Lielākajai daļai biroja profesionāļu ir pamata PowerPoint prezentācijas prasmes, jo visuresošākā programmatūra ir lielākajā daļā korporatīvo iestatījumu. Slaidu klāja apvienošana ar standarta formatējumu, statiskajiem attēliem un slaidu pārejas efektiem nodrošina efektīvu, lai arī konservatīvu pieeju vizuālai informācijas apmaiņai.
Fotogrāfijas un grafika
PowerPoint visuresamība izriet no tā informācijas vizuālās prezentācijas: jūs redzat slaidus, kas apkopo galvenos punktus vai interesantus rezultātus, nevis lasīt balto papīru. Tā kā programmatūra ir izstrādāta, lai izveidotu tēlu priekšplānā un centrā, tiek novērsti lieli teksta bloki. Fotoattēli un grafika padara skatītājus interesantus. Padariet savus slaidus pievilcīgākus, piemēram, uzsverot attēlus un minimizējot tekstu, tāpat kā jūs varat to izdarīt, lai pabeigtu darbību.
(PowerPoint ir ne tikai birojā!)
Animācijas un pārejas
Efektīvu un interesantu PowerPoint prezentāciju izveide prasa mazliet pūles. Jazz prezentācijas, izmantojot animācijas . Uzlaboto slaidu pāreju kombinācija, kā arī animācijas pāreja starp elementiem vienā un tajā pašā slazdā ne tikai novērsīs acis, bet arī palīdzēs jums pārvaldīt pārejas un izvairīties no pārāk daudz informācijas, pirms esat gatavs to apspriest.
Mūzika, stāsts un laiks
Vai zinājāt, ka varat iekļaut mūziku vai atskaņot apkārtējās vides skaņas fonā, kamēr jūsu slaidrāde viss norit sevī? Viedokļus var pievienot arī prezentācijai, lai jūsu ziņa būtu tur, pat ja jūs nevarat būt. Lielākā daļa cilvēku sniedz savu stāstījumu, kad viņi prezentē prezentāciju, bet jūsu stāstījuma iekļaušana garantē, ka jūs teiksiet, ko vēlaties, bet arī jums būs gatavs eksportēt savu pasakāto prezentāciju video formātā, lai to varētu ierakstīt DVD vai iekļaut vietnē .
PowerPoint drukāšanas opcijas
Jums var būt nepieciešami izdrukas sev, komplektā ar runātāju piezīmēm , izdrukām, kas jāizmanto kā izdales materiāli auditorijai, vai arī izdrukas, lai kolēģis varētu piedāvāt komentārus. Lai gan PowerPoint ir optimizēts ekrāna skatīšanai prezentācijas režīmā, piesardzība pret formatētām skaļruņu piezīmēm un pareizu opciju kombināciju izvēle, drukājot prezentāciju vai eksportējot to uz PDF, uzlabos papīra kopiju kvalitāti un lietderību.
Makro, Master Slides un Web lapas
Dažas no daudz uzlabotākajām PowerPoint funkcijām bieži tiek izmantotas kā laika uzkrāšanas līdzekļi, piemēram, makro vai sava dizaina veidnes izveidošana kopā ar uzņēmuma logotipu. Šo dokumentu izstrāde nav tik sarežģīta, cik izklausās - PowerPoint izceļas ar satura atkārtotu izmantošanu.
Padariet savu prezentāciju pārnēsājamu
Prezentācijas uz ceļa izraisa savu drāmu, kad iegultā skaņa vai video fails tiek pazudis vai jūsu izmantotajā viesu mašīnā tajā nav iekļauta modernā PowerPoint versija. Izmantojiet PowerPoint pašu pārnesamības rīkus, lai prezentētu tālvadības skatīšanai, ieskaitot PowerPoint Viewer un visus zvanus un svilpes, ko esat izveidojis pie sava galda.