Kad runa ir par projektu pārvaldību, aizmirst par post-it piezīmēm, kas iestrēdzis visās biroja mēbelēs vai papīra papīra izvilkumā. Lietojumprogrammu un / vai tīmekļa rīku jauda var pievienot jūsu projektam harmonijas pakāpi, izsekojot uzdevumus un termiņus un veicinot sadarbību starp jūsu komandas locekļiem.
Lai gan katrs rīks neatbilst jūsu īpašajām vajadzībām, mēs esam uzskaitījuši dažas no mūsu iecienītākajām projektu pārvaldības lietojumprogrammām zemāk. Katrs piedāvā unikālu pieeju un piedāvā plusi un mīnusi, lai jūs varētu izlemt, kas darbosies ar jūsu organizācijas stilu (un projekta veidu).
Asana
Viena no pirmajām lietām, ko pamanāt par Asana, ir tā sākotnējā vienkāršība un ērti lietojama saskarne, kas ļauj jums un jūsu kolēģiem piecelties un darboties bez laika. Pat lielākā daļa jūsu speciālistu, kas nav tehniskie darbinieki, var ātri apstrādāt lietotnes uzdevumu centrālo koku struktūru, kā arī tā ziņojumapmaiņas un failu glabāšanas sistēmu.
Katram indivīdam var piešķirt pamata vai sarežģītus uzdevumus, kopā ar termiņiem un cerībām. Tā vietā, lai zvanītu, tekstu vai e-pastu turp un atpakaļ katru reizi, kad nepieciešama atgriezeniskā saite vai lai novērstu jebkādas neskaidrības, Asana ļauj visas šādas sarunas notiek attiecīgajā uzdevumā paredzētajā telpā. Tas ne tikai nāk par labu īstermiņa, bet ir lielisks glabātuve nākotnes atsauci.
Lai gan tas var būt piemērots iesācējiem, Asana Premium versija nodrošina uzlabotu funkcionalitāti komandām, kurās ir vairāk nekā 15 dalībnieku, ieskaitot padziļinātu pārskatu, drošu administrācijas kontroli, pielāgotas veidnes un prioritāro klientu atbalstu, ja rodas steidzami jautājumi. Pastāv arī uzņēmuma izdevums, kas piedāvā uzlabotu komandas un lietotāju līmeņa pārvaldību, pasūtījuma zīmolu un balto cimdu servisu, kad rodas problēmas ar biļetēm un citiem jautājumiem.
Asana pamatversija ir brīvi pieejama un tai var piekļūt visās lielākajās operētājsistēmās, savukārt gan Premium, gan Enterprise izmaksas atšķiras atkarībā no komandas lieluma un nepieciešamās administratīvās kontroles līmeņa.
Savietojams ar:
- Lielākā daļa galveno tīmekļa pārlūkprogrammu
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Tāpat kā daudzi citi projektu pārvaldības rīki, Trello interfeisu lielā mērā ietekmē Kanban padomes, kas būtībā ir jūsu projekta uzdevumu un komponentu vizualizācija, kas sadalīta atsevišķās kartēs. Sākotnējās Kanban plātnes, kuras bieži vien atrada konferenču telpās, sastāvēja no baltās tāfeles un daudzkrāsainas līmlapiņas, kas bija sakārtotas tādā veidā, kas bija piemērots jūsu konkrētajai darbplūsmai.
Trello izmanto šo koncepciju un uzlabo to lielā veidā, ļaus jūsu virtuālajiem dēļiem izmantot kaut ko tik vienkāršu kā ikdienas uzdevumu sarakstu, lai radītu sarežģītākas kartes ar failu pielikumiem, attēliem, videoklipiem un citiem, kurus var sadarboties kāds jūs izvēlaties piešķirt piekļuvi.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat pārlūka versiju vai kādu no Trello mobilajām lietojumprogrammām, jums tiek dota iespēja strādāt bezsaistē un pēc tam sinhronizēt savas izmaiņas nākamajā reizē, kad esat izveidojis savienojumu.
Trello pamatversija ir pieejama bez maksas, bet apmaksāti jauninājumi uz zeltu vai biznesa klasi atbrīvo daudzas papildu funkcijas, tostarp iespēju administrēt lielas komandas un kontrolēt to individuālās saskarnes no vienas informācijas paneļa.
Rīks piedāvā Power-Ups, kas ļauj jums integrēt desmitiem tautas lietojumprogrammu, piemēram, Box, Dropbox , Github, Evernote un Twitter tieši savās Trello dēļās. Lietotājiem, kuri izmanto bezmaksas lietotni, var būt tikai viens aktīvs Power-Up, bet zelta versija atļauj trīs vienlaicīgi un Biznesa klase ir neierobežota.
Savietojams ar:
- Lielākā daļa galveno tīmekļa pārlūkprogrammu
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 nodrošina visu, ko jūs gaidāt no projekta vadības lietojumprogrammas un vairāk, darot to visu racionalizētā lietotāja saskarnē, kas ļauj reāllaikā izpildīt pilnvērtīgu darbību virtuālajā sieniņā.
Uzdevumi, kalendāri, failu glabāšana, tiešie sadarbības dokumenti un tēmai raksturīgi tērzēšanas sesijas tiek parādīti tā, lai ikviens, kas strādā pie jūsu projekta, varētu palikt aktuāls, kā arī ir skaidrs, īss priekšstats par to, kas viņiem būtu jādara gan īsā, gan garā termiņš.
Par Basecamp komandu tika nobalsots par vienu no Forbes lielākajiem mazajiem uzņēmumiem 2017. gadā, un viņi ir novirzījušies no katra lietotāja vai uz projektiem balstīta modeļa, kad runa ir par lielākiem uzņēmumiem, iekasējot vienotu likmi 99 $ mēnesī vai 999 $ gadā - ar bezpeļņas vai labdarības organizācijām iegūstot 10% atlaidi. Tomēr skolēni un skolotāji, kas vēlas izmantot Basecamp rīkus, to var darīt bez maksas.
Savietojams ar:
- Lielākā daļa galveno tīmekļa pārlūkprogrammu
- macOS (OS X 10.9 un jaunāka versija)
- Windows 7 un jaunāka versija
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Viens no vairāk pārbaudītajiem variantiem sarakstā, Microsoft Project ir bijis aptuveni kopš 1984 un prasa bāzi vairāk nekā 20 miljoni lietotāju. Tas lielā mērā ir saistīts ar tā tiešo integrāciju ar korporatīvo, uzņēmuma versiju uzņēmuma Office suite - kas ir izvēles programmatūra dažām pasaules lielākajām kompānijām.
Jūs plānojat maksāt, ja vēlaties izmantot projektu, un tā funkciju komplekti - tie ir piemēroti liela apjoma uzņēmumiem, taču tie ir stabili un uzticami, jo īpaši, ja tiek ņemts vērā, cik labi tas darbojas ar Excel , Word un Outlook .
Savietojams ar:
- Windows 7 un jaunāka versija
WorkflowMax
WorkflowMax ir cita veida projektu pārvaldības programmatūra, kuras mērķis ir palīdzēt mazajiem uzņēmumiem novērot laiku, kas pavada individuālos uzdevumus, un nodrošināt iespēju rēķiniem un rēķiniem attiecīgi balstīties uz šiem rādītājiem. Kaut arī tas neietilpst tādā pašā formā kā citas šajā sarakstā esošās lietotnes, tas, protams, var izrādīties noderīgs, ja to apvieno vienā no tiem, ja jūsu konkrētie projekti paredz maksāt vai samaksāt par uzdevumu vai pagrieziena punktu.
Savietojams ar:
- Lielākā daļa galveno tīmekļa pārlūkprogrammu
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Sadarbības dokumenti
Lai gan tas nav īpaši izstrādāts projektu vadīšanai, daudzi mākoņa arhitektūras pakotnes, piemēram, Google tiešsaistes komplekts, kurā ir tādas lietotnes kā Docs un Sheets, kā arī Microsoft Office Online, ļauj sadarboties no vairākiem avotiem ar tekstapstrādes dokumentiem, izklājlapām, kalendāriem ar atgādinājumiem, uzdevumu sarakstiem , utt.
Atkarībā no tā, kādas ir jūsu prasības, lai organizētu un strādātu kopā kā grupa, viens no šiem drošiem un pazīstamiem risinājumiem var vienkārši būt piemērots.
- Google dokumenti
- Microsoft Office 365
- Zoho Dokumenti