Jūs varat nokļūt pa visu e-pastu, ierobežojot e-pasta apjomu, ar kuru jārēķinās jebkurā laikā.
Ja jums ir vairāk nekā vienas dienas ziņu vērts ...
... jūsu iesūtnē "dariet visu ziņojumu ar brīdi, kad tā ir ieradies" - pieeja nedarbojas jums.
Tā nav tava vaina. Šī pieeja var strādāt tikai tiem, kuru vienīgais uzdevums ir atbildēt uz e-pasta ziņojumiem pēc iespējas ātrāk.
Par laimi, nedaudz atšķirīga avenue ļauj jums nepārtraukti strādāt pa e-pastu, joprojām atbildēt saprātīgā laikā, mēnešu laikā nav nokavētas e-pasta vēstules, kā arī atbrīvojas no e-pasta aizpildīšanas.
Saņemiet un paliecieties augšdaļā uz jūsu e-pastu, vieglāk rīkojoties ar to rīt
Lai sazinātos ar savu e-pastu:
- Ņemiet acis no iesūtnes .
- Pārliecinieties, ka automātiskā pasta pārbaude un jaunie pasta paziņojumi ir izslēgti.
- Dariet visu vēstulē, kas ieradās vakar , pēc iespējas vairāk partiju.
- Jo mazāk partiju, jo labāk. Ja jūs visus vēstulē izmantojat vienā vakarā, visticamāk, ka jūs pavadījāt vismazāk laika un pūļu.
- Plānojiet savu e-pasta apstrādes laiku .
- Darīt ar ziņojumiem kārtībā.
- Ja ziņojumam ir nepieciešama izpēte, plānojiet šo pētījumu rītdienai un paziņojiet sūtītājam, ka jūs atgriezīsieties pie viņiem. Ja nepieciešams vairāk darba, plānojiet ilgāku laiku.
- Veicot darbu, pārliecinieties, ka sākotnējā ziņa ir atrodama. Sūtītājam un, pats galvenais, datumam, kas norādīts kopā ar uzdevumu, vajadzētu būt pietiekamam. Mac OS X Mail varat izmantot arī LinkABoo .
- Varat izmantot viedu mapi, kurā tiek rādīti tikai vakar ierašanās ziņojumi, piemēram, karodziņi (piem., Etiķešu dienas pārmaiņos esošās krāsās) vai arī šķirošana atkarībā no ierašanās datuma.
- Periodiski varat pārbaudīt iesūtni visiem e-pasta ziņojumiem, kuriem nepieciešama steidzama darbība .
Ja jūsu darbs to prasa, piemēram, apstrādājiet pastu biežāk nekā reizi dienā - trīs reizes dienā. Neatkarīgi no laika, kuru izvēlaties, būtisks elements ir tāds, ka e-pasta saraksts ir slēgts jauniem ierakstiem, kamēr strādājat pie tā.
Kāpēc ikdienas e-pasta iesūtnes apstrāde?
Ja vien jums nav jārīkojas ar pastu biežāk, tomēr es aicinu jūs izmēģināt ikdienas apstrādi. Tam ir papildu priekšrocības:
- Jūs nejauši nenoteicat nekavējoties atbildēt, saistības, kuras nevar izpildīt.
- Dienas grafiku ir viegli saglabāt un atcerēties.
- Katram ziņojuma veidam varat izvēlēties ideālu dienas laiku.
Vispirms rīkojieties pēc vienkāršākajiem e-pasta ziņojumiem!
Pat ja tas parasti nav jūsu stils,
- izmēģiniet visvienkāršāko ziņojumu saņemšanu no pirmā.
Kad esat nokļuvis sarežģītākajos e-pasta ziņojumos, stabils progress ir mazinājis tos jau nedaudz. Ja jūs ātri skenējat sarežģīto, pirms venturing ar viegli, jūs esat pavadīts kādu laiku, lai nāk klajā ar risinājumiem, too.
Ko darīt, ja man garām dienu iztukšo manu iesūtni?
Ja jūs pavadāt dažas dienas ceļojuma vai brīvdienu dēļ, tas nav liels darījums.
- Dariet ar e-pasta ziņojumiem tā, it kā viņi būtu ieradušies vakar.
Bieži vien divu dienu vai pat e-pasta nedēļas ilgums nepārsniedz vairāk laika un pūļu nekā vienu dienu.
Ja e-pasta daudzums ir tik liels, ka vienā dienā nevarat tikt galā ar to, ļaujiet citai stratēģijai jums palīdzēt:
Kā iztīrīt e-pastu
Lai atbrīvotos no nevēlamiem e-pastiem:
- Izveidojiet jaunu mapi.
- Pārvietojiet visus iesūtnē neatmaksātos e-pasta ziņojumus uz šo mapi.
- Katru dienu un pirms jebkas cits dariet kaut ko ar vismaz vienu no ziņojumiem aizmugurē esošajā mapē.
- Jums nav jāatbild uz to. Jums to nav jāiesniedz. Tomēr kaut ko dariet. Meklēt vietni, kas var palīdzēt jums atbildēt, piemēram. Vai arī meklējiet kādas personas, kas jums varētu palīdzēt, e-pasta adresi (vai numuru).
- Dažās dienās jūs veiksiet šo minimumu. Lieliski! Daudzos citos gadījumos jūs atradīsiet daudz vēstījumu. Lieliski!
- Pielāgojiet visu jauno pastu, kā norādīts iepriekš.
Esmu iemācījies šīs stratēģijas no Markas Forstera " Do It Tomorrow": un citus laika pārvaldīšanas noslēpumus (salīdzināt cenas), visapkārt plašu grāmatu, ja vēlaties visu izdarīt un vēl ir laiks spēlēt (salīdzināt cenas) - Mark Forster pirmais laika vadīšanas iemaksa.