Izveidojiet savas Word veidnes, lai ietaupītu laiku, bet vispirms plānojiet tos
Ja jūs bieži izveidojat dokumentus, kas satur vienu un to pašu specializēto formatējumu, bet ne vienmēr ir viens un tas pats teksts, piemēram, rēķini, iesaiņojuma lapiņas, burtu formas utt., Varat automatizēt procesu un saglabāt sev ievērojamu laiku, izveidojot veidne Word.
Kas ir veidne?
Tiem, kas nav pazīstami ar veidnēm, šeit ir īss paskaidrojums: Microsoft Word veidne ir dokumenta veids, kas, izveidojot paša kopiju, tiek izveidots pats. Šajā kopijā ir visas veidnes dizains un noformējums, piemēram, logotipi un tabulas, taču to var mainīt, ievadot saturu, nemainot sākotnējo veidni.
Jūs varat atvērt veidni tik reižu, cik vēlaties, un katru reizi, kad tā izveido jaunu kopiju jaunam dokumentam. Izveidotais fails tiek saglabāts kā standarta Word faila tips (piemēram, .docx).
Word veidne var saturēt formatējumu, stilus, teksta tekstu, makro , galvenes un kājenes, kā arī pielāgotās vārdnīcas , rīkjoslas un automātiskās ievades ierakstus .
Word veidnes plānošana
Pirms veidojat Word veidni, ir ieteicams izveidot detalizētu sarakstu ar informāciju, kuru vēlaties iekļaut tajā. Laiks, ko jūs pavadīsit, ilgtermiņā ietaupīs jums vairāk laika.
Šeit ir daži padomi par to, kas jāiekļauj:
- Jebkurš teksts, kas visiem dokumentiem jābalstās uz veidni.
- Formatēšana, piemēram, kolonnas, maržas, cilnes apstājas, galotnes, zemsvītras piezīmes utt.
- Makro, kurus jūs, iespējams, vēlēsities izmantot, bet kas ir specifiski šim dokumentam.
- Lai ievadītu burtus, ievadiet datuma lauku, kas automātiski tiks atjaunināts katru reizi, kad tiek atvērta veidne.
- Arī burtiem iekļaujiet savu adresi un kontaktinformāciju.
- Izmantojiet laukus vai automātisko teksta ievadi informācijai, kura var mainīties, taču tajā vienmēr būs tāds pats informācijas veids (piemēram, lapas numurs, dokumenta nosaukums, faila ceļš utt.). Šāda veida informācija bieži tiek lietota virsrakstos un kājenos.
- Ja jūsu dokumentā ir sadaļas ar atšķirīgu formatējumu, varat izmantot aprakstošo tekstu ar vietturu, piemēram, TITLE vai HEADING, kuru jūs varat ievadīt kopijā, kas izveidota no veidnes. Tādā veidā tam būs formatējums, kas ir specifisks šai sadaļai.
Kad jums ir plāns par to, ko vēlaties, izliekot prototipa dokumentu tukšajā Word dokumentā. Iekļaujiet visus uzskaitītos elementus un dizainu, ko vēlaties saviem dokumentiem.
Jūsu jaunās veidnes saglabāšana
Saglabājiet dokumentu kā veidni, veicot šādas darbības:
Word 2003
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz faila .
- Noklikšķiniet uz Saglabāt kā ...
- Pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt savu veidni. Word sākas ar noklusējuma saglabāšanas vietu veidnēm. Paturiet prātā, ka veidnes, kas saglabātas citās vietās, kas nav noklusējuma atrašanās vieta, netiks parādīti dialoglodziņā Veidnes, veidojot jaunus dokumentus.
- Laukā "Faila nosaukums" ievadiet atpazīstamas veidnes faila nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Saglabāt kā veidu un atlasiet Dokumentu veidnes .
- Noklikšķiniet uz Saglabāt .
Word 2007
- Noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
- Novietojiet peles rādītāju virs Save As .... Atvērtajā sekundārajā izvēlnē noklikšķiniet uz Word template .
- Pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt savu veidni. Word sākas ar noklusējuma saglabāšanas vietu veidnēm. Ņemiet vērā, ka veidnes, kas saglabātas citās vietās, nevis noklusējuma atrašanās vietā, neparādīsies dialoglodziņā Veidnes.
- Laukā "Faila nosaukums" ievadiet atpazīstamas veidnes faila nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt .
Word 2010 un vēlākās versijas
- Noklikšķiniet uz cilnes Faili.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt kā ...
- Pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt savu veidni. Word sākas ar noklusējuma saglabāšanas vietu veidnēm. Paturiet prātā, ka veidnes, kas saglabātas citās vietās, kas nav noklusējuma atrašanās vieta, netiks parādīti dialoglodziņā Veidnes, veidojot jaunus dokumentus.
- Laukā "Faila nosaukums" ievadiet atpazīstamas veidnes faila nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Saglabāt kā veidu un atlasiet Dokumentu veidnes .
- Noklikšķiniet uz Saglabāt .
Jūsu dokuments tagad tiek saglabāts kā veidne ar faila paplašinājumu .dot vai .dotx, kuru var izmantot, lai ģenerētu jaunus dokumentus, pamatojoties uz to.