Pielāgojiet nesen lietoto failu sarakstu programmā Microsoft Office

Uzziniet, kā piesaistīt iecienītākos dokumentus Word, Excel, PowerPoint un citur

Iespējams, pamanījāt, ka Microsoft Office programmām ir nesen izmantots saraksts, lai atvieglotu darbu pie dokumentiem.

Bet vai jūs zinājāt, ka varat pielāgot nesen izmantoto failu sarakstu? Šis ir saraksts dažu Microsoft Office programmu aizmugurējā daļā. Jaunākajās Office versijās varat norādīt dažas preferences, padarot to vienkāršāku, lai darbu veiktu failā. Konkrēti, jūs varat izdzēst sarakstu, mainīt, cik daudz priekšmetu parādās sarakstā, piesaistīt konkrētu dokumentu sarakstam un vairāk. Lūk, kā.

1. Atveriet Office programmu, piemēram, Microsoft Word, Excel vai PowerPoint.
2. Atlasīt failu - Atveriet tā , it kā tu sāktu jaunu dokumentu. Jums vajadzētu redzēt nesen izmantoto failu sarakstu. Vēlreiz tas jau ir zināms, taču šeit ir daži papildu veidi, kā padarīt šo funkciju jums vēl noderīgāku.
3. Lai pielāgotu, cik failu tiek parādīts sarakstā Nesenie dokumenti, atlasiet Fails - Opcijas - Papildu - Displejs - parāda šo neseno dokumentu skaitu . Šajā laukā varat izvēlēties, cik daudz jūs vēlaties, un pēc tam ierakstiet numuru.
4. Lai notīrītu neseno dokumentu sarakstu, vienkārši iestatiet šo numuru uz nulli. Dažās Office versijās varat arī doties uz ekrānu File - Open , pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kāda no sarakstā esošajiem dokumentiem. Atlasiet Notīrīt noņemtos dokumentus .
5. Pinning faili ļauj saglabāt tos pat tad, ja cits faili ciklā. Ja atverat vairākus failus, taču joprojām ir bieži izmantoti tie, kuriem vēlaties ātri piekļūt, tas var būt reāla palīdzība. Lai piesaistītu jūsu izvēlēto failu nesen lietoto failu sarakstā, atlasiet failu - Atvērt - novietojiet kursoru virs faila sarakstā Nesenie dokumenti - noklikšķiniet uz spraudpogu ikonas (tam vajadzētu parādīties pa labi no faila nosaukuma).

1. Lai noņemtu dokumentu no saraksta, vēlreiz noklikšķiniet uz spraudītes ikonas, lai tā pagrieztos atpakaļ nesaistītā stāvoklī (uz sāniem). Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz saraksta ieraksta un atlasīt Atspraust no saraksta . Iespējams, vēlēsities atsaukt dokumentus, ja nesen lietots dokuments vairs nav noderīgs vai atbilstošs, jo jums vairs nav jāturpina darbs.

Padomi:

1. Pinning nav pieejams visās Office versijās vai visās komplektā iekļautajās programmās.
2. Atcerieties, ka piestiprinātie dokumenti tiks apzīmēti ar spiedpogas ikonu, kas ir vertikāla. Atspiestajos dokumentos ir horizontāla spraudpogu ikona.
3. Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta, jums vajadzētu redzēt arī funkciju Kopēšanas ceļš uz starpliktuvi . Tas attiecas uz vietu, kur dokuments tiek saglabāts jūsu datorā. Tas ir vēl viens veids, kā ātri atrast failus. Izmantojot šo pieeju, jūs varat atrast dokumentu, to neatverot, piemēram.
4. Ja pēdējo failu sarakstu vispār neredzat, varat izmēģināt šo pieeju: datora sistēmā atrodiet automātisko adresātu mapi, pēc tam izdzēsiet failus, kas lielāki par 1 MB. Ja nevarat atrast failus, kas ir tik lieli vai kuriem ir citas problēmas saistībā ar šo pieeju, skatiet šo vietnes vītni, lai iegūtu papildinformāciju un palīdzību: saraksts ar nesenajiem dokumentiem netiek parādīts.