Kopīgojiet dokumentu ar notikumu dalībniekiem
Jūs sadarbojieties Google dokumentos, un jūs sasaucat savā Google kalendārā. Ko darīt, ja vēlaties iepazīties un iesniegt dokumentu?
Protams, jūs varat ievietot saiti Google kalendāra notikumu apraksta laukā, taču, lai atvērtu dokumentu jums un visiem ielūgtajiem, kopējiet un ielīmējiet URL, nevis vienkārši noklikšķinot uz tā. Daudz ērtāk ir pievienot Google dokumentus ar tiešu un atbilstoši nosauktu saiti.
Saistiet Google dokumentu failus ar Google kalendāra notikumiem
Lai pakalpojumā Google kalendārs pievienotu Google dokumentu izklājlapu, dokumentu vai prezentāciju:
- Google kalendārā izvēlieties ikonu Izveidot notikumu, kas ir sarkans aplis ar plusa zīmi, noklikšķiniet kalendāra datumā vai nospiediet taustiņu C, lai pievienotu jaunu notikumu. Varat arī dubultklikšķi uz esoša notikuma rediģēšanai.
- Ekrānā, kas tiek atvērts notikumam, sadaļā Event Details noklikšķiniet uz papīra klipa ikonas, lai atvērtu Google Drive.
- Ritiniet dokumentu sarakstu, līdz atrodat vajadzīgo vai izmantojiet meklēšanas lauku, lai to atrastu.
- Nospiediet failu vienreiz, lai to iezīmētu.
- Nospiediet pogu Atlasīt .
- Veiciet visus citus labojumus, pievienojiet dalībniekus sadaļai Pievienot viesus un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt , lai atgrieztos Kalendāra skatā.
- Vienreiz kalendārā noklikšķiniet uz notikuma ieraksta, lai to atvērtu.
- Noklikšķiniet uz pievienotā faila nosaukuma logā, kas tiek atvērts, lai palaistu failu pakalpojumā Google dokumenti. Citas sanāksmes dalībnieki var darīt to pašu.
Piešķirt dalībniekiem privilēģiju apskatei vai rediģēšanai
Lai gan jums ir atvērts pielikums pakalpojumā Google dokumenti, ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot . Atvērtajā ekrānā atlasiet privilēģijas, kuras vēlaties nodot citiem dokumenta skatītājiem. Jūs iestatāt privilēģijas, lai citi varētu skatīt tikai, komentēt vai rediģēt dokumentu.