PowerPivot Excel - meklēšanas tabula datu noliktavā

Viena no lietām, kuras es visvairāk uzskatu par PowerPivot for Excel, ir iespēja pievienot savām datu kopām meklēšanas tabulas. Lielākajā daļā gadījumu ar datiem, ar kuriem jūs strādājat, nav neviena lauka, kas jums nepieciešams analīzei. Piemēram, jums var būt datumu lauks, bet jums ir jāsagrupē dati ceturkšņa laikā. Jūs varētu uzrakstīt formulu, bet PowerPivot vidē ir vieglāk izveidot vienkāršu uzmeklēšanas tabulu.

Jūs varat arī izmantot šo meklēšanas tabulu citai grupai, piemēram, mēneša nosaukumam un gada pirmajai / otrajai pusei. Datu noliktavu nosacījumos jūs faktiski izveidojat datuma rādītāju tabulu. Šajā rakstā es došu dažus piemērus par dimensiju tabulām, lai uzlabotu PowerPivot Excel projektu.

Jauns teksta izmērs (lookup) tabula

Apskatīsim tabulu ar pasūtījumu datiem (Microsoft Contoso dati ietver sevī arī datu kopu). Pieņemsim, ka tabulā ir lauki klientam, pasūtījuma datums, pasūtījumu kopsumma un pasūtījuma veids. Mēs pievērsīsimies pasūtījuma veida laukam. Pieņemsim, ka pasūtījuma veida lauks ietver tādas vērtības kā:

• Netbooks
• Galddatori
• Monitori
• Projektori
• Printeri
• Skeneri
• Digitālās fotokameras
• Digitālās SLR fotokameras
• Filmas fotokameras
• Videokameras
• Biroja telefoni
• Viedtālruņi
• PDA
• Mobilo telefonu aksesuāri

Patiesībā jums būtu kodi, bet, lai saglabātu šo piemēru vienkāršs, pieņemsim, ka tie ir faktiskās vērtības pasūtījumu tabulā.

Izmantojot PowerPivot Excel, jūs varētu viegli grupēt savus pasūtījumus pēc pasūtījuma veida. Ko darīt, ja vēlaties citu grupu? Piemēram, pieņemsim, ka jums ir nepieciešama "kategorijas" grupa, piemēram, datori, kameras un tālruņi. Pasūtījumu tabulā nav lauka "kategorija", taču to var viegli izveidot kā Excel tabulas PowerPivot skatījumu tabulu.

Pilnīga paraugu uzmeklēšanas tabula ir sniegta 1. tabulā . Tālāk ir norādītas darbības:

• 1. solis: jūsu meklēšanas tabulas tipam ir nepieciešams atsevišķs saraksts. Tas būs jūsu meklēšanas lauks. No jūsu datu kopas izveidojiet atsevišķu vērtību sarakstu no lauka "Pasūtījuma veids". Ievadiet atsevišķu "veidu" sarakstu Excel darbgrāmatā. Iezīmē kolonnas veidu.
• 2. solis: slejā blakus jūsu meklēšanas kolonnai (Tips) pievienojiet jauno lauku, kurā vēlaties grupēt. Mūsu piemērā pievienojiet kolonnu ar etiķeti ar nosaukumu Kategorija.
• 3. solis: katrai vērtībai jūsu atsevišķā vērtību sarakstā (šajā piemērā veidos) pievienojiet atbilstošās vērtības kategorijai. Vienkāršā piemērā kolonnas Kategorija ievadiet datorus, kameras vai tālruņus.
• 4. solis: kopējiet tipu un kategoriju datu tabulu starpliktuvē.
• 5. darbība. Atveriet Excel darbgrāmatu ar pasūtījumu datiem PowerPivot programmā Excel. Palaidiet PowerPivot logu. Noklikšķiniet uz Ielīmēt, kurā tiks parādīta jūsu jaunā uzmeklēšanas tabula. Norādiet galdam nosaukumu un pārliecinieties, ka esat atzīmējis "Izmantot pirmās rindas kā sleju galvenes". Noklikšķiniet uz Labi. Jūs esat izveidojis pārskatīšanas tabulu PowerPivot.
• 6. darbība: izveidojiet attiecības starp lauku Tips laukā Rīkojumu un kategorijas lauku meklēšanas tabulā. Noklikšķiniet uz Dizaina lente un izvēlieties Izveidot attiecības. Veiciet atlases dialoglodziņā Izveidot saites un noklikšķiniet uz Izveidot.

Ja izveidojat PivotTable programmā Excel, pamatojoties uz PowerPivot datiem, jūs varēsit grupēt pēc jaunās kategorijas lauka. Paturiet prātā, ka PowerPivot for Excel atbalsta tikai Inner Joins. Ja jūsu meklēšanas tabulā trūkst "pasūtījuma veida", visi attiecīgā veida ieraksti trūks visos PivotTable, pamatojoties uz PowerPivot datiem. Laiku pa laikam to būs jāpārbauda.

Datuma izmērs (lookup) tabula

Lielākajai daļai PowerPivot Excel projektu visticamāk būs vajadzīgs Datuma meklēšanas tabula. Lielākajai daļai datu kopu ir daži datuma lauki (-i). Ir funkcijas, lai aprēķinātu gadu un mēnesi.

Tomēr, ja jums ir nepieciešams faktiskais mēneša teksts vai ceturksnis, jums jāraksta sarežģīta formula. Daudz vieglāk ir iekļaut datuma rādītāju (lookup) tabulu un saskaņot to ar galvenā datu kopas mēneša numuru. Jūsu pasūtījumu tabulai būs jāpievieno kolonna, lai attēlotu mēneša numuru no laukuma "Pasūtījuma datums". DAX formula "mēnesī" mūsu piemērā ir "= MONTH ([Pasūtījuma datums]). Tas atgriezīs no katra ieraksta skaitli no 1 līdz 12. Mūsu dimensijas tabulā būs alternatīvas vērtības, kas saistītas ar mēneša numuru. sniegs jums elastību jūsu analīzē. Pilnīga parauga datuma dimensijas tabula ir zemāk 2. tabulā .

Datuma dimensijā vai meklēšanas tabulā būs 12 ieraksti. Mēneša slejā būs vērtības no 1 līdz 12. Citas slejas ietver īsu mēneša tekstu, pilna mēneša tekstu, ceturksni utt. Tālāk ir norādītas šādas darbības:

• 1. darbība. Kopējiet tabulu no 2. tabulas un ielīmējiet PowerPivot. Jūs varētu izveidot šo tabulu programmā Excel, bet es ietaupošu jūsu laiku. Ja izmantojat pārlūkprogrammu Internet Explorer, jums vajadzētu būt iespējai tieši no atlasītajiem datiem ielīmēt. PowerPivot apkopo tabulas formatējumu manā testēšanā. Ja izmantojat citu pārlūkprogrammu, vispirms varat to ielīmēt Excel un kopēt to no Excel, lai iegūtu tabulas formatējumu.
• 2. solis. Atveriet Excel darbgrāmatu ar pasūtījumu datiem PowerPivot programmā Excel. Palaidiet PowerPivot logu. Noklikšķiniet uz Ielīmēt, pēc kuras tabulas zemāk esošajā tabulā vai Excel tiks ievietota jūsu meklēšanas tabula. Norādiet galdam nosaukumu un pārliecinieties, ka esat atzīmējis "Izmantot pirmās rindas kā sleju galvenes". Noklikšķiniet uz Labi. Jūs esat izveidojis datumpācināšanas tabulu PowerPivot.

• 3. darbība . Izveidojiet attiecības starp Mēneslas lauku rīkojumu tabulā un laukā MonthNumber meklēšanas tabulā. Noklikšķiniet uz Dizaina lente un izvēlieties Izveidot attiecības. Veiciet atlases dialoglodziņā Izveidot saites un noklikšķiniet uz Izveidot.

Atkal, pievienojot datumu dimensiju, jūs varat grupēt datus savā PivotTable, izmantojot kādu no dažādām vērtībām no datuma meklēšanas tabulas. Grupēšana pēc ceturkšņa vai mēneša nosaukums būs ātra.

Paraugu dimensijas (lookup) tabulas

1. tabula

2. tabula