiem lietotājiem, un tas ir tāpēc, ka tā ir tik svarīga faila nosaukuma daļa. Ja jūs meklējat vēstuli, kuru rakstījāt, jūs varat likvidēt nosaukumā esošu failu "līgums" vai "piezīmes".
- Pievērsiet uzmanību tam, kā pasūtīt faila nosaukuma elementus: Lai gan tas var palīdzēt atšķirt failus, tas palīdzēs jums tos pasūtīt, kad jūs meklējat. Izmantojot šķirošanas vadīklas dialoglodziņā Atvērt programmā Word vai Windows Explorer, jūs varat kārtot savus failus pēc alfabēta (vai skaitliski), lai tos sakārtotu pēc pirmā rakstzīme faila nosaukumā.
Šis nav izsmeļošs padomu saraksts par failu nosaukšanu, bet tā ir laba vieta, kur sākt. Kad jūs sākat praksi nosaukt savus failus konsekventi, jūs izstrādājat sistēmu, kas jums vislabāk atbilst - un, iespējams, izdomājat dažus jūsu pašu trikus.