Padomi, kas padarīs jūsu nākamo PowerPoint prezentāciju labāku
Pirms visu piesaistīt PowerPoint gee-whiz funkcijām, atcerieties, ka prezentācijas mērķis ir iepazīstināt ar informāciju, nevis pārņemt auditoriju, demonstrējot programmatūras zvani un svilpes. Programmatūra ir tikai instruments. Izvairieties no tipiskajām PowerPoint prezentāciju problēmām ar nolūku, vienkāršību un konsekvenci.
Atbilstības dizains mērķim
Izlemiet, vai jūsu prezentācija ir paredzēta, lai izklaidētu, informētu, pārliecinātu vai pārdotu. Vai ir neuzmanīga vai formālāka pieeja, kas ir vispiemērotākā tēmai un auditorijai? Saglabājiet krāsas, klipkopas un veidnes, kas atbilst jūsu galvenajam mērķim.
PowerPoint ļauj jums izveidot pielāgotus rāda prezentācijas ietvaros. Tādā veidā jūs izveidojat pamata universālu slaidrādi, taču jūs varat viegli pielāgot šo prezentāciju dažādām mērķauditorijām.
Atstāj to vienkāršu
Tāpat kā ar jebkuru dizainu, sagrieziet jucekli. Divas fontu saimes ir labs īkšķis. Vēl viens labs noteikums ir ne vairāk kā viens grafiskais attēls vai diagramma vienā slaids, izņemot dizaina korporatīvo logotipu vai citu periodisku elementu.
Presenter University ierosina 666 noteikumu par dizaina vienkāršību: izmantojiet ne vairāk kā sešus vārdus vienā lodītei, sešus lodes vienā attēlā un sešstāvu slaidus pēc kārtas.
Arī saglabājiet saturu vienkāršu. Koncentrējieties uz vissvarīgākajiem faktiem. Informācijas pārslodze ļaus jūsu auditorijai gulēt.
Esi konsekvents
Izmantojiet visas krāsas un fontus. Izvēlieties tāda paša stila grafiskos attēlus. Veidnes aiziet tālu, lai palīdzētu saglabāt konsekvenci.
Internetā ir gan labas, gan ne tik labas PowerPoint veidnes. Rūpīgi izvēlieties, lai atrastu veidni, kas nodrošina konsekvenci un lasāmību, un kas atbilst jūsu ziņojumam un attēlam, vai izveidojiet savu veidni.
Prakse, prakse, prakse
Prakses prezentācijas nodrošināšana, kamēr jūs to varat izdarīt bez nepāra pārtraukumiem. Praktiski strādājiet istabā un saskarieties ar auditoriju. Jūs nevēlaties prezentēt savu galvu, kas apglabāts jūsu piezīmēs.
Koncentrējieties uz mērķauditoriju
Kad iespējams, padariet auditoriju par galveno raksturu jūsu prezentācijā. Izmantojiet prezentāciju, lai palīdzētu viņiem atrisināt problēmu, ar ko viņi saskaras.
Aizmirstiet joki
Tā ir biznesa prezentācija. Nemēģiniet konkurēt ar savu iecienīto komiķi. Jūs varat būt draudzīgi, ja neesat smejošs, skaļi smieklīgi.
Zināt savu platformu
Ērts prezentētājs zina prezentācijas programmatūru iekšā un ārā. PowerPoint 2016 nāk katrā Microsoft Office 2016 izdevumā un ir iekļauts vairumā Office 365 konfigurāciju. PowerPoint lietotne ir pieejama Android un iOS mobilajām ierīcēm; tai ir nepieciešama Office 365 abonēšana. Neatkarīgi no tā, kuru versiju izmantojat, veltiet laiku, lai to labi apgūtu.
PowerPoint alternatīvas
PowerPoint var būt vispazīstamākā un visvairāk izmantotā prezentācijas programmatūra, taču tā nav jūsu vienīgā iespēja. Šajā lapā sniegtie padomi attiecas arī uz prezentācijām, kas izveidotas PowerPoint un PowerPoint alternatīvās, tostarp Keynote, SlideShark, Prezi un citu bezmaksas prezentāciju programmatūru .