Viegli piekļūt nepieciešamajai informācijai
Ja jūs izmantojat Microsoft Word, lai izveidotu biznesa dokumentus, piemēram, atskaites un biznesa plānus, neizbēgami būs jāiekļauj Excel izveidotie dati. Jums ir pieejamas divas iespējas: jūs varat vai nu izveidot saiti uz Excel dokumentu, lai savāktu nepieciešamos datus savā Word failā, vai arī jūs varat iegult Excel dokumentu pašā Word failā.
Lai gan šie ir vienkāršie procesi, jums ir jāapzinās iespējas un ierobežojumi, kas raksturīgi katram. Šeit jūs uzzināsiet, kā saistīt un iegulāt Excel dokumentu savā Word dokumentā.
Saistīšana ar Excel izklājlapu
Lietotājiem, kuri vēlas nodrošināt, ka informācija tiek atjaunināta katru reizi, kad tiek veiktas izmaiņas izklājlapā, saikne ir veids, kā iet. Tiek izveidota vienvirziena saite, kas XML datus pārveido Word dokumentā. Excel dokumenta saistīšana arī saglabā jūsu Word failu mazu, jo dati netiek saglabāti ar Word dokumentu.
Saistīšanai ar Excel dokumentu ir daži ierobežojumi:
- Ja jūs pārvietojat Excel failu, jums būs jāatjauno saite Word dokumentā.
- Ja plānojat transportēt Word failu vai izmantot to citā datorā, jums jāatceras, ka kopā ar to ir jāpārvadā Excel fails.
- Jums ir jādara viss jūsu datu rediģēšana Excel dokumentā. Tas parasti nav problēma, ja vien Word dokumentā nav nepieciešami dažādi formāti.
Piezīme. Ja izmantojat Word 2007, jūs vēlaties izlasīt rakstu par to, kā saistīt Excel datus ar programmu Word 2007.
Ja izmantojat vecāku Word versiju, izpildiet šīs vienkāršās darbības:
- Atveriet gan Word dokumentu, gan Excel izklājlapu, uz kuru jūs piesaistīsit.
- Programmā Excel atlasiet un kopējiet to elementu diapazonu, kuras vēlaties iekļaut (ja plānojat ievietot vairākas kolonnas vai rindas savā izklājlapā, atlasiet visu darblapu, noklikšķinot uz lodziņa, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī rindu skaitu un kolonnas burti).
- Jūsu Word dokumentā novietojiet kursoru, kurā vēlaties ievietot saistīto tabulu.
- Izvēlnē Rediģēt atlasiet Ielīmēt īpašo ...
- Noklikšķiniet uz radio pogas blakus saitei "Ielīmēt" .
- Zem etiķetes kā: atlasiet Microsoft Excel darblapu objektu .
- Noklikšķiniet uz Labi .
Jūsu Excel dati tagad ir jāievieto un jāsaista ar Excel izklājlapu. Ja jūs veicat izmaiņas avota Excel failā, nākamreiz atverot Word dokumentu, jums tiks piedāvāts atjaunināt saistītos datus.
Excel izklājlapas ievietošana
Excel dokumenta iegulšanas process jūsu Word dokumentā būtībā ir tāds pats kā saite uz Excel darblapu. Vienīgā atšķirība ir opcijās, kuras norādījāt dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana . Lai gan rezultāti sākotnēji varētu būt tādi paši, tie būtiski atšķiras.
Ņemiet vērā, ka Word dokumentā iegulstot Excel dokumentu, tiks ietverts viss Excel dokuments. Word formāti ir iegultie dati, lai parādītu jūsu izvēlēto, bet viss Excel dokuments tiks iekļauts Word failā.
Excel dokumenta ievietošana padarīs jūsu Word dokumenta faila lielumu lielāku.
Ja izmantojat programmu Word 2007, uzziniet, kā ievietot Excel datus programmā Word 2007. Lai iegūtu iepriekšējās Word versijas, izpildiet šīs vienkāršās darbības, lai iegultu Excel failu savā Word dokumentā:
- Atveriet gan Word dokumentu, gan Excel izklājlapu.
- Programmā Excel nokopējiet to šūnu diapazonu, kuras vēlaties iekļaut.
- Jūsu Word dokumentā novietojiet kursoru, kurā vēlaties iekļaut tabulu.
- Izvēlnē Rediģēt atlasiet Ielīmēt īpašo ...
- Noklikšķiniet uz radio pogas blakus Ielīmēt .
- Zem etiķetes "Kā:" atlasiet Microsoft Excel darblapu objektu .
- Noklikšķiniet uz Labi .
Jūsu Excel izklājlapa tagad ir iegulta jūsu Word dokumentā.