Google izklājlapu pamati

Google izklājlapas vai izklājlapas, kas tagad ir zināmas, sāka kā atsevišķs produkts, bet tagad tā ir pilnībā integrēta Google diska daļa . Tas potenciāli var būt ļoti noderīgs ikvienam, kam ir jāizstrādā izklājlapas grupu iestatījumos. Jūs varat piekļūt Google izklājlapām vietnē drive.google.com.

Importēt un eksportēt

Parasti Google izklājlapas prasa, lai jūs būtu pieteicies Google kontā. Ja jums tas nav, tas liks jums to izveidot. Jūs varat importēt izklājlapas no Excel vai citiem standarta .xls vai .csv failiem vai arī varat izveidot izklājlapu tīmeklī un lejupielādēt to kā .xls vai .csv failu

Dalieties bagātībā

Šajā vietā Google izklājlapas ir ļoti noderīgas. Varat uzaicināt citus lietotājus apskatīt vai rediģēt savu izklājlapu. Tas nozīmē, ka varat kopīgot izklājlapu ar kolēģiem savā birojā, lai saņemtu savu ieguldījumu pārbaudes projektā. Jūs varētu kopīgot izklājlapu ar klasi un ļaut studentiem ievadīt datus. Jūs varētu kopīgot izklājlapu ar sevi, lai jūs varētu to skatīt un rediģēt vairāk nekā vienā datorā. Faili ir pieejami arī Google diskā, lai varētu rediģēt bezsaistē.

Ja kopīgojat mapi , visi šīs mapes vienumi manto koplietošanas rekvizītus.

Vairāki lietotāji, visi vienlaikus

Šī funkcija ir bijusi jau sen. Es to pārbaudīju ar četriem cilvēkiem vienlaikus rediģējot šūnas testa izklājlapā, lai redzētu, kā tā reaģēja. Google izklājlapās nebija problēmu, ļaujot daudziem rediģēt šūnas. Iepriekšējās versijās, ja divi cilvēki vienā un tajā pašā laikā rediģēja tieši vienu un to pašu šūnu, ikviens, kas saglabāja to pēdējās izmaiņas, varētu pārrakstīt šūnu. Pēc tam uzņēmums Google ir iemācījies vienlaikus apstrādāt vienlaicīgas labojumus.

Kāpēc jūs vēlaties, lai jūsu izklājlapā tiktu vairāki lietotāji? Mēs uzskatām, ka tas ir ļoti noderīgi programmatūras testēšanai, funkciju ieteikumiem vai vienkārši prāta vētrināšanai. Lietojot izklājlapu, ir svarīgi iepriekš noteikt noteikumus, un mēs uzskatījām, ka visvienkāršāk ir izveidot izklājlapu, bet citi pievieno datus šūnās. Kam ir vairāki cilvēki, kolonnas parasti kļūst haotiskas.

Sadarbojieties un apspriediet

Ekrāna labajā pusē Google izklājlapas piedāvā ērtu iebūvēto tērzēšanas rīku, lai jūs varētu apspriest izmaiņas ar citu personu, kas šobrīd piekļūst šai izklājlapai. Tas palīdz mazināt vienlaicīgās šūnu rediģēšanas ietekmi.

Diagrammas

Jūs varat izveidot diagrammas no Google izklājlapu datiem. Jūs varat izvēlēties no dažām pamata diagrammu tipiem, piemēram, pīrāgs, bārs un izkliedes. Google ir arī izveidojis mehānismu trešajām personām, lai izveidotu diagrammu lietotnes. Ir iespējams uzņemt diagrammu vai sīkrīku un publicēt to kaut kur ārpus izklājlapas, tādēļ, piemēram, varat izveidot pīrāgu diagrammu, kuras pamatā ir dati, kas tiek atjaunināti aiz ainas. Kad esat izveidojis diagrammu standarta veidā, tas ir iegults jūsu izklājlapā. Jūs varat rediģēt diagrammu, un jūs varat saglabāt diagrammu kā png attēlu, lai importētu citās programmās.

Augšupielādēt jaunu versiju

Google izklājlapas sākas kā kaut kas, kas paredzēts koplietošanai izklājlapā, bet darbvirsmā tiek saglabāta rezerves kopija. Tas bija gudrs rīcības virziens ar eksperimentālu jauno programmatūru, bet uzņēmumam Google jau gadiem ir bijis izvairīties no galvenajām funkciju kļūdām. Tagad varat augšupielādētās izklājlapas pārrakstīt ar Google diska starpniecību, taču tiešām nav nepieciešams, ja jūs to saglabājat Google vietnē, lai tos rediģētu. Lapas tagad arī atbalsta versijas.