Kad jūs izplatāt dokumentus elektroniski, jūs nevarat rēķināties ar saņēmējiem, kuriem Word instalēja viņu datorus.
Arī daudzi cilvēki nepatīk saņemt Word dokumentus , pat ja viņiem ir instalēts Word savā datorā. Tas ir tāpēc, ka Word dokumentos var būt ļaunprātīgas makro.
Tātad, labākais veids, kā izplatīt dokumentus, ir PDF formātā. Adobe Acrobat ir zelta standarts PDF veidošanā. Bet tam ir liela cenu zīme. Ja jūs reizēm izveidojat tikai PDF, jūs, iespējams, nevēlaties iegādāties Acrobat.
Šajā gadījumā jūs varat lejupielādēt Microsoft bezmaksas Office 2007 pievienojumprogrammu Saglabāt kā PDF. Tas ļauj jums izveidot PDF dokumentus Word un sešām citām Office lietojumprogrammām. Tas arī ļauj jums izveidot XPS dokumentus. XPS ir Microsoft plakanais faila formāts. Tā kā tai nav plaši izplatīta PDF satura pieņemšanas, es neiesakām izplatīt dokumentus XPS formātā.
Kad esat lejupielādējis un instalējis pievienojumprogrammu, izpildiet šīs darbības, lai izveidotu PDF failu programmā Word:
- Noklikšķiniet uz pogas Office
- Noklikšķiniet uz Drukāt
- Dialoglodziņā Drukāšana atlasiet PDF opciju printera izvēles sarakstā
- Noklikšķiniet uz Drukāt
Papildinājums darbojas ar Office XP.